Sekretär/in (m/w/d) - Dokumentationszentrum NS-Zwangsarbeit Berlin-Schöneweide

vor 4 Wochen

Berlin, Berlin, Deutschland Stiftung Topographie des Terrors Vollzeit

Wir suchen eine/n Sekretär/in (m/w/d) für unser Dokumentationszentrum NS-Zwangsarbeit Berlin-Schöneweide.

Die unbefristete Stelle mit einer Wochenarbeitszeit von z.Zt. 39,4 Stunden wird nach TV-L, Egr. 5 vergütet. Bei einer 5-Tage-Woche erhalten Sie 30 Tage Erholungsurlaub und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten.

Wir bieten Ihnen eine offene, hierarchiearme und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team mit Gleitzeit, einer Jahressonderzahlung und der zusätzlichen tariflichen Altersvorsorge über die VBL.

Aufgaben

Das Arbeitsgebiet umfasst hauptsächlich folgende Aufgaben:

  • Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen
  • Sichtung und Verteilung/Weiterleitung an die zuständigen Bereiche
  • Erledigung der Korrespondenz nach Stichworten in deutscher und englischer Sprache
  • Erstellen von Präsentationen nach inhaltlichen Vorgaben
  • Recherchieren nach Vorgabe zu Personen und Sachverhalten für Gesprächstermine
  • Führen des Terminkalenders der Leitung des Dokumentationszentrums NS-Zwangsarbeit
  • Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Besprechungen
  • Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen, Hotelreservierungen, Bestellung von Fahrkarten und Flugtickets
  • Mitarbeit bei der Pflege der Webseite
  • Ablage, digitale Aktenführung und termingerechte Wiedervorlage für die Leiterin der Einrichtung
  • Allgemeine administrative Aufgaben im Rahmen der Entgeltgruppe
Qualifikation

Erforderliche Qualifikationen:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r etc.)
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse
  • Sehr gute Kenntnisse der Strukturen der Berliner Verwaltung
  • Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir fördern aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Willkommen sind Bewerbungen von Personen of Color, Menschen aller Religionen und Weltanschauungen, sexueller Orientierungen und geschlechtlicher Identitäten sowie Menschen, die von Ableismus betroffen sind, und Menschen aller Altersgruppen. Wir streben die Erhöhung des Anteils der Beschäftigten mit Migrationsgeschichte entsprechend ihrem Anteil an der Bevölkerung an. Personen mit familiärer Migrations- und Fluchtgeschichte werden besonders ermutigt, sich zu bewerben. Bewerbungen von Menschen, die anerkannt schwerbehindert oder diesem Personenkreis gleichgestellt sind, werden bei gleicher Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte als zusammenhängende PDF-Datei an Dr. Christine Glauning.

Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verarbeiten und nutzen. Die Stiftung wird diese Daten nicht an Dritte weitergeben und die Regelungen der Datenschutzbestimmungen einhalten. Die eingereichten Unterlagen werden nach spätestens sechs Monaten datenschutzgerecht vernichtet.

Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass etwaige anlässlich einer Bewerbung entstehende Aufwendungen wie z.B. Fahrtkosten, Verpflegungs- oder Übernachtungskosten leider nicht von uns erstattet werden können.

  • Automobiltechnischer Experte für TÜV SÜD Berlin-Schöneweide

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland TÜV SÜD Vollzeit

    Beschreibung der AufgabenAls Automobiltechnischer Experte arbeiten Sie bei unserem TÜV SÜD Auto Partner KFZ-Prüfzentrum in Berlin-Schöneweide. Wir bieten eine einzigartige Mischung aus Qualität und Sicherheit von TÜV SÜD und einer selbstständigen Atmosphäre eines Ingenieurbüros.TätigkeitenDurchführung von wiederkehrenden Hauptuntersuchungen und...

  • Sekretär/in für Büroorganisation und Kommunikation in Berlin

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Mektec Europa Vollzeit

    Mit uns an die Spitze der Elektromobilität!Berlin, 2024. Wir suchen eine/n erfahrenen Sekretär/in zur Stärkung unseres Teams in Berlin. Unser Unternehmen Mektec Europa beschäftigt sich mit der Produktion von Komponenten für zukünftige Fortbewegungsantriebe.

