Repräsentant für Kundenempfang und Administration

vor 4 Wochen


Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit
Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Als Empfangsmitarbeiter bei DIS AG übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in der Gesamtstrategie des Unternehmens. Ihre Hauptverantwortung besteht darin, die Gäste und Kunden zu empfangen und sie mit einem höflichen und professionellen Service zu betreuen.

Sie werden auch für die Abwicklung der gesamten Korrespondenz zuständig sein, einschließlich schriftlicher und telefonischer Kommunikation. Des Weiteren sind die Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen sowie die Terminplanung für die Geschäftsleitung Ihre Aufgabe.

Zu Ihren weiteren Pflichten gehören die Bestellung von Kurierdiensten, die Planung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen sowie administrative Aufgaben wie die Bestellung von Bürobedarf und Postbearbeitung.

Berufliche Qualifikationen und Erfahrungen

Um diese Rolle erfolgreich auszuführen, benötigen wir einen Mitarbeiter mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung, idealerweise als Hotelkaufmann oder Kaufmann für Büromanagement. Erstes Berufserfahrung im Bereich Empfang ist wünschenswert, aber nicht erforderlich.

Ausgesprochen gute Deutschkenntnisse sind jedoch unerlässlich, da Sie sich in verschiedenen Situationen effektiv mit unseren Kunden unterhalten müssen. Darüber hinaus erwarten wir von Ihnen eine organisierte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Die Fähigkeit, sich mit den gängigen MS Office Programmen auszukennen, ist ebenfalls ein Muss.

Mitarbeiterförderungsprogramm

Wir bieten Ihnen neben dem unbefristeten Arbeitsvertrag nach dem Tarifvertrag BAP ein übertarifliches monatliches Festgehalt, Online-Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto und eine interessante Einsätze bei unseren über 1000 Kunden in Hamburg an.

Wir legen großen Wert auf die persönliche Betreuung durch einen Ansprechpartner am Hamburger Standort sowie auf unsere Förder- und Weiterentwicklungsprogramme.

Bei uns finden Sie einen Mitarbeitendenpool, der Ihnen ermöglicht, Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu verbessern und neue Herausforderungen anzunehmen.



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