Human Resources Assistant

vor 3 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Amazon CS Berlin GmbH Vollzeit

Beschreibung des Jobs

Wir suchen einen Human Resources Assistant, der sich auf die Gestaltung von Mitarbeitererfahrungen spezialisiert hat. Der/die Kandidat/-in sollte ein aufgeschlossenes, handlungsorientiertes und flexibles Problem lösen können, mit großartigen verbalen und schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten sowie einer außerordentlichen Liebe zum Detail.

Die Aufgaben des Human Resources Assistants umfassen:

  • Zeitnahe und gewissenhafte Reaktion auf Fragen und Anliegen von Mitarbeitern über verschiedene Kanäle.
  • Abstimmung mit dem Team bei Problemen oder Unklaren Sachverhalten.
  • Mitarbeit beim vorbereitenden Lohn.
  • Erstellung und Versand von Schreiben an Mitarbeiter.
  • Vorbereitung und Einreichung von Betriebsratsanhörungen.
  • Hilfestellungen für Mitarbeiter und Führungskräfte in Bezug auf Personalprozesse, -systeme und -ressourcen.
  • Aufbereitung von Daten zu kritischen Geschäftskennzahlen.
  • Einsatz für die Mitarbeitererfahrung durch effektive Zusammenarbeit mit Führungskräften, Partnern und Kernteams.
  • Planung, Koordination und Implementation von Mitarbeiteraktivitäten.

BASIC QUALIFICATIONS

  • Abgeschlossene Sekundarbildung oder gleichwertige Qualifikation.
  • Erfahrung in vertraulichen Umgebungen.
  • Kenntnisse von Microsoft Office, einschließlich Outlook, Word und Excel.
  • Fließende Deutschkenntnisse (Lesen, Schreiben, Sprechen).
  • Grundlegende analytische Fähigkeiten.

PREFERRED QUALIFICATIONS

  • Erfahrung in der Personalabteilung.
  • Fähigkeit, strenges Vertraulichkeit bei Bezahlung, Benefits und Mitarbeiterangelegenheiten zu wahren.
  • Interne Kenntnisse von Microsoft Excel, einschließlich der Fähigkeit, Pivot-Tabelle, VLOOKUP und grundlegende Formeln zu verwenden.
  • Human Resources- oder Customer Service-Ausbildung und Erfahrung, einschließlich hervorragender Interpersonenfähigkeiten und der Fähigkeit, Geduld und Hilfsbereitschaft zu zeigen.


  • Berlin, Berlin, Deutschland Porsche Digital GmbH Vollzeit

    Porsche Digital GmbH is seeking a highly motivated and organized Human Resources Assistant to join its People & Culture Circle. As a Student Partner, you will play a vital role in providing HR support to students in Berlin and Ludwigsburg.Key Responsibilities:Support the core area of Human Resources within the People & Culture CircleManage the employee...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Pulse Advertising GmbH Vollzeit

    Rolle und AufgabenAls Human Resources Assistant unterstützt du unsere Personalabteilung bei der Personalbeschaffung und im operativen Tagesgeschäft. Du bist für die administrative Unterstützung und das Bewerbermanagement verantwortlich.AufgabenUnterstützung des Teams im administrativen TagesgeschäftBewerbermanagement und Terminierung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Pulse Advertising GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und engagierten Human Resources Assistant, der unsere Personalbeschaffung unterstützt und aktiv im operativen und administrativen Tagesgeschäft mitwirkt.AufgabenUnterstützung des Teams im administrativen Tagesgeschäft und im BewerbermanagementTerminierung von Interviews, Kommunikation mit Bewerbern und Teilnahme an...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Qunit Human Resources Vollzeit

    Ihre Aufgaben Auswahl und Vermittlung von Fach- und Fürungskräften im kaufmännischen Bereich Erstellung von Stellenausschreibungen für Print- und Online-Medien Online-Recherche und Direktansprache bei der Suche nach geeigneten Kandidaten Fürung von Interviews und Erstellung von Eignungsprofilen Vorstellung der Kandidaten bei unseren Kunden Ihr Profil ...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Sandbox Interactive GmbH Vollzeit

    Key ResponsibilitiesWe are seeking a highly motivated and organized Human Resources Assistant to support our team in various HR-related tasks. The ideal candidate will have a strong understanding of HR principles and be able to work independently with minimal supervision.Key QualificationsEnrolled student in Human Resource Management, Business...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Pulse Advertising GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und organisierten Human Resources Assistant, der unsere Abteilung bei der Personalbeschaffung unterstützt. Du wirst aktiv im operativen und administrativen Tagesgeschäft tätig sein und Einblicke in das Recruiting sowie Employer Branding erhalten.AufgabenDu unterstützt das Team im administrativen Tagesgeschäft und im...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Sandbox Interactive GmbH Vollzeit

    Key ResponsibilitiesWe are seeking a highly motivated and organized Human Resources Assistant to support our team in various HR-related tasks. The ideal candidate will have a strong understanding of HR principles and be able to work independently with minimal supervision.Key QualificationsEnrolled student in Human Resource Management, Business...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Porsche Digital GmbH Vollzeit

    Job DescriptionPorsche Digital GmbH is seeking a highly motivated and organized individual to join our People & Culture Circle as a Working Student (f/m/d). The successful candidate will provide HR support to students in Berlin and Ludwigsburg, taking on a holistic approach to recruitment, onboarding, and employee lifecycle management.Key...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Porsche Digital GmbH Vollzeit

    Job DescriptionPorsche Digital GmbH is seeking a highly motivated and organized individual to join our People & Culture Circle as a Working Student (f/m/d). As a Student Partner, you will provide HR support to all students in Berlin and Ludwigsburg, taking on a holistic approach to recruitment, onboarding, support, and offboarding.Key ResponsibilitiesSupport...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Fugro Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Werkstudenten Human Resources (m/w/d) für unsere Firma Fugro Germany Land. In dieser Rolle werden Sie Teil unseres dynamischen Teams sein und wichtige Aufgaben im Bereich Human Resources übernehmen.Was Sie wissen solltenSie studieren derzeit und suchen einen spannenden Zuverdienst.Sie...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Pflegia Vollzeit

    Wir suchen eine/n Human Resources Praktikant/in, der/dem es gelingt, ein tolles Arbeitsklima zu schaffen und eine Praktikumsstelle mit Perspektive und guten Verdienstmöglichkeiten zu bieten.Pflegia ist ein innovatives Start-Up, das den Recruiting Markt im Gesundheitswesen intelligent weiterentwickeln wird. Wir suchen nach einer/n Human Resources...


  • Berlin, Berlin, Deutschland KWS SAAT SE Vollzeit

    Are you a motivated and detail-oriented individual looking to gain experience in human resources? We are seeking a Working Student HR to join our team in Berlin!Your Role:As a Working Student HR, you will be responsible for supporting our Global Transaction Center with administrative tasks, including creating HR-related documents, digitizing and archiving...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bosch Sicherheitssysteme GmbH Vollzeit

    Werkstudent im Bereich Human Resources (w/m/div.)Beschäftigung in einem abwechslungsreichen Umfeld im Bereich Human ResourcesWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Unterstützung in unserem Bewerbermanagement und in der Direktansprache von potenziellen Kandidaten interessiert.Als Werkstudent unterstützt du unsere HR Business...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Qunit Human Resources Vollzeit

    Ihre Aufgaben Als Rezeptionistin bei Qunit Human Resources in Berlin sind Sie der erste Kontakt für unsere Kunden und Geschäftspartner. Ihre Aufgaben umfassen die Begrüßung von Besuchern, die Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten, die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie die Koordination von Terminen und die Verwaltung der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Qunit Human Resources Vollzeit

    Ihre Aufgaben Als Rezeptionistin in einer internationalen Rechtsanwaltskanzlei in Berlin sind Sie der erste Ansprechpartner für Kunden und Geschäftspartner. Ihre Aufgaben umfassen die Begrüßung von Besuchern, die Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten, die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie die Koordination von Terminen und die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Qunit Human Resources Vollzeit

    Ihre Aufgaben Als Gehaltsabrechnungs- und -prüfungsspezialistin (m/w/d) bei Qunit Human Resources in Berlin sind Sie für die Überprüfung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen verantwortlich. Sie kontrollieren Steuerklassenwechsel, Anschriftenänderungen und andere wichtige Aspekte. Regelmäßige Abstimmungen mit der Bezügestelle und die Anmeldung/Abmeldung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Qunit Human Resources Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistentin (m/w/d) für Personalrecruiting bei Qunit Human Resources werden Sie Teil eines kleinen, netten und harmonischen Teams vor Ort. Ihre Aufgaben umfassen die Veröffentlichung tagesaktueller Stellenausschreibungen im Internet, die Sichtung eingehender Bewerbungsunterlagen, die Telefonische Erstabstimmung mit Kandidaten und die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Qunit Human Resources Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Kundenbetreuerin (m/w/d) bei Qunit Human Resources sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und Geschäftspartner. Ihre Aufgaben umfassen die Begrüßung von Kunden, die Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten, die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, die Koordination von Terminen und die Verwaltung der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Qunit Human Resources Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamsekretärin bei einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft in Berlin unterstützen Sie die Anwälte und Steuerberater im Teamsekretariat. Ihre Aufgaben umfassen die Terminmanagement, die Kalender- und Fristenüberwachung, die Organisation von Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen, die Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Qunit Human Resources Vollzeit

    Ihre Aufgaben Als Finanzbuchhalter (m/w/d) Debitoren / Kreditoren bei Qunit Human Resources übernehmen Sie die tägliche Finanzbuchhaltung, einschließlich Debitoren, Kreditoren, Bank und Kasse. Sie erstellen eine kurzfristige Liquiditätsvorschau und bereiten vorbereitende Buchungen für Monats- und Jahresabschlüsse vor. Darüber hinaus erstellen Sie...