Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Vertragsmanagement

Vor 4 Tagen

Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin/Mitarbeiter für unsere Abteilung Vertragsmanagement. In dieser Rolle wirst du eine wichtige Aufgabe im Bereich der Immobilienverwaltung übernehmen.

Aufgaben
  • Verantwortung für den Vermietungsprozess mit den Teilprozessen Akquise/Marketing und Mietinteressenten, Mietvertragsmanagement, Übergaben und Mietenbuchhaltung in Abstimmung mit der Bewirtschaftung, dem Baumanagement und externen Beteiligten (z.B. Rechtsanwaltskanzleien)
  • Abstimmung mit der Vergabestelle von Wohnungen im Rahmen der Wohnungsfürsorge sowie Gewinnung von Neukundinnen/Neukunden
  • Mietermanagement und Ansprechperson der Mieterinnen und Mieter aus aktuellen Mietverträgen, Betreuung aktueller Mietverhältnisse, insbesondere:
  • Übernahme & Überwachung des Miet- und Kautionsmanagements
  • Vorbereitung von Mietwertermittlungen, Bearbeitung/Durchführung von Mietanpassungsverfahren, z.B. im Rahmen von Modernisierungsmaßnahmen in Abstimmung mit dem Baumanagement
  • Erstellung von Gestattungsverträgen und Vertragsanpassungen
  • Unterstützung bei der Durchführung von gerichtlichen Mahnverfahren
  • Verantwortlich für die Erstellung von Exposés und laufende Qualitätskontrolle
  • Erstellung von objekt- und quartiersspezifischen Marketingmaßnahmen inkl. Preis-/Produktdifferenzierung
  • Zusammenstellung von Mietverträgen und Abbildung dieser in SAP-Vorbereitung und Abschluss von Mietverträgen und Anlage im System
  • Erstellen von Übergabe-/Rückgabeprotokollen, Besichtigung und Übergabe von Wohnungen Durchführung von Wohnungsbesichtigungen inkl. Übergabe und Wohnungsabnahmen
  • Prüfung von Kündigungsfristen und Fertigung von Kündigungsbestätigungen Überwachung & Administration von Kündigungsvorgängen
  • Freigabe der Mietsicherheit, Forderungsmanagement sowie Kontrolle und Abschluss des Mieterkontos, verantwortlich für die Beendigung von Mietverhältnissen (Kautionsauszahlung)
  • Übernahme von Wohnungen in den Bestand, z.B. infolge von Übernahmen aus Drittbeständen oder von Neubauwohnungen der Wohnraumoffensive in Abstimmung mit der Bewirtschaftung
  • Koordinierung des Vermietungsprozesses, insbesondere auch im Zuge von Übergaben und der Wiederherstellung der Vermietbarkeit in Abstimmung mit dem Baumanagement
  • Mieterkommunikation und Aufgaben des Umzugsmanagements im Rahmen technischer Maßnahmen in Abstimmung mit dem Baumanagement
  • Unterstützung bei der Überwachung und Dokumentation der Betreiber- und Verkehrssicherungspflichten in den Wohnliegenschaften
  • Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten für Stellplätze und Garagen Vertragsmanagement von Stellplätzen und Garagen
  • Datenerfassung und Stammdatenpflege unter Anwendung von SAP, Listen und Tabellen, Sicherstellung der Stammdatenqualität in SAP und im CRM-System
Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann oder Kauffrau/Kaufmann in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
Fachkompetenzen
  • Gute betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse
  • Erfahrungen in der Wohnungswirtschaft wünschenswert
  • Fundierte Kenntnisse der IT-Standardanwendungen MS-Office sowie der Nutzung des Internets
  • Kenntnisse in SAP ERP 6.0 bzw. die Bereitschaft, sich Kenntnisse im SAP gestützten Fachverfahren BALIMA kurzfristig anzueignen
Weiteres
  • Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Gutes Organisationsgeschick
  • Gute Auffassungsgabe
  • Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
  • Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
  • Gute Kommunikationsfähigkeit
  • Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten und Verhandlungsgeschick
  • Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
  • Gutes Urteilsvermögen
Was bieten wir?
  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
  • Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
  • Betriebliche Altersversorgung
  • Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
  • 30 Tage Urlaub
  • Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
  • Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)

  • Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Vertragsmanagement

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist eine der größten Immobilieneigentümerinnen Deutschlands. Das Unternehmen verfügt über ein breites Spektrum an Immobilien, von Wohn- und Gewerbeimmobilien bis hin zu forst- und landwirtschaftlichen Arealen. Mit der Übernahme der Bewirtschaftung und Entwicklung ihrer rund 1.400 Wohnungen durch die...

  • Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Vertragsmanagement

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist eine der größten Immobilieneigentümerinnen Deutschlands. Das Unternehmen verfügt über ein breites Spektrum an Immobilien, von Wohn- und Gewerbeimmobilien bis hin zu forst- und landwirtschaftlichen Arealen. Mit der Übernahme der Bewirtschaftung und Entwicklung ihrer rund 1.400 Wohnungen durch die...

  • Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Vertragsmanagement

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin/Mitarbeiter für unsere Abteilung Vertragsmanagement. In dieser Rolle wirst du eine wichtige Aufgabe im Bereich der Immobilienwirtschaft übernehmen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVerantwortung für den Vermietungsprozess mit den Teilprozessen Akquise/Marketing und Mietinteressenten,...

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    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin/Mitarbeiter für unsere Abteilung Vertragsmanagement. In dieser Rolle wirst du eine wichtige Aufgabe im Bereich der Immobilienwirtschaft übernehmen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVerantwortung für den Vermietungsprozess mit den Teilprozessen Akquise/Marketing und Mietinteressenten,...

  • Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Vertragsmanagement

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Vertragsmanagement (w/m/d)Wir suchen eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Vertragsmanagement (w/m/d) für unsere Bundesanstalt für Immobilienaufgaben.Aufgaben:Verantwortung für den Vermietungsprozess mit den Teilprozessen Akquise/Marketing und Mietinteressenten, Mietvertragsmanagement, Übergaben und Mietenbuchhaltung in...

  • Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Vertragsmanagement

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Vertragsmanagement (w/m/d)Wir suchen eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Vertragsmanagement (w/m/d) für unsere Bundesanstalt für Immobilienaufgaben.Aufgaben:Verantwortung für den Vermietungsprozess mit den Teilprozessen Akquise/Marketing und Mietinteressenten, Mietvertragsmanagement, Übergaben und Mietenbuchhaltung in...

  • Mitarbeiterin Vertragsmanagement

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Mitteldeutschland Vollzeit

    BerufsbildWir suchen eine engagierte und verantwortungsbewusste Mitarbeiterin für unser Dezernat Einkaufsmanagement. Als Vertragsmanagerin werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Durchführung von Vergabeverfahren, der Verwaltung und Prüfung von Vertragsdokumenten sowie der Regulierung von Rechnungen.Aufgaben Sie erfassen und...

  • Mitarbeiterin Vertragsmanagement

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Mitteldeutschland Vollzeit

    BerufsbildWir suchen eine engagierte und verantwortungsbewusste Mitarbeiterin für unser Dezernat Einkaufsmanagement. Als Vertragsmanagerin werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Durchführung von Vergabeverfahren, der Verwaltung und Prüfung von Vertragsdokumenten sowie der Regulierung von Rechnungen.Aufgaben Sie erfassen und...

  • Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Vertragsmanagement

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter für das Vertragsmanagement im Bereich Wohnimmobilien.AufgabenVerantwortung für den Vermietungsprozess mit den Teilprozessen Akquise/Marketing und Mietinteressenten, Mietvertragsmanagement, Übergaben und Mietenbuchhaltung in Abstimmung mit der Bewirtschaftung, dem Baumanagement und externen...

  • Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Vertragsmanagement

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter für das Vertragsmanagement im Bereich Wohnimmobilien.AufgabenVerantwortung für den Vermietungsprozess mit den Teilprozessen Akquise/Marketing und Mietinteressenten, Mietvertragsmanagement, Übergaben und Mietenbuchhaltung in Abstimmung mit der Bewirtschaftung, dem Baumanagement und externen...

  • Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Vertragsmanagement

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Vertragsmanagement (w/m/d)Wir suchen eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Vertragsmanagement (w/m/d) für unsere Bundesanstalt für Immobilienaufgaben.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVerantwortung für den Vermietungsprozess mit den Teilprozessen Akquise/Marketing und Mietinteressenten, Mietvertragsmanagement, Übergaben und...

  • Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Vertragsmanagement

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Vertragsmanagement (w/m/d)Wir suchen eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Vertragsmanagement (w/m/d) für unsere Bundesanstalt für Immobilienaufgaben.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVerantwortung für den Vermietungsprozess mit den Teilprozessen Akquise/Marketing und Mietinteressenten, Mietvertragsmanagement, Übergaben und...

  • Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Giftnotruf der Charité

    vor 18 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Charité - Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Über unsDie Charité – Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeutsamer Geschichte spielt sie eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung.JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und...

  • Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Giftnotruf der Charité

    vor 18 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Charité - Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Über unsDie Charité – Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeutsamer Geschichte spielt sie eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung.JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und...

  • Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Vertragsmanagement

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Vertragsmanagement (w/m/d) für unsere Sparte Wohnen. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich für den Vermietungsprozess, einschließlich Akquise/Marketing, Mietvertragsmanagement, Übergaben und Mietenbuchhaltung.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVerantwortung für den...

  • Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Vertragsmanagement

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Vertragsmanagement (w/m/d) für unsere Sparte Wohnen. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich für den Vermietungsprozess, einschließlich Akquise/Marketing, Mietvertragsmanagement, Übergaben und Mietenbuchhaltung.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVerantwortung für den...

  • Vertragsmanagement-Experte

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine erfahrene Mitarbeiterin (m/w/d) für unser Team im Bereich Vertragsmanagement. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Überwachung und Übernahme des Miet- sowie Kautionsmanagements kümmern. Darüber hinaus werden Sie Verträge vorbereiten, bearbeiten und durchführen, sowie Exposés erstellen und Qualitätskontrollen...

  • Vertragsmanagement-Experte

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine erfahrene Mitarbeiterin (m/w/d) für unser Team im Bereich Vertragsmanagement. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Überwachung und Übernahme des Miet- sowie Kautionsmanagements kümmern. Darüber hinaus werden Sie Verträge vorbereiten, bearbeiten und durchführen, sowie Exposés erstellen und Qualitätskontrollen...

  • Vertragsmanagement-Spezialistin

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine erfahrene Mitarbeiterin für unser Team im Bereich Vertragsmanagement. Als Teil unseres Kunden, eines der größten Immobilieneigentümer Deutschlands, werden Sie Teil eines motivierten Teams und arbeiten an spannenden Aufgaben. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten zu entwickeln und Ihre Karriere...

  • Vertragsmanagement-Spezialistin

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine erfahrene Mitarbeiterin für unser Team im Bereich Vertragsmanagement. Als Teil unseres Kunden, eines der größten Immobilieneigentümer Deutschlands, werden Sie Teil eines motivierten Teams und arbeiten an spannenden Aufgaben. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten zu entwickeln und Ihre Karriere...