Human Resources Coordinator

vor 3 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Silence Therapeutics Vollzeit

Role Overview

As a key member of the HR team at Silence Therapeutics, the Human Resources Administrator will play a vital role in supporting the HR function and collaborating with the HR Manager in Germany. The successful candidate will be responsible for managing all operational aspects and employee life cycle, from onboarding to resignation/termination.

Key Responsibilities

  • Develop and implement processes for effective employee onboarding and offboarding.
  • Prepare and maintain accurate personnel records and data.
  • Manage absence and leave policies, ensuring compliance with company procedures.
  • Assist in the preparation and coordination of payroll, including communication with the external payroll office.
  • Participate in various HR projects and initiatives, driving process improvements and efficiency.
  • Provide exceptional administrative support to the HR Manager, including scheduling, correspondence, and reporting.
  • Collaborate with colleagues to ensure seamless communication and collaboration across departments.

Requirements

The successful candidate will possess strong communication and organizational skills, with the ability to work independently and as part of a team. A basic knowledge of German labour and social security law is desirable, as is fluency in German and very good written and spoken English skills. Proficiency in MS Office and other HR software tools is essential, as is a high level of attention to detail and organizational skills.



  • Berlin, Berlin, Deutschland Qunit Human Resources Vollzeit

    Ihre Aufgaben Auswahl und Vermittlung von Fach- und Fürungskräften im kaufmännischen Bereich Erstellung von Stellenausschreibungen für Print- und Online-Medien Online-Recherche und Direktansprache bei der Suche nach geeigneten Kandidaten Fürung von Interviews und Erstellung von Eignungsprofilen Vorstellung der Kandidaten bei unseren Kunden Ihr Profil ...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Silence Therapeutics Vollzeit

    Role OverviewThe Human Resources Administrator will provide operational support to the HR function, focusing on the employee life cycle from onboarding to resignation/termination. This role requires a high level of discretion due to access to confidential personnel information.Key ResponsibilitiesPreparation of contracts, certificates, and...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Silence Therapeutics Vollzeit

    Role OverviewThe Human Resources Administrator will support the HR function and primarily the HR Manager in Germany with all operational aspects and employee life cycle from onboarding to resignation/termination.Key ResponsibilitiesIndependent preparation of contracts, certificates, and referencesCompilation of starter documentation and related...


  • Berlin, Berlin, Deutschland JW MARRIOTT BERLIN Vollzeit

    Unser AngebotBeratung und Betreuung von MitarbeiternAls Human Resources Coordinator (m/w/d) bei JW Marriott Berlin bist du der erste Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter bei Fragen und Anliegen. Du unterstützt sie bei ihrer Karriereentwicklung und bietest ihnen fachliche Beratung an, um ihre Ziele zu erreichen.Organisation und Koordination von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Porsche Digital GmbH Vollzeit

    Porsche Digital GmbH is seeking a highly motivated and organized Human Resources Assistant to join its People & Culture Circle. As a Student Partner, you will play a vital role in providing HR support to students in Berlin and Ludwigsburg.Key Responsibilities:Support the core area of Human Resources within the People & Culture CircleManage the employee...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Ssam Korean BBQ Vollzeit

    Job SummarySsam Korean BBQ is seeking a highly organized and detail-oriented HR Assistant to support our HR and management teams in handling day-to-day human resources operations, employee management, and administrative duties.Key ResponsibilitiesAssist the General Manager with recruitment, screening resumes, coordinating interviews, and onboarding new...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Qunit Human Resources Vollzeit

    Ihre Aufgaben Als Rezeptionistin bei Qunit Human Resources in Berlin sind Sie der erste Kontakt für unsere Kunden und Geschäftspartner. Ihre Aufgaben umfassen die Begrüßung von Besuchern, die Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten, die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie die Koordination von Terminen und die Verwaltung der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Amazon CS Berlin GmbH Vollzeit

    Beschreibung des JobsWir suchen einen Human Resources Assistant, der sich auf die Gestaltung von Mitarbeitererfahrungen spezialisiert hat. Der/die Kandidat/-in sollte ein aufgeschlossenes, handlungsorientiertes und flexibles Problem lösen können, mit großartigen verbalen und schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten sowie einer außerordentlichen Liebe zum...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Qunit Human Resources Vollzeit

    Ihre Aufgaben Als Gehaltsabrechnungs- und -prüfungsspezialistin (m/w/d) bei Qunit Human Resources in Berlin sind Sie für die Überprüfung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen verantwortlich. Sie kontrollieren Steuerklassenwechsel, Anschriftenänderungen und andere wichtige Aspekte. Regelmäßige Abstimmungen mit der Bezügestelle und die Anmeldung/Abmeldung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Qunit Human Resources Vollzeit

    Ihre Aufgaben Als Rezeptionistin in einer internationalen Rechtsanwaltskanzlei in Berlin sind Sie der erste Ansprechpartner für Kunden und Geschäftspartner. Ihre Aufgaben umfassen die Begrüßung von Besuchern, die Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten, die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie die Koordination von Terminen und die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Silence Therapeutics Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented HR Administrator to support the HR function and primarily the HR Manager in Germany with all operational aspects and employee life cycle from onboarding to resignation/termination.Key ResponsibilitiesIndependent preparation of contracts, certificates, and referencesCompilation of starter...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Qunit Human Resources Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamsekretärin bei einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft in Berlin unterstützen Sie die Anwälte und Steuerberater im Teamsekretariat. Ihre Aufgaben umfassen die Terminmanagement, die Kalender- und Fristenüberwachung, die Organisation von Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen, die Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Qunit Human Resources Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistentin (m/w/d) für Personalrecruiting bei Qunit Human Resources werden Sie Teil eines kleinen, netten und harmonischen Teams vor Ort. Ihre Aufgaben umfassen die Veröffentlichung tagesaktueller Stellenausschreibungen im Internet, die Sichtung eingehender Bewerbungsunterlagen, die Telefonische Erstabstimmung mit Kandidaten und die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Qunit Human Resources Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenTerminierung von Reparaturaufträgen und Koordination von FolgeeinsätzenDisposition von Handwerkern und AuftragsnachverfolgungPrüfung von Auftragsdokumenten und Abrechnung der AufträgeAnforderungen und QualifikationenErste Erfahrungen in der Kundenbetreuung und hohes EinfühlungsvermögenSelbstständige und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Qunit Human Resources Vollzeit

    Ihre Aufgaben Als Finanzbuchhalter (m/w/d) bei Qunit Human Resources übernehmen Sie die tägliche Finanzbuchhaltung, einschließlich Debitoren, Kreditoren, Bank und Kasse. Sie erstellen eine kurzfristige Liquiditätsvorschau und bereiten die Buchungen für Monats- und Jahresabschlüsse vor. Darüber hinaus erstellen Sie Umsatzmeldungen. Ihre Kenntnisse Wir...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Qunit Human Resources Vollzeit

    Ihre Aufgaben Als Finanzbuchhalter (m/w/d) Debitoren / Kreditoren bei Qunit Human Resources übernehmen Sie die tägliche Finanzbuchhaltung, einschließlich Debitoren, Kreditoren, Bank und Kasse. Sie erstellen eine kurzfristige Liquiditätsvorschau und bereiten vorbereitende Buchungen für Monats- und Jahresabschlüsse vor. Darüber hinaus erstellen Sie...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Qunit Human Resources Vollzeit

    Unsere Vision Bei Qunit Human Resources suchen wir eine erfahrene Fachkraft für Personalbeschaffung, die unsere Strategie für die Gewinnung von Fachkräften weiterentwickelt und umsetzt. Ihre Hauptaufgaben werden darin bestehen, den gesamten Recruitingprozess zu führen und zu koordinieren. Dazu gehören die Erstellung von Stellenausschreibungen, die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Qunit Human Resources Vollzeit

    Ihre Aufgaben Als Rezeptionistin bei Qunit Human Resources in Berlin unterstützen Sie unsere Kunden und Geschäftspartner bei der Begrüßung und Betreuung. Sie sind für die Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten, die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie die Koordination von Terminen und Verwaltung der Konferenzräume verantwortlich....


  • Berlin, Berlin, Deutschland KPMG-Germany Vollzeit

    Deine RolleAls Human Resources Praktikant/in bei KPMG unterstützt du unsere Personalentwicklungsteam bei der Umsetzung von zielgruppenspezifischen Entwicklungsprogrammen für unsere Führungskräfte und Talente. Hierzu gehören Event- und Community Management, Konzeption von Workshops sowie Evaluation und bedarfsorientierte Anpassung der Programme.Deine...

  • Kundenberater Polnisch

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Qunit Human Resources Vollzeit

    Ihre Aufgaben: Als Kundenberater Polnisch bei Qunit Human Resources bist du für die Beratung von Geschäftskunden verantwortlich. Du klärst Rechnungs- und Vertragsfragen, entgegnimmst Störungen und freischaltest Zugangsdaten. Deine Bürotätigkeiten umfassen auch die Abwicklung von Kundenanfragen und die Kommunikation mit unseren Kunden.Ihr Profil:: Wir...