Bürokoordinator im modernen Coworking Space

Vor 5 Tagen


Hamburg, Hamburg, Deutschland BZ-Business Center Vollzeit

Das BZ, ein pulsierender Treffpunkt in der Herzen Hamburger City, bietet eine einzigartige Kombination aus Arbeit und Event.

Aufgaben

Nach einer Einarbeitung beginnt die Mitarbeit als vollständiges Teammitglied. Wir freuen uns über eigene Ideen und Ansätze.

  • Kundenempfang und Betreuung der Mitglieder im BZ.
  • Computerbasierte Administration, inklusive Umgang mit Mitgliederplattform, Buchungstools, online Datenbanken, Scannen, Drucken, Post- und Paketversand usw.
  • Bedienung der Telefonanlage.
  • Unterstützung der Kunden bei kleineren technischen Fragen.
  • Aufgaben im Facility und Ordermanagement.
  • uvm.
Anforderungen

Wir suchen Allrounder, die uns in unserem Tagesgeschäft unterstützen und flexibel einsetzbar sind. Kundenorientierung, Auge für das Wesentliche, Weltoffenheit, Belastbarkeit sowie die Fähigkeit auch stressige Situationen zu meistern sind Voraussetzungen.

Am besten geeignet:

  • Organisations- und Planungstalent.
  • Gute Computerkenntnisse, insbesondere gängiger Word- und Microsoft-Programme.
  • Gutes Handling digitaler Strukturen und die Fähigkeit sich in neue Programme zügig einzuarbeiten.
  • Erfahrung in administrativen Tätigkeiten, Büromanagement und Kundenbetreuung.
  • Komplexe Zusammenhänge verstehen.
  • Gute Ausdrucksweise und Kommunikationsfähigkeit.
  • Teamfähigkeit und Selbstständigkeit.
  • Bereitschaft unterschiedliche Aufgaben zu übernehmen.
  • Sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten.
  • Gute deutsche Sprachkenntnisse, Englisch von Vorteil.
Vorteile

Wir werten den Einsatz unseres Teams hoch und unterstützen jeden Einzelnen in seiner persönlichen Entwicklung. Unsere Mitarbeiter haben einen wichtigen Anteil am Erfolg des Unternehmens.

Bei uns steht der einzelne im Mittelpunkt. Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist uns wichtig. Gemeinsame Events mit der Community bieten Einblicke in andere Bereiche und können als weiteres Sprungbrett dienen. Neben Gleitzeiten (wo möglich) und einem relaxten Arbeitsumfeld versuchen wir auf eine 4-Tage-Woche hinzuarbeiten und gewähren einen zusätzlichen freien Tag als Geburtstagsgeschenk.

Der Jahresverdienst beträgt etwa 55.000 Euro.



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