  • Elektroniker:in für Geräte und Systeme

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland S-Bahn Berlin GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen zum 01. September 2025 für die 3,5-jährige Ausbildung zum Elektroniker:in für Geräte und Systeme (w/m/d) bei der S-Bahn Berlin GmbH am Standort Berlin-Schöneweide.**Deine Aufgabenbereiche:*** Programmierung und Konfiguration von Geräten* Fachkundiges Analysieren, Installieren, Konfigurieren und Fertigen von Komponenten*...

  • Sekretär (m/w/d) für Berlin

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    +++ Direktvermittlung in Festanstellung - KOSTENPFLICHTIG +++Wir suchen einen erfahrenen Sekretär (m/w/d) für unsere Niederlassung in Berlin. Als wichtiger Teil unseres Teams sind Sie für die Führung des Sekretariats verantwortlich und unterstützen unsere Kunden bei Termin- und Reiseplanung.Ihr Profil:Einschlägige Berufsausbildung oder mehrjährige...

  • Pathologische Sekretärin/Sekretär

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    BewerbungsanforderungenWir suchen nach einer Sekretärin oder einem Sekretär für das medizinisch-pathologische Sekretariat im Institut für Pathologie der Charité – Universitätsmedizin Berlin.Aufgaben• Unterstützung von Ärztinnen und Ärzten, Laboren und ggf. Selbstständige Administration der Konsile (Fallerfassung und -dokumentation,...

  • Ausbildung zum Industriemechaniker:in bei S-Bahn Berlin GmbH

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland S-Bahn Berlin GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen dich für die 3,5-jährige Ausbildung zum:zur Industriemechaniker:in (w/m/d) bei der S-Bahn Berlin GmbH. Die Ausbildungswerkstatt befindet sich in Berlin-Schöneweide und die Berufsschule ist in Berlin-Reinickendorf.Das erwartet dich in deiner Ausbildung:Professionelle Fähigkeiten in der Montage, Inbetriebnahme und...

  • Lokführer:in für die S-Bahn Berlin GmbH

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland S-Bahn Berlin GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungIn der 11-monatigen innerbetrieblichen Umschulung am Ausbildungsort Berlin Schöneweide und Ostbahnhof erwirbst du theoretisches Fachwissen sowie praktische Erfahrungen für den Einsatz als Lokführer:in im gesamten Streckennetz der S-Bahn Berlin.Das erwartet dich während deiner Umschulung:Die Qualifizierung findet in Vollzeit (39h/Woche)...

  • Sekretär (m/w/d) gesucht - Vollzeitstelle in Berlin

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Sekretärin (m/w/d) für unsere Firma in Berlin. Die Stelle ist Vollzeit und bietet eine unbefristete Beschäftigung.Aufgaben:Bearbeitung des Postein- und AusgangsBearbeitung der anfallenden KorrespondenzReiseplanungBearbeitung von TerminenPlanung von Tagungen und Erstellung von PräsentationenIhr Profil:Abgeschlossene...

  • Lebensmittelhygieniker/in für Berlin

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte und motivierte Person für die Position eines Lebensmittelhygienikers/in bei der Senatsverwaltung für Justiz und Verbraucherschutz in Berlin.Als Lebensmittelhygieniker/in sind Sie für die Überwachung und Sicherstellung der Lebensmittelhygiene in Berlin verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination...

  • Sekretärin / Sekretär (d/w/m) Institut für Pathologie

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine Sekretärin oder einen Sekretär für das Institut für Pathologie der Charité – Universitätsmedizin Berlin.AufgabenUnterstützung von Ärztinnen und Ärzten, Laboren und ggf. Externen zur Gewährleistung eines fristgerechten Ablaufs der DiagnostikSelbstständige Administration der Konsile (Fallerfassung und...

  • Wissenschaftliche Assistentin

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    ÜberblickDas Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin (BIH) ist ein interdisziplinäres Forschungsinstitut, das sich auf die medizinische Translation von biomedizinischen Erkenntnissen konzentriert. Das BIH ist Teil der Charité und wird von der Bundesregierung und dem Land Berlin gefördert.AufgabenWir suchen...

