Assistenz der Geschäftsführung

Vor 6 Tagen

Wildau, Brandenburg, Deutschland VAN BRAMBORG Eventcatering GmbH Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Teilzeit für unser Team in Wildau an der Technischen Hochschule mit Anschluss zur Berliner S-Bahn.

Aufgaben
  • Büroorganisation & Verwaltung
    • Austausch mit der Geschäftsführung
    • Digitalisierung zur Vereinfachung von Arbeitsabläufen
    • Überblick und Beschaffung von Equipment und Arbeitsmaterialien
    • Bestellungen Werbematerial
    • Dokumentation und Ablage
    • Rechercheaufgaben und Erstellen von Entscheidungsgrundlagen
    • Posteingang verwalten und Ablagesystem erstellen
    • Versicherungen überprüfen/verwalten
    • Sauberkeit und Ordnung im Büro, damit sich unsere Gäste wohlfühlen
  • Buchhaltung, Finanzen & Lohnbuchhaltung
    • monatliche vorbereitende Buchführung
    • Rechnungen überprüfen (und überweisen)
    • Lohnabrechnung
    • Absprachen mit Steuerberater und Lohnbüro
    • Mahnwesen und Zahlungserinnerungen
  • Personalmanagement
    • Identifizierungen von Kanälen der Mitarbeitergewinnung
    • Erarbeitung von Stellenausschreibungen
    • Bewerbungsmanagement
    • Erstellen von Arbeitsverträgen
    • Erstellen von Dokumenten und Vorlagen, welche Struktur/Personal/Stellenbeschreibungen betreffen
    • Struktogramme/Ablaufpläne
    • Urlaubsanträge
    • Stellenbeschreibungen
    • Verwaltung von Urlaubs-, Krankheit- und Freitage
    • Versand/Ablage von Personalfragebogen/Arbeitsanweisungen
    • Vorbereitung der Lohnabrechnung
    • Geburtstage/andere persönliche Anlässe im Blick haben
    • Organisation von Präsenten (Mitarbeiter)
    • Arbeitsschutz/Gültigkeit Hygienepässe im Blick behalten
    • Beschaffung von Arbeitskleidung
    • Arbeitsstunden dokumentieren/erfassen
    • Vorbereitung & Durchführung Schulungen (in Zusammenarbeit mit GF)
    • Vorbereitung & Planung von Personalevents
  • Eventmanagement/Kundenbetreuung
    • Reaktion auf Anfragen (schriftlich und telefonisch)
    • Unterstützung der Vorbereitung
    • Personalbeschaffung
    • Buffetschilder erstellen
    • Nachbereitendes Kundentelefonat
    • Abfrage Zufriedenheit
    • Wunsch Rezension
    • Ankündigung der Rechnungserstellung
  • Kunden- und Partnerbindung
    • Weihnachtspräsente versenden
  • Sonstige
    • Mitarbeit an kreativen und strukturellen Prozessen
    Qualifikation

Wir suchen nach einer engagierten und motivierten Person mit folgenden Qualifikationen:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung
  • Mindestens 3 Jahre Erfahrungen in der Verwaltung, als Assistenz der Geschäftsführung und/oder Personalwesen
  • Führerschein
  • Spaß am Umgang mit Menschen
  • Freundlich- & Teamfähigkeit
  • Einbringen von eigenen Ideen
  • Interesse an Digitalisierung und "Künstliche Intelligenz"
  • Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
  • Lösungsorientiertes Handeln
  • Kontaktfreudigkeit & Aufgeschlossenheit
Benefits

Wir bieten Ihnen:

  • Abwechslungsreiche Aufgaben
  • Ein junges und aufgeschlossenes Team
  • Faire Bezahlung und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Arbeitslaptop und Arbeitshandy
  • Möglichkeit für Home Office
  • Persönliche Entwicklung und Verantwortung
  • Möglichkeit zur langfristigen Zusammenarbeit

Wenn Sie sich für diese Herausforderung interessieren, senden Sie uns bitte eine E-Mail mit Ihren Kontaktdaten und einer kurzen Vorstellung.

Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören

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    vor 3 Wochen

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