Sekretärin / Sekretär (d/w/m) Klinik für Geburtsmedizin: Charité - Administrative Fachkraft
vor 3 Wochen
Arbeiten an der Charité
Die Charité ist ein führendes Universitätsklinikum in Berlin, das sich auf die medizinische Versorgung, Forschung und Lehre spezialisiert hat. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten engagiert und zuverlässig, um die höchsten medizinischen Standards zu erreichen.
Die Stelle- Als Sekretärin/Sekretär im Klinikum für Geburtsmedizin werden Sie Teil eines motivierten und interdisziplinären Teams sein.
- Sie werden allgemeine Sekretariatsarbeiten für die Oberärztinnen und Oberärzte der Klinik für Geburtsmedizin am Campus Virchow-Klinikum und Campus Charité Mitte übernehmen.
- Sie werden im Chefsekretariat vertreten sein und den professionellen internen und externen Kommunikations- und Telefondienst mit Patientinnen, Mitarbeiterinnen, Vorgesetzten, Studierenden, Hospitantinnen, Gastärztinnen etc. übernehmen.
- Sie werden selbständig Verwaltungs-, Organisations- und Sekretariatsaufgaben für alle Bereiche der Klinik erledigen, einschließlich Archivanforderungen und Materialbewirtschaftung.
- Sie werden Oberärztinnen und Oberärzte sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Klinik bei administrativen Vorgängen unterstützen.
- Sie werden zuständig für die Abrechnung mit PVS sein.
- Sie werden den Versand von Arztbriefen, Geburtenprotokollen, Op.-Berichten etc. übernehmen.
- Sie werden Dienstreise- und Nebentätigkeitsanträge bearbeiten und versenden.
- Sie werden alle Formulare für neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, wie Schlüsselanträge, SAP-Zugänge etc. bearbeiten.
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Ausbildung als Sekretärin/Sekretär oder andere verwaltungsbezogene Ausbildung.
- Erfahrung im Sekretariatsbereich, vorzugsweise im Gesundheitswesen.
- Erfahrung in der Büroorganisation und im Schreibdienst, vorzugsweise im Gesundheitswesen.
- Kenntnisse der gängigen Software, einschließlich Outlook und SAP, sowie Erfahrung mit Viewpoint.
- Gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur.
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift.
- Flexibilität beim Arbeitsort (Rotation Campus Virchow-Klinikum und Campus Charité Mitte).
- Ein freundliches, verbindliches Auftreten und vorausschauende, selbststrukturierte Arbeitsweise.
- Gutes Organisationsvermögen und Zeitmanagement sowie hohe Belastbarkeit.
- Engagierte und zuverlässige Arbeitsweise.
- Teamfähigkeit, Diskretion und Loyalität.
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team.
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum.
- Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen.
- Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium.
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport.
- Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Alter zusätzlich abgesichert.
- Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen.
- Berücksichtigung von Dienstplanwünschen.
Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe E6 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren.
- Die Arbeitszeit ist in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden vorgesehen.
- Die Position ist befristet bis zum
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard.
- Kennziffer: 2862.
-
Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitSekretärin / Sekretär (d/w/m) Klinik für Geburtsmedizin: CharitéWir suchen eine erfahrene Administrative Fachkraft für unsere Klinik für Geburtsmedizin.HauptraumAls Administrative Fachkraft unterstützen Sie unsere Oberärztinnen und Oberärzte bei der Verwaltung und Organisation von Patientendaten, Terminen und Dokumenten. Sie sind verantwortlich für...
-
Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitSekretärin / Sekretär (d/w/m) Klinik für Geburtsmedizin: CharitéWir suchen eine erfahrene Administrative Fachkraft für unsere Klinik für Geburtsmedizin.Die AufgabenÜbernahme allgemeiner Sekretariatsarbeiten für die Oberärztinnen und Oberärzte der Klinik für GeburtsmedizinVertretung im Chefsekretariat bei Abwesenheit der...
-
Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitSekretärin / Sekretär (d/w/m) Klinik für Geburtsmedizin: CharitéArbeiten an der CharitéDie Charité ist ein führendes Krankenhaus in Deutschland, das sich auf die Betreuung von Schwangeren und Neugeborenen spezialisiert hat. Als universitäres Level-I-Perinatalzentrum bietet die Klinik für Geburtsmedizin das gesamte Spektrum der Pränatal- und...
-
Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitWir suchen eine Sekretärin/Sekretär für Bürokommunikation im Sekretariat der Klinik für Gynäkologie / Tumorbank Ovarian Cancer Network - DM.31.24: Charité.Büromanagement und AdministrationAls Sekretärin/Sekretär werden Sie Teil unseres interprofessionellen Teams in der Tumorbank Ovarialkarzinom (TOC) der Frauenklinik der Charité am Campus Virchow...
-
Berlin, Berlin, Deutschland Charité VollzeitDie Stelle im ÜberblickWir suchen eine Sekretärin/Sekretär für unser Institut für Pathologie, die sich auf die Unterstützung von Ärztinnen und Ärzten, Laboren und externen Partnern spezialisiert hat.Die Aufgaben umfassen die selbstständige Administration von Konsilen, die Vorbereitung von klinisch-pathologischen Konferenzen und die Mitarbeit bei der...
-
Pathologische Sekretärin/Sekretär
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitBewerbungsanforderungenWir suchen nach einer Sekretärin oder einem Sekretär für das medizinisch-pathologische Sekretariat im Institut für Pathologie der Charité – Universitätsmedizin Berlin.Aufgaben• Unterstützung von Ärztinnen und Ärzten, Laboren und ggf. Selbstständige Administration der Konsile (Fallerfassung und -dokumentation,...
-
Berlin, Berlin, Deutschland Charité VollzeitÜberblick über die StelleWir suchen eine erfahrene Sekretärin / Sekretär, die sich in der Verwaltung von Konsilen und der Unterstützung von Ärztinnen und Ärzten auskennt. Die Stelle bietet eine Vielzahl von Herausforderungen und die Möglichkeit, sich in einem motivierten und interdisziplinären Team zu beweisen.Voraussetzungen• Abgeschlossene...
-
Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine Sekretärin oder einen Sekretär für das Institut für Pathologie der Charité – Universitätsmedizin Berlin.AufgabenUnterstützung von Ärztinnen und Ärzten, Laboren und ggf. Externen zur Gewährleistung eines fristgerechten Ablaufs der DiagnostikSelbstständige Administration der Konsile (Fallerfassung und...
-
Berlin, Berlin, Deutschland Charité VollzeitDie Stelle im ÜberblickUnterstützung von Ärztinnen und Ärzten, Laboren und ggf. Externen zur Gewährleistung eines fristgerechten Ablaufs der DiagnostikSelbständige Administration der Konsile (Fallerfassung und -dokumentation, Konsilversand, etc.)Vorbereitung von klinisch-pathologischen KonferenzenMitarbeit bei der BefundauskunftErstellung von...
-
Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitWir suchen eine hoch qualifizierte Sekretärin/Sekretär für das Sekretariat der Tumorbank Ovarialkarzinom der Frauenklinik der Charité.Beschreibung der StelleDie Tumorbank für Ovarialkarzinome ist eine Einrichtung, in der Ärztinnen/Ärzte, Wissenschaftlerinnen/Wissenschaftler, Technische Assistenzen und Studierende im Rahmen der...
-
Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitBürokommunikationsassistentin/Bürokommunikationsassistent für das Sekretariat in der Klinik für GynäkologieWir suchen eine engagierte und organisierte Bürokommunikationsassistentin/Bürokommunikationsassistentin für unser Sekretariat in der Klinik für Gynäkologie. Als Teil unseres interdisziplinären Teams werden Sie sich auf die Unterstützung...
-
Assistenzärztin/Assistenzarzt zur Weiterbildung
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Charité VollzeitDie Stelle im ÜberblickSie arbeiten als Assistenzärztin oder Assistenzarzt zur Weiterbildung in einem der größten Universitätsklinika EuropasDie Position ist nach WissZeitVG unter Berücksichtigung anrechenbarer Vorzeiten bis zu 5 Jahre befristetSie haben Interesse an studentischer Lehre und werden als wissenschaftliche Mitarbeiterin/wissenschaftlicher...
-
Berlin, Berlin, Deutschland Charité VollzeitDie Stelle im ÜberblickWir suchen eine engagierte und zuverlässige Pflegefachkraft (d/w/m) Geburtsmedizin, die sich für die individuelle Betreuung unserer Patientinnen und Patienten begeistern kann.Was erwartet Sie bei uns?Sie sind mit Ihrem hochqualifizierten Team für die Erhebung und Feststellung des individuellen Pflegebedarfs zuständig.Sie...
-
Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter (d/w/m) Anmeldung Physikalische Medizin / Physiotherapie : CharitéWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich in unserem interdisziplinären Team einbringen möchte. Als Mitarbeiterin / Mitarbeiter (d/w/m) Anmeldung Physikalische Medizin / Physiotherapie bei der Charité werden Sie Teil eines hochprofessionellen...
-
Berlin, Berlin, Deutschland Charité VollzeitDie Stelle im ÜberblickWir suchen eine motivierte und kompetente Pflegefachkraft (d/w/m) Geburtsmedizin, die sich für herausfordernde Pflegeaufgaben begeistert.Was Sie erwartenSie sind mit Ihrem hochqualifizierten Team für die Erhebung und Feststellung des individuellen Pflegebedarfs zuständigSie organisieren, gestalten und steuern den Pflegeprozess im...
-
Berlin, Berlin, Deutschland Charité VollzeitUnser AngebotBei der Charité suchen wir eine qualifizierte Pflegefachkraft (d/w/m) Geburtsmedizin, die sich für herausfordernde Pflegeaufgaben begeistert. Als Teil unseres hochqualifizierten Teams sind Sie für die Erhebung und Feststellung des individuellen Pflegebedarfs zuständig.Was Sie erwartetSie organisieren, gestalten und steuern den Pflegeprozess...
-
Assistenzärztin/Assistenzarzt zur Weiterbildung
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Charité VollzeitDie Stelle im ÜberblickSie arbeiten als Assistenzärztin oder Assistenzarzt zur Weiterbildung im fachärztlichen Bereich.Die Position ist nach WissZeitVG unter Berücksichtigung anrechenbarer Vorzeiten bis zu 5 Jahre befristet, um den Facharzt (oder die Promotion) oder ggfs. die Zusatzbezeichnung zu erwerben.Sie arbeiten mit in einem der größten...
-
Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitQualitätsbeauftragte/Qualitätsbeauftragter (d/w/m) Klinik für Orthopädie und Unfallchirurgie: CharitéWir suchen eine erfahrene Fachkraft für Qualitätsmanagement, die sich in der Klinik für Orthopädie und Unfallchirurgie der Charité engagieren möchte.Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir arbeiten eng und vertrauensvoll mit der Pflegerischen...
-
Sekretär (m/w/d) - Administrative Fachkraft
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit**Vertrauenswürdige Unterstützung für unsere Büroabteilung**Wir suchen eine erfahrene Sekretärin (m/w/d) für unsere Unternehmensverwaltung. Als wichtiger Teil unseres Teams sind Sie für die ordnungsgemäße Bearbeitung des Postein- und Ausgangs, die Korrespondenz und die Reiseplanung verantwortlich.**Ihr Profil:**Abgeschlossene kaufmännische...
-
Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitFachliche und personelle Führung in der administrativen PatientenversorgungWir suchen eine erfahrene Fachkraft, die unsere Abteilung für administratives Patientenmanagement bei der Charité Universitätsmedizin Berlin leiten möchte. Als Teamleitung sind Sie für die fachliche und personelle Führung von Mitarbeitenden an dem jeweiligen Standort...