  • Fachbereich Geschichts- und Kulturwissenschaften: Forschungsprojekt zur NS-Deportationen

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin Vollzeit

    Das Forschungsprojekt #LastSeen ist ein internationales Projekt mit gleichzeitigem Wissenstransfer. Ziel ist es, Fotografien der NS-Deportationen im Reichsgebiet zu sammeln, wissenschaftlich zu erschließen und kontextualisiert digital zu veröffentlichen. Wir verbinden Digital Humanities mit Grundlagenforschung zur Geschichte des Nationalsozialismus. Das...

  • Eisenbahnsicherheitsbeauftragter (w/m/d)

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DB InfraGO AG Vollzeit

    DB InfraGO AG: Zugverkehrssteuerer (w/m/d) - Berlin Schöneweide Wir suchen einen motivierten und engagierten Zugverkehrssteuerer (w/m/d) für die DB InfraGO am Standort Berlin Schöneweide. Deine Aufgaben: Als Zugverkehrssteuerer bist du für die sichere und pünktliche Durchführung von Zug- und Rangierfahrten der Berliner S-Bahn verantwortlich. Du...

  • Sekretärin / Sekretär (d/w/m) Klinik für Geburtsmedizin: Charité - Administrative Fachkraft

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Sekretärin / Sekretär (d/w/m) Klinik für Geburtsmedizin: CharitéArbeiten an der CharitéDie Charité ist ein führendes Universitätsklinikum in Berlin, das sich auf die medizinische Versorgung, Forschung und Lehre spezialisiert hat. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten engagiert und zuverlässig, um die höchsten medizinischen Standards zu...

  • Lebensmittelhygieniker/in für Berlin

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte und motivierte Person für die Position eines Lebensmittelhygienikers/in bei der Senatsverwaltung für Justiz und Verbraucherschutz in Berlin.Als Lebensmittelhygieniker/in sind Sie für die Überwachung und Sicherstellung der Lebensmittelhygiene in Berlin verantwortlich. Dies umfasst die Koordination von...

  • Elektroniker:in für Geräte und Systeme in Berlin

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DB Fernverkehr AG Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen dich für die 3,5-jährige Ausbildung zum Elektroniker:in für Geräte und Systeme (w/m/d) bei DB Fernverkehr AG in Berlin. Die Berufsschule befindet sich in Berlin-Spandau und die Ausbildungswerkstatt in Berlin-Schöneweide.Das erwartet dich in deiner Ausbildung:Programmierung und Konfiguration von GerätenDu lernst, fachkundig...

  • Sekretär (m/w/d) - Administrative Fachkraft

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    **Vertrauenswürdige Unterstützung für unsere Büroabteilung**Wir suchen eine erfahrene Sekretärin (m/w/d) für unsere Unternehmensverwaltung. Als wichtiger Teil unseres Teams sind Sie für die ordnungsgemäße Bearbeitung des Postein- und Ausgangs, die Korrespondenz und die Reiseplanung verantwortlich.**Ihr Profil:**Abgeschlossene kaufmännische...

  • Sekretär/in - Bürokauffrau (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen einen/e Sekretär/in für unseren Kunden. Durch den Ausbau des Sekretariats soll die Steuerberatungsgesellschaft bei den täglich anfallenden Verwaltungsarbeiten entlastet werden. Der Kandidat wird in der Arbeitnehmerüberlassung starten und sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit arbeiten. Die Aufgaben umfassen den Telefondienst, die...

  • Sekretär/Assistenz (m/w/d) - Steuerberatung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Vierhaus Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Ihre zukünftige HerausforderungWir suchen in unserem Sekretariatsteam in Berlin einen motivierten und organisierten Sekretär/Assistenz (m/w/d) mit Kaufmännischer Ausbildung und Berufserfahrung im Kanzleiwesen. Wir bieten:Gut strukturierter Einarbeitungsprozess durch ein erfahrenes TeamGroße Benefitauswahl mit finanziellen ZusatzleistungenFlache...

  • Sekretär (m/w/d) gesucht

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    +++ Direktvermittlung in Festanstellung - KOSTENPFLICHTIG +++Bei dieser Position sind Sie zuständig für die Bearbeitung des Postein- und Ausgangs. Sie bearbeiten die anfallende Korrespondenz, sind verantwortlich für die Reiseplanung und übernehmen die Bearbeitung von Terminen.Ihr Profil:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder...