Stellenausschreibung | Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d), Teilzeit

WIR SUCHEN

Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Teilzeit, die unser Team unterstützt und zur Effizienz unseres Unternehmens beiträgt.

Du bist auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Dich sein.

WER WIR SIND?

Wir sind ein renommiertes Cateringunternehmen, das sich auf die Planung und Durchführung von Veranstaltungen spezialisiert hat. Unser Ziel ist es, unvergessliche Erlebnisse für unsere Kunden zu schaffen und deren Erwartungen zu übertreffen.

Als Assistenz der Geschäftsführung spielst Du eine zentrale Rolle in der Organisation und im Management. Du bist verantwortlich für die Koordination von Abläufen und die Unterstützung des Teams in verschiedenen administrativen Aufgaben.

WAS ERWARTET DICH?

In Deiner Funktion als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Teilzeit übernimmst Du folgende Aufgaben:

Büroorganisation & Verwaltung

• Kommunikation mit der Geschäftsführung
• Optimierung von Arbeitsabläufen durch Digitalisierung
• Überwachung und Beschaffung von Büromaterialien
• Dokumentation und Ablage von wichtigen Unterlagen
• Erstellung von Entscheidungsgrundlagen durch Recherche
• Verwaltung des Posteingangs und Entwicklung eines Ablagesystems
• Überprüfung und Verwaltung von Versicherungen
• Gewährleistung von Sauberkeit und Ordnung im Büro

Buchhaltung und Finanzen

• Vorbereitung der monatlichen Buchführung
• Überprüfung und Verwaltung von Rechnungen
• Abwicklung der Lohnabrechnung
• Koordination mit Steuerberatern
• Management von Zahlungserinnerungen

Personalmanagement

• Identifikation von Rekrutierungskanälen
• Erstellung von Stellenanzeigen
• Management des Bewerbungsprozesses
• Erstellung von Arbeitsverträgen
• Verwaltung von Urlaubs- und Krankheitsanträgen

Eventmanagement

• Bearbeitung von Kundenanfragen
• Unterstützung bei der Eventvorbereitung
• Nachbereitung von Veranstaltungen durch Kundenkontakt

Kundenbindung

• Versand von Präsenten an Kunden

Sonstige Aufgaben

• Mitwirkung an kreativen Prozessen und der Weiterentwicklung des Unternehmens

WAS BRINGST DU MIT?

• Abgeschlossene Berufsausbildung
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Verwaltung oder als Assistenz
• Führerschein
• Freude am Umgang mit Menschen
• Teamfähigkeit und Freundlichkeit
• Interesse an digitalen Lösungen
• Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

WAS BIETEN WIR?

• Vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben
• Ein dynamisches und aufgeschlossenes Team
• Faire Vergütung und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten und Home Office Möglichkeiten
• Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung

Wenn Du Interesse an dieser Position hast, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.