Assistent der Geschäftsführung

Vor 3 Tagen

Kirchheim unter Teck, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit
Ihre Aufgaben

Als Assistent der Geschäftsführung werden Sie Teil eines renommierten Unternehmens in Stuttgart und werden mit einer interessanten Aufgabe betraut, die kontinuierliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten bietet. Ihre Hauptaufgaben umfassen die effiziente Organisation und Koordination von Besprechungen und Dienstreisen, die Vorbereitung von Kundenterminen und internen Meetings, die freundliche Betreuung von Besuchern und Gästen sowie die Abstimmung von Kommunikationsaktivitäten und die Erstellung von Kommunikationsinhalten.

Des Weiteren werden Sie für die Reiseplanung und -buchung für die Mitarbeiter der Vorstandsbereiche COO und CSO verantwortlich, E-Mails und Post in deutscher und englischer Sprache verwalten und bearbeiten sowie die systematische Ablage, Aktenverwaltung und Datenbankpflege sicherstellen.

Die Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Übersichten vervollständigt Ihr Aufgabenprofil. Bei Interesse und Verfügbarkeit haben Sie außerdem die Möglichkeit, Sonderaufgaben zu übernehmen und Sonderprojekte zu unterstützen.

Ihr Profil

Wir suchen nach einem erfahrenen Assistenten mit 1-2 Jahren Erfahrung in einer Assistenzrolle oder im Sekretariat einer Geschäftsführung. Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung ist erforderlich. In dieser vertrauensvollen Position setzen wir eine gewissenhafte und diskrete Arbeitsweise voraus, ebenso wie die Fähigkeit, sich schnell und flexibel auf sich verändernde Aufgaben und Zielsetzungen einzustellen.

Der Umgang mit MS Office-Anwendungen bereitet Ihnen keine Schwierigkeiten. Ihre Deutschkenntnisse sind verhandlungssicher, und Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse. Ihr souveränes Auftreten und die freundliche Interaktion mit Kunden und Geschäftspartnern runden Ihr Profil ab.

Ihre Perspektiven

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Wir legen großen Wert auf Weiterbildung und berufliche Entwicklung und unterstützen Sie dabei nachhaltig. Wir bieten Ihnen wöchentliche Massagen an, kostenfreie Mitarbeiterparkplätze und stellen Ihnen sogar ein JobRad zur Verfügung.

  • Assistent der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Kirchheim unter Teck, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung werden Sie Teil eines renommierten Unternehmens in Stuttgart und werden mit einer interessanten Aufgabe betraut, die kontinuierliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten bietet. Ihre Hauptaufgaben umfassen die effiziente Organisation und Koordination von Besprechungen und Dienstreisen, die Vorbereitung von...

  • Assistent der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Kirchheim unter Teck, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung werden Sie Teil eines renommierten Unternehmens in Stuttgart und werden mit einer interessanten Aufgabe betraut, die kontinuierliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten bietet. Ihre Hauptaufgaben umfassen die effiziente Organisation und Koordination von Besprechungen und Dienstreisen, die Vorbereitung von...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Kirchheim unter Teck, Baden-Württemberg, Deutschland MOSOLF Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Management-Assistent/in bei MOSOLF übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung und die Koordination von Veranstaltungen und Terminen konzentrieren.Planen und koordinieren Sie Veranstaltungen und Termine mit internen und externen Ansprechpartnern.Vor- und Nachbereitung von Workshops und...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Kirchheim unter Teck, Baden-Württemberg, Deutschland MOSOLF Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Management-Assistent/in bei MOSOLF übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung und die Koordination von Veranstaltungen und Terminen konzentrieren.Planen und koordinieren Sie Veranstaltungen und Termine mit internen und externen Ansprechpartnern.Vor- und Nachbereitung von Workshops und...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Kirchheim unter Teck, Baden-Württemberg, Deutschland MOSOLF Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Management-Assistent/in bei MOSOLF übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung und die Koordination von Veranstaltungen und Terminen konzentrieren.Planen und koordinieren Sie Veranstaltungen und Termine mit internen und externen Ansprechpartnern.Vorbereiten und nachbereiten Sie Workshops...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Kirchheim unter Teck, Baden-Württemberg, Deutschland MOSOLF Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Management-Assistent/in bei MOSOLF übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung und die Koordination von Veranstaltungen und Terminen konzentrieren.Planen und koordinieren Sie Veranstaltungen und Termine mit internen und externen Ansprechpartnern.Vorbereiten und nachbereiten Sie Workshops...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Kirchheim unter Teck, Baden-Württemberg, Deutschland MOSOLF Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Management-Assistent/in planen und koordinieren Sie Veranstaltungen und Termine mit internen und externen Ansprechpartnern. Die Vor- und Nachbereitung von Workshops und Kundenterminen gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet.Planen und Koordinieren von Veranstaltungen und TermineVorbereitung von Workshops und KundenterminenReise- und...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Kirchheim unter Teck, Baden-Württemberg, Deutschland MOSOLF Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Management-Assistent/in planen und koordinieren Sie Veranstaltungen und Termine mit internen und externen Ansprechpartnern. Die Vor- und Nachbereitung von Workshops und Kundenterminen gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet.Planen und Koordinieren von Veranstaltungen und TermineVorbereitung von Workshops und KundenterminenReise- und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Kirchheim unter Teck, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Management-Assistent (m/w/d) übernehmen Sie die administrative Organisation und Koordination von Besprechungen und Dienstreisen des COO und CSO. Die Vorbereitung von Kundenterminen und internen Sitzungen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Sie übernehmen die Koordination von Kommunikationsaktivitäten und die Vorbereitung von...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Kirchheim unter Teck, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Management-Assistent (m/w/d) übernehmen Sie die administrative Organisation und Koordination von Besprechungen und Dienstreisen des COO und CSO. Die Vorbereitung von Kundenterminen und internen Sitzungen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Sie übernehmen die Koordination von Kommunikationsaktivitäten und die Vorbereitung von...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Kirchheim unter Teck, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Management-Assistent (m/w/d) übernehmen Sie die administrative Organisation und Koordination von Besprechungen und Dienstreisen des COO und CSO. Die Vorbereitung von Kundenterminen und internen Sitzungen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Sie übernehmen die Koordination von Kommunikationsaktivitäten und die Vorbereitung von...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Kirchheim unter Teck, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Management-Assistent (m/w/d) übernehmen Sie die administrative Organisation und Koordination von Besprechungen und Dienstreisen des COO und CSO. Die Vorbereitung von Kundenterminen und internen Sitzungen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Sie übernehmen die Koordination von Kommunikationsaktivitäten und die Vorbereitung von...

