Büromanagement-Assistent

vor 1 Monat

Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und organisierte Person für die Position des Büromanagement-Assistenten im Personalratsbüro.

Aufgaben
  • Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Sitzungen und Terminen
  • Organisation, Planung, Buchung von Dienstreisen und Fortbildungen
  • Entscheidungsunterlagen für Personalratsaufgaben aufbereiten
  • Verwaltung vertraulicher Personalvorgänge und Akten
  • Erstellung von standardisierten Schriftstücken
  • Mitwirkung bei der Bearbeitung laufender oder gleichartiger Geschäftsvorgänge
  • Öffnen und Sichten der Eingangspost
  • Anfertigen von Kopien, Scannen von Unterlagen
  • Entgegennahme von Telefonaten
  • Anlegen von Akten und Listen
  • Überwachen von Wiedervorlagen
  • Ablage und Registratur
  • Öffentlichkeitsarbeit
  • Mitarbeit bei der Aktualisierung und Pflege des Intranetauftritts des Personalrats
  • Aktualisierung der Aushänge in den Dienstgebäuden nach Anweisung
  • Besucher/Gäste betreuen
  • Rücksprachen planen, bearbeiten und kontrollieren
Anforderungen
  • Abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement, zur/zum Notariatsfachangestellte/n, zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellte/n oder vergleichbare Qualifikation
  • Sicherer Umgang mit IT-Standardanwendungen (MS-Office)
  • Bereitschaft, sich Fachkenntnisse kurzfristig anzueignen und sich in Sachverhalte einzuarbeiten
  • Selbständige sowie sorgfältige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
  • Organisationsgeschick
  • Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten und die Fähigkeit zum teamorientierten Handeln
  • Bereitschaft zu (mehrtägigen) Fortbildungen und Dienstreisen
  • Führerschein der Fahrerlaubnisklasse B/3 sowie die Bereitschaft zum Führen von Dienst-KFZ
Was bieten wir?
  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
  • Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
  • Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
  • Betriebliche Altersversorgung
  • Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
  • 30 Tage Urlaub
  • Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
  • Kostenfreie Parkmöglichkeiten
  • Verkehrsgünstige Lage
  • Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)

  • Büromanagement-Assistent

    vor 1 Woche

    Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Dachser SE Vollzeit

    Büromanagement-AssistentWir suchen einen engagierten Büromanagement-Assistenten, der sich auf die Übernahme von Büro- und Geschäftsprozessen spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams wirst du die Koordination und Organisation von Projekten übernehmen und dich auf die Kommunikation mit unseren internationalen Kunden und Kollegen...

  • Büromanagement-Assistent/in

    vor 2 Wochen

    Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Schultheis Stahlbau GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Büromanagement-Assistent/in bei der Schultheis Stahlbau GmbH sind Sie Teil eines traditionsreichen Unternehmens, das seit 180 Jahren mit Stahl arbeitet und für Zuverlässigkeit und Innovation steht. Ihre Aufgaben umfassen alle typischen Bürotätigkeiten, die Organisation des Büroalltags sowie die Unterstützung unseres Teams in...

  • Büromanagement-Assistentin/Büromanagement-Assistent

    vor 4 Wochen

    Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Büromanagement-Assistentin/Büromanagement-Assistent bei der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind Sie Teil des Personalratsbüros und unterstützen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei der Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Sitzungen und Terminen. Sie organisieren und planen Dienstreisen und...

  • Büromanagement-Assistentin/Büromanagement-Assistent

    vor 4 Wochen

    Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Büromanagement-Assistentin/Büromanagement-Assistent bei der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind Sie Teil des Personalratsbüros und unterstützen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei der Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Sitzungen und Terminen. Sie organisieren und planen Dienstreisen und...

  • Büromanagement-Assistentin/Büromanagement-Assistent

    vor 1 Monat

    Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Büromanagement-Assistentin/Büromanagement-Assistent sind Sie Teil des Personalratsbüros und unterstützen die Mitarbeiter bei der Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Sitzungen und Terminen. Sie organisieren und planen Dienstreisen und Fortbildungen, bereiten Entscheidungsunterlagen für Personalratsaufgaben...

  • Büromanagement-Assistentin/Büromanagement-Assistent

    vor 1 Monat

    Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Büromanagement-Assistentin/Büromanagement-Assistent sind Sie Teil des Personalratsbüros und unterstützen die Mitarbeiter bei der Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Sitzungen und Terminen. Sie organisieren und planen Dienstreisen und Fortbildungen, bereiten Entscheidungsunterlagen für Personalratsaufgaben...

  • Büromanagement-Assistent/in

    vor 2 Wochen

    Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Schultheis Stahlbau GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Büromanagement-Assistent/in bei der Schultheis Stahlbau GmbH werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Fachleute in allen kaufmännischen und administrativen Belangen. Ihre Aufgaben umfassen die Organisation des Büroalltags, die Unterstützung bei der Verwaltung von Dokumenten und Daten, sowie die...

  • Büromanagement-Assistent/in

    vor 1 Woche

    Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Schultheis Stahlbau GmbH Vollzeit

    Sie suchen nach einer Herausforderung in Teilzeit? Wir, die Schultheis Stahlbau GmbH, suchen eine/n Büromanagement-Assistent/in für ca. 20 Stunden pro Woche. Bei uns sind Sie Teil eines traditionsreichen Unternehmens, das seit 180 Jahren mit Stahl arbeitet und für Zuverlässigkeit und Innovation steht.AufgabenDie Aufgaben umfassen alle typischen...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 1 Monat

    Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Schultheis Stahlbau GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Kauffrau/mann für Büromanagement bei der Schultheis Stahlbau GmbH übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben, die sich auf die Organisation und den Betrieb des Büros konzentrieren. Dazu gehören die Verwaltung von Dokumenten, die Koordination von Termine und die Unterstützung des Teams in administrativen...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 1 Monat

    Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Schultheis Stahlbau GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Kauffrau/mann für Büromanagement bei der Schultheis Stahlbau GmbH übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben, die sich auf die Organisation und den Betrieb des Büros konzentrieren. Dazu gehören die Verwaltung von Dokumenten, die Koordination von Termine und die Unterstützung des Teams in administrativen...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 2 Wochen

    Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Schultheis Stahlbau GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine/n Kauffrau/mann für Büromanagement (m/w/d) für ca. 20 Stunden pro Woche. Die Aufgaben umfassen alle typischen Bürotätigkeiten, die Organisation des Büroalltags sowie die Unterstützung unseres Teams in administrativen Belangen.QualifikationSie sind sehr sicher im Umgang mit den gängigen Office-Programmen und haben ein gutes...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 2 Wochen

    Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Schultheis Stahlbau GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine/n Kauffrau/mann für Büromanagement (m/w/d) für ca. 20 Stunden pro Woche. Die Aufgaben umfassen alle typischen Bürotätigkeiten, die Organisation des Büroalltags sowie die Unterstützung unseres Teams in administrativen Belangen.QualifikationSie sind sehr sicher im Umgang mit den gängigen Office-Programmen und haben ein gutes...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 2 Wochen

    Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Schultheis Stahlbau GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Kauffrau/mann für Büromanagement (m/w/d) für ca. 20 Stunden pro Woche. Bei uns sind Sie Teil eines traditionsreichen Unternehmens, das seit 180 Jahren mit Stahl arbeitet und für Zuverlässigkeit und Innovation steht.AufgabenAlle typischen Bürotätigkeiten, wie Organisation des Büroalltags und Unterstützung unseres...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 3 Wochen

    Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Schultheis Stahlbau GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Kauffrau/mann für Büromanagement bei der Schultheis Stahlbau GmbH übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben, die sich auf die Organisation und den Betrieb des Büros konzentrieren. Dazu gehören die Verwaltung von Dokumenten, die Koordination von Termine und die Unterstützung des Teams in administrativen...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 3 Wochen

    Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Schultheis Stahlbau GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Kauffrau/mann für Büromanagement bei der Schultheis Stahlbau GmbH übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben, die sich auf die Organisation und den Betrieb des Büros konzentrieren. Dazu gehören die Verwaltung von Dokumenten, die Koordination von Termine und die Unterstützung des Teams in administrativen...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 2 Wochen

    Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Schultheis Stahlbau GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Kauffrau/mann für Büromanagement (m/w/d) für ca. 20 Stunden pro Woche. Bei uns sind Sie Teil eines traditionsreichen Unternehmens, das seit 180 Jahren mit Stahl arbeitet und für Zuverlässigkeit und Innovation steht.AufgabenAlle typischen Bürotätigkeiten, wie Organisation des Büroalltags und Unterstützung unseres...

  • Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement

    vor 3 Wochen

    Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland REMONDIS-Gruppe Vollzeit

    Ausbildung zum Kaufmann für BüromanagementWir suchen nach talentierten und engagierten Azubis, die sich für eine Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement entschieden haben. Als Teil der REMONDIS-Gruppe, einer der führenden Unternehmen im Bereich der Abfallwirtschaft und der nachhaltigen Ressourcennutzung, bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre...

  • Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement

    vor 3 Wochen

    Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland REMONDIS-Gruppe Vollzeit

    Ausbildung zum Kaufmann für BüromanagementWir suchen nach talentierten und engagierten Azubis, die sich für eine Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement entschieden haben. Als Teil der REMONDIS-Gruppe, einer der führenden Unternehmen im Bereich der Abfallwirtschaft und der nachhaltigen Ressourcennutzung, bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre...

  • Logistik-Assistent

    vor 4 Wochen

    Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland MediaMarktSaturn Retail Group Vollzeit

    AufgabenWir suchen nach jemandem, der eine reibungslose Warenannahme und -ausgabe sicherstellt.Der Logistik-Assistent ist für die Füllung von Regalen, Paletten und Schütten nach einem vorgegebenen Konzept verantwortlich.Er setzt den definierten Pick-Up- und Same Day Pick Up-Prozess im Markt um.Der Logistik-Assistent unterstützt im Retourenmanagement.Er...

  • Logistik-Assistent

    vor 4 Wochen

    Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland MediaMarktSaturn Retail Group Vollzeit

    AufgabenWir suchen nach jemandem, der eine reibungslose Warenannahme und -ausgabe sicherstellt.Der Logistik-Assistent ist für die Füllung von Regalen, Paletten und Schütten nach einem vorgegebenen Konzept verantwortlich.Er setzt den definierten Pick-Up- und Same Day Pick Up-Prozess im Markt um.Der Logistik-Assistent unterstützt im Retourenmanagement.Er...