Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Back Office Coordinator - Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen - ecotel communication ag

  • Finanzassistent im Back Office

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Genoverband e.V. Vollzeit

    Finanzassistent im Back OfficeWir suchen einen motivierten Finanzassistenten, der sich in unserem Back Office-Team einbringen möchte. Als Finanzassistent bist du Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Steuerberatung und die Finanzverwaltung von Genossenschaften spezialisiert hat.Deine AufgabenDu arbeitest eigenständig und verantwortest viele...

  • Finanzassistent im Back Office

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Genoverband e.V. Vollzeit

    Finanzassistent im Back OfficeWir suchen einen motivierten Finanzassistenten, der sich in unserem Back Office-Team einbringen möchte. Als Finanzassistent bist du Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Steuerberatung und die Finanzverwaltung von Genossenschaften spezialisiert hat.Deine AufgabenDu arbeitest eigenständig und verantwortest viele...

  • Finanzassistent im Back Office

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Genoverband e.V. Vollzeit

    Finanzassistent im Back OfficeWir suchen einen motivierten und organisierten Finanzassistenten, der sich in unserem Back Office-Team einbringen möchte. Als Teil unseres Teams wirst du eine Vielzahl von Aufgaben übernehmen und dich auf die Unterstützung unserer Kolleginnen und Kollegen bei Steuererklärungen, E-Bilanzen und Jahresabschlüssen...

  • Finanzassistent im Back Office

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Genoverband e.V. Vollzeit

    Finanzassistent im Back OfficeWir suchen einen motivierten und organisierten Finanzassistenten, der sich in unserem Back Office-Team einbringen möchte. Als Teil unseres Teams wirst du eine Vielzahl von Aufgaben übernehmen und dich auf die Unterstützung unserer Kolleginnen und Kollegen bei Steuererklärungen, E-Bilanzen und Jahresabschlüssen...

  • Finanzassistent im Back Office

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Genoverband e.V. Vollzeit

    Finanzassistent im Back OfficeWir suchen einen motivierten und organisierten Finanzassistenten, der sich in unserem Back Office-Team einbringen möchte. Als Teil unseres Teams wirst du eine Vielzahl von Aufgaben übernehmen und dich auf die Unterstützung unserer Steuerberater und Buchhalter konzentrieren.Deine AufgabenOrganisatorische Aufgaben wie...

  • Finanzassistent im Back Office

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Genoverband e.V. Vollzeit

    Finanzassistent im Back OfficeWir suchen einen motivierten und organisierten Finanzassistenten, der sich in unserem Back Office-Team einbringen möchte. Als Teil unseres Teams wirst du eine Vielzahl von Aufgaben übernehmen und dich auf die Unterstützung unserer Steuerberater und Buchhalter konzentrieren.Deine AufgabenOrganisatorische Aufgaben wie...

  • Office Coordinator

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ELA International GmbH Vollzeit

    ELA International GmbH is seeking a highly organized and detail-oriented Office Coordinator to join our team in Dusseldorf. As the main point of contact for housekeeping, technical teams, and external suppliers, you will be responsible for managing all ongoing office operations.Key ResponsibilitiesManage office operations, including housekeeping and...

  • Kaufmännischer Fachmann im Back Office

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen nach jemandem, der Stammdatenpflege und allgemeine Datenerfassung übernimmt.Büroorganisation und Bestellungen von Büromaterial sind weitere wichtige Aufgaben.Reklamationsbearbeitung und Bearbeitung des Postein- und ausgangs gehören ebenfalls zum Job.Der Mitarbeiter im Back Office wird auch Telefonate annehmen und allgemeine...

  • Office Coordinator

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ELA International GmbH Vollzeit

    ELA International GmbH is seeking a highly skilled Office & Facilities Coordinator to join their team.Key ResponsibilitiesManage all ongoing office operations, serving as the primary point of contact for housekeeping, technical teams, external suppliers, and vendors.Welcome and greet guests, ensuring a positive first impression.Coordinate agendas, travel...

  • Office Coordinator

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ELA International GmbH Vollzeit

    ELA International GmbH is seeking a highly skilled Office & Facilities Coordinator to join their team in Dusseldorf.Key ResponsibilitiesManage all ongoing office operations, serving as the primary point of contact for housekeeping, technical teams, external suppliers, and vendors.Welcome and greet guests, ensuring a positive first impression.Coordinate...

  • Office Coordinator

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ELA International GmbH Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office & Facilities Coordinator to join our team at ELA International GmbH. As the main point of contact for housekeeping, technical teams, external suppliers, and vendors, you will be responsible for managing all ongoing office operations.Key ResponsibilitiesManage office operations, including...

  • Office Coordinator

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ELA International GmbH Vollzeit

    {"h2": "Job Summary ", "p": "We are seeking an experienced Office & Facilities Coordinator to join our team at ELA International GmbH. As a key member of our operations team, you will be responsible for managing all ongoing office operations, ensuring a smooth and efficient work environment for our staff. ", "ul": [{"li": "Manage office operations, including...

  • Office Coordinator

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ELA International GmbH Vollzeit

    {"h2": "Job Summary ", "p": "We are seeking an experienced Office & Facilities Coordinator to join our team at ELA International GmbH. As a key member of our operations team, you will be responsible for managing all ongoing office operations, ensuring a smooth and efficient work environment for our staff. ", "ul": [{"li": "Manage office operations, including...

  • Office Coordinator

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ELA International GmbH Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office & Facilities Coordinator to join our team at ELA International GmbH. As the main point of contact for housekeeping, technical teams, external suppliers, and vendors, you will be responsible for managing all ongoing office operations.Key ResponsibilitiesManage office operations, including...

  • Tax Consultant in Back Office

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Genoverband e.V. Vollzeit

    **About the Role**We are seeking a highly organized and detail-oriented Tax Consultant to join our Back Office team at Genoverband e.V. As a key member of our team, you will be responsible for coordinating correspondence, appointments, and deadlines in our central Back Office.**Key Responsibilities**Manage a variety of tasks independently and...

  • Tax Consultant in Back Office

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Genoverband e.V. Vollzeit

    **About the Role**We are seeking a highly organized and detail-oriented Tax Consultant to join our Back Office team at Genoverband e.V. As a key member of our team, you will be responsible for coordinating correspondence, appointments, and deadlines in our central Back Office.**Key Responsibilities**Manage a variety of tasks independently and...

  • Finanzassistent im Back Office

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Genoverband e.V. Vollzeit

    Willst du Teil eines dynamischen Teams werden, das den stärksten Zusammenhalt unter den Kolleginnen und Kollegen schätzt und gerne zusammenarbeitet?Bei uns arbeitest du mit Kolleginnen und Kollegen vor Ort in Düsseldorf, aber auch mit Menschen an vielen anderen Standorten - von Rendsburg über Berlin und Hannover bis Baunatal, immer nah an unseren...

  • Finanzassistent im Back Office

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Genoverband e.V. Vollzeit

    Willst du Teil eines dynamischen Teams werden, das den stärksten Zusammenhalt unter den Kolleginnen und Kollegen schätzt und gerne zusammenarbeitet?Bei uns arbeitest du mit Kolleginnen und Kollegen vor Ort in Düsseldorf, aber auch mit Menschen an vielen anderen Standorten - von Rendsburg über Berlin und Hannover bis Baunatal, immer nah an unseren...

  • Finanzassistent im Back Office

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Genoverband e.V. Vollzeit

    Deine RolleWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in unserem Back Office-Team einbringen möchte. Als Finanzassistent/Steuerberatungskraft wirst du Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Steuerberatung und -erklärung von Mandanten spezialisiert hat.Deine AufgabenOrganisatorische Aufgaben wie Korrespondenz, Terminkoordination...

  • Finanzassistent im Back Office

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Genoverband e.V. Vollzeit

    Deine RolleWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in unserem Back Office-Team einbringen möchte. Als Finanzassistent/Steuerberatungskraft wirst du Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Steuerberatung und -erklärung von Mandanten spezialisiert hat.Deine AufgabenOrganisatorische Aufgaben wie Korrespondenz, Terminkoordination...

Back Office Coordinator

vor 2 Monaten

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ecotel communication ag Vollzeit

About ecotel communication ag

As a leading provider of digital IT and telecommunications solutions for business customers, ecotel has been shaping the world of digital transformation for over 25 years. With a focus on 'cloud & fiber', we accompany medium-sized companies and large customers on their path to digital transformation - with modern data networks, innovative cloud solutions, and high-speed connectivity. As an independent network operator, we operate our own data centers in Düsseldorf and at the world's largest internet node in Frankfurt am Main.

Our Mission

The satisfaction of our customers is our top priority at ecotel.

Every day, we inspire with our professional expertise and high motivation for top results.

Our team of over 220 employees makes us what we are: a strong partner for the middle class.

About the Role

We are looking for a highly motivated and organized individual to join our back office team as a Customer Service Representative. As the first point of contact for our business partners, customers, or service providers, you will be responsible for providing exceptional customer service and ensuring a seamless experience for our clients.

Key Responsibilities

  • Provide timely and effective responses to customer inquiries and requests
  • Manage and coordinate various tasks and projects in the back office, including correspondence, coordination, and communication with internal and external stakeholders
  • Assist with the coordination and preparation of meeting rooms and other logistical arrangements
  • Manage external service providers, such as maintenance personnel, technicians, and cleaning teams
  • Oversee the ordering and procurement process for office supplies and other essential items
  • Support with travel arrangements, including flights, trains, hotels, and car rentals
  • Participate in various company events and activities, such as team-building exercises, celebrations, and conferences

Requirements

  • High school diploma or equivalent required; degree in business administration or related field preferred
  • Minimum 1-2 years of experience in a customer-facing role or back office environment
  • Excellent communication and interpersonal skills
  • Ability to work in a fast-paced environment and prioritize multiple tasks
  • Proficiency in Microsoft Office and other productivity software
  • Strong organizational and time management skills
  • Ability to maintain confidentiality and handle sensitive information

What We Offer

  • A dynamic and supportive work environment
  • Competitive salary and benefits package
  • Opportunities for professional growth and development
  • Flexible working hours and remote work options
  • Access to cutting-edge technology and tools
  • A comprehensive training program to ensure your success
  • A fun and inclusive company culture

How to Apply

If you are a motivated and organized individual who is passionate about delivering exceptional customer service, we encourage you to apply for this exciting opportunity. Please submit your resume and a brief cover letter outlining your qualifications and experience.