  • Assistent/in der Geschäftsführung: Internationale Unterstützung

    vor 3 Wochen

    Kirchheim unter Teck, Baden-Württemberg, Deutschland Borlinghaus Consulting Vollzeit

    Internationale Unterstützung bei Sonderaufgaben und ProjektenWir suchen eine erfahrene Assistentin/in, die unsere Geschäftsführung bei internationalen Projekten und Sonderaufgaben unterstützt. Die idealen Kandidaten haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich International Management Assistant, Europasekretär:in,...

  • Assistent/in der Geschäftsführung: Internationale Unterstützung

    vor 3 Wochen

    Kirchheim unter Teck, Baden-Württemberg, Deutschland Borlinghaus Consulting Vollzeit

    Internationale Unterstützung bei Sonderaufgaben und ProjektenWir suchen eine erfahrene Assistentin/in, die unsere Geschäftsführung bei internationalen Projekten und Sonderaufgaben unterstützt. Die idealen Kandidaten haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich International Management Assistant, Europasekretär:in,...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Kirchheim unter Teck, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenGeschäftsreisen organisierenKorrespondenzmanagementKalenderverwaltung und TerminorganisationBüromaterialbeschaffungUnterstützung in Buchhaltung und BerichterstattungSekretariatsaufgaben auf allen UnternehmensebenenDaten in Systemen pflegenKoordination und Organisation von GeschäftsleitungseventsAllgemeine administrative...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Kirchheim unter Teck, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenGeschäftsreisen organisierenKorrespondenzmanagementKalenderverwaltung und TerminorganisationBüromaterialbeschaffungUnterstützung in Buchhaltung und BerichterstattungSekretariatsaufgaben auf allen UnternehmensebenenDaten in Systemen pflegenKoordination und Organisation von GeschäftsleitungseventsAllgemeine administrative...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Kirchheim unter Teck, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnternehmensreisen planen und organisierenKommunikation und Korrespondenz mit Kunden und PartnernTermine und Kalender verwaltenBüromaterialien beschaffen und verwaltenFinanzielle Unterstützung und BuchhaltungSekretariatsaufgaben auf allen UnternehmensebenenDaten in Systemen pflegen und aktualisierenGeschäftsleitungsevents organisieren und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Kirchheim unter Teck, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnternehmensreisen planen und organisierenKommunikation und Korrespondenz mit Kunden und PartnernTermine und Kalender verwaltenBüromaterialien beschaffen und verwaltenFinanzielle Unterstützung und BuchhaltungSekretariatsaufgaben auf allen UnternehmensebenenDaten in Systemen pflegen und aktualisierenGeschäftsleitungsevents organisieren und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Kirchheim unter Teck, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenReisen und Termine organisierenKommunikation und KorrespondenzKalender und TerminplanungBüromaterial und VersorgungFinanz- und RechnungswesenSekretariatsaufgaben auf allen EbenenDaten in Systemen pflegenKoordination und Organisation von GeschäftsleitungseventsAllgemeine administrative UnterstützungProtokollerstellungIhr ProfilAbgeschlossene...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Kirchheim unter Teck, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenReisen und Termine organisierenKommunikation und KorrespondenzKalender und TerminplanungBüromaterial und VersorgungFinanz- und RechnungswesenSekretariatsaufgaben auf allen EbenenDaten in Systemen pflegenKoordination und Organisation von GeschäftsleitungseventsAllgemeine administrative UnterstützungProtokollerstellungIhr ProfilAbgeschlossene...