Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Vertragsmanagement

vor 2 Wochen

Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Vertragsmanagement (w/m/d) für unsere Bundesanstalt für Immobilienaufgaben. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Verwaltung und Entwicklung unserer Immobilienbestände kümmern und wichtige Aufgaben im Bereich des Vertragsmanagements übernehmen.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Verantwortung für den Vermietungsprozess mit den Teilprozessen Akquise/Marketing und Mietinteressenten, Mietvertragsmanagement, Übergaben und Mietenbuchhaltung in Abstimmung mit der Bewirtschaftung, dem Baumanagement und externen Beteiligten (z.B. Rechtsanwaltskanzleien)
  • Abstimmung mit der Vergabestelle von Wohnungen im Rahmen der Wohnungsfürsorge sowie Gewinnung von Neukundinnen/Neukunden
  • Mietermanagement und Ansprechperson der Mieterinnen und Mieter aus aktuellen Mietverträgen, Betreuung aktueller Mietverhältnisse, insbesondere:
    • Übernahme & Überwachung des Miet- und Kautionsmanagements
    • Vorbereitung von Mietwertermittlungen, Bearbeitung/Durchführung von Mietanpassungsverfahren, z.B. im Rahmen von Modernisierungsmaßnahmen in Abstimmung mit dem Baumanagement
    • Erstellung von Gestattungsverträgen und Vertragsanpassungen
    • Unterstützung bei der Durchführung von gerichtlichen Mahnverfahren
    • Verantwortlich für die Erstellung von Exposés und laufende Qualitätskontrolle
    • Erstellung von objekt- und quartiersspezifischen Marketingmaßnahmen inkl. Preis-/Produktdifferenzierung
    • Zusammenstellung von Mietverträgen und Abbildung dieser in SAP-Vorbereitung und Abschluss von Mietverträgen und Anlagen im System
    • Erstellen von Übergabe-/Rückgabeprotokollen, Besichtigung und Übergabe von Wohnungen, Durchführung von Wohnungsbesichtigungen inkl. Übergabe und Wohnungsabnahmen
    • Prüfung von Kündigungsfristen und Fertigung von Kündigungsbestätigungen, Überwachung & Administration von Kündigungsvorgängen
    • Freigabe der Mietsicherheit, Forderungsmanagement sowie Kontrolle und Abschluss des Mieterkontos, verantwortlich für die Beendigung von Mietverhältnissen (Kautionsauszahlung)
    • Übernahme von Wohnungen in den Bestand, z.B. infolge von Übernahmen aus Drittbeständen oder von Neubauwohnungen der Wohnraumoffensive in Abstimmung mit der Bewirtschaftung
    • Koordinierung des Vermietungsprozesses, insbesondere auch im Zuge von Übergaben und der Wiederherstellung der Vermietbarkeit in Abstimmung mit dem Baumanagement
    • Mieterkommunikation und Aufgaben des Umzugsmanagements im Rahmen technischer Maßnahmen in Abstimmung mit dem Baumanagement
    • Unterstützung bei der Überwachung und Dokumentation der Betreiber- und Verkehrssicherungspflichten in den Wohnliegenschaften
    • Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten für Stellplätze und Garagen, Vertragsmanagement von Stellplätzen und Garagen
    • Datenerfassung und Stammdatenpflege unter Anwendung von SAP, Listen und Tabellen, Sicherstellung der Stammdatenqualität in SAP und im CRM-System
Qualifikationen und Erfahrungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann oder Kauffrau/Kaufmann in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
  • Fachkompetenzen:
    • Gute betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse
    • Erfahrungen in der Wohnungswirtschaft wünschenswert
    • Fundierte Kenntnisse der IT-Standardanwendungen Microsoft Office sowie der Nutzung des Internets
    • Kenntnisse in SAP ERP 6.0 bzw. die Bereitschaft, sich Kenntnisse im SAP-gestützten Fachverfahren BALIMA kurzfristig anzueignen
Was bieten wir?
  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
  • Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
  • Betriebliche Altersversorgung
  • Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
  • 30 Tage Urlaub
  • Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
  • Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)

  • Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Vertragsmanagement

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin/Mitarbeiter für unsere Abteilung Vertragsmanagement.AufgabenVerantwortung für den Vermietungsprozess mit den Teilprozessen Akquise/Marketing und Mietinteressenten, Mietvertragsmanagement, Übergaben und Mietenbuchhaltung in Abstimmung mit der Bewirtschaftung, dem Baumanagement und...

  • Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Vertragsmanagement

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin/Mitarbeiter für unsere Abteilung Vertragsmanagement.AufgabenVerantwortung für den Vermietungsprozess mit den Teilprozessen Akquise/Marketing und Mietinteressenten, Mietvertragsmanagement, Übergaben und Mietenbuchhaltung in Abstimmung mit der Bewirtschaftung, dem Baumanagement und...

  • Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Vertragsmanagement

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin/Mitarbeiter für unsere Abteilung Vertragsmanagement. In dieser Rolle wirst du eine wichtige Aufgabe im Bereich der Immobilienverwaltung übernehmen.AufgabenVerantwortung für den Vermietungsprozess mit den Teilprozessen Akquise/Marketing und Mietinteressenten, Mietvertragsmanagement,...

  • Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Vertragsmanagement

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin/Mitarbeiter für unsere Abteilung Vertragsmanagement. In dieser Rolle wirst du eine wichtige Aufgabe im Bereich der Immobilienverwaltung übernehmen.AufgabenVerantwortung für den Vermietungsprozess mit den Teilprozessen Akquise/Marketing und Mietinteressenten, Mietvertragsmanagement,...

  • Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Vertragsmanagement

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter für das Vertragsmanagement im Bereich Wohnimmobilien.AufgabenVerantwortung für den Vermietungsprozess mit den Teilprozessen Akquise/Marketing und Mietinteressenten, Mietvertragsmanagement, Übergaben und Mietenbuchhaltung in Abstimmung mit der Bewirtschaftung, dem Baumanagement und externen...

  • Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Vertragsmanagement

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter für das Vertragsmanagement im Bereich Wohnimmobilien.AufgabenVerantwortung für den Vermietungsprozess mit den Teilprozessen Akquise/Marketing und Mietinteressenten, Mietvertragsmanagement, Übergaben und Mietenbuchhaltung in Abstimmung mit der Bewirtschaftung, dem Baumanagement und externen...

  • Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Vertragsmanagement

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter für das Vertragsmanagement im Bereich Immobilien. Als Teil des Teams der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben werden Sie verantwortlich für den Vermietungsprozess, einschließlich Akquise, Marketing und Mietvertragsmanagement. Ihre Aufgaben umfassen die Abstimmung mit der Vergabestelle, die...

  • Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Giftnotruf der Charité

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Charité - Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Über unsDie Charité – Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeutsamer Geschichte spielt sie eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung.JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und...

  • Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Giftnotruf der Charité

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Charité - Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Über unsDie Charité – Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeutsamer Geschichte spielt sie eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung.JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und...

  • Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Vertragsmanagement

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Vertragsmanagement (w/m/d)Wir suchen eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Vertragsmanagement (w/m/d) für unsere Bundesanstalt für Immobilienaufgaben.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVerantwortung für den Vermietungsprozess mit den Teilprozessen Akquise/Marketing und Mietinteressenten, Mietvertragsmanagement, Übergaben und...

  • Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Vertragsmanagement

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Vertragsmanagement (w/m/d)Wir suchen eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Vertragsmanagement (w/m/d) für unsere Bundesanstalt für Immobilienaufgaben.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVerantwortung für den Vermietungsprozess mit den Teilprozessen Akquise/Marketing und Mietinteressenten, Mietvertragsmanagement, Übergaben und...

  • Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Vertragsmanagement

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Vertragsmanagement (w/m/d)Wir suchen eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter für das Vertragsmanagement in unserem Team. Als Teil des Serviceteams am Standort Berlin werden Sie verantwortlich für den Vermietungsprozess, einschließlich Akquise, Marketing und Mietvertragsmanagement. Ihre Aufgaben umfassen die Abstimmung mit der...

  • Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Vertragsmanagement

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Vertragsmanagement (w/m/d)Wir suchen eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter für das Vertragsmanagement in unserem Team. Als Teil des Serviceteams am Standort Berlin werden Sie verantwortlich für den Vermietungsprozess, einschließlich Akquise, Marketing und Mietvertragsmanagement. Ihre Aufgaben umfassen die Abstimmung mit der...

  • Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Vertragsmanagement

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Vertragsmanagement (w/m/d) für unsere Sparte Wohnen. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich für den Vermietungsprozess, einschließlich Akquise/Marketing, Mietvertragsmanagement, Übergaben und Mietenbuchhaltung.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVerantwortung für den...

  • Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Vertragsmanagement

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Vertragsmanagement (w/m/d) für unsere Sparte Wohnen. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich für den Vermietungsprozess, einschließlich Akquise/Marketing, Mietvertragsmanagement, Übergaben und Mietenbuchhaltung.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVerantwortung für den...

  • Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Vertragsmanagement

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Überblick über die AufgabenbereicheAls Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Vertragsmanagement und Wohnungsverwaltung bei der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) sind Sie für die Verwaltung von Wohnungen und der Abwicklung von Vertragsangelegenheiten verantwortlich. Verantwortlichkeiten Die Verwaltung von Wohnungen, einschließlich der Übernahme von...

  • Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Vertragsmanagement

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Vertragsmanagement (w/m/d) für unsere Bundesanstalt für Immobilienaufgaben.AufgabenVerantwortung für den Vermietungsprozess mit den Teilprozessen Akquise/Marketing und Mietinteressenten, Mietvertragsmanagement, Übergaben und Mietenbuchhaltung in Abstimmung mit der Bewirtschaftung, dem...

  • Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Krankenhaus- und Firmenservice des Giftnotrufs

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Charité - Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Über unsDie Charité – Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeutsamer Geschichte spielt sie eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung.JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und...

  • Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Krankenhaus- und Firmenservice des Giftnotrufs

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Charité - Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Über unsDie Charité – Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeutsamer Geschichte spielt sie eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung.JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und...

  • Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Krankenhaus- und Firmenservice des Giftnotrufs

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Charité - Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Über unsDie Charité – Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeutsamer Geschichte spielt sie eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung.JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und...