Assistentin der Geschäftsführerin

vor 1 Woche


Potsdam, Brandenburg, Deutschland Freie Demokraten Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und organisierte Assistentin für unsere Geschäftsführerin. Als Teil unseres Vorstandsbüros werden Sie die Geschäftsführerin bei der Verwaltung des Büros unterstützen und dabei die folgenden Aufgaben übernehmen:

Aufgaben
  • Das Büromanagement mit Sekretariatsaufgaben wie der Geschäftskorrespondenz, der Terminkoordinierung und der Reiseplanung und -organisation.
  • Die Organisation von Sitzungen, wie des Vorstandes und des Kuratoriums, und die Organisation von Veranstaltungen für unser Vorstandsbüro.
  • Die Unterstützung des Vorstandsbüros bei kaufmännischen Aufgabenstellungen, wie der Überwachung von Kosten und Budgets und der Prüfung eingehender Rechnungen.
Ihr Profil
  • Erfahrung in einer vergleichbaren Position und eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, wie z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement.
  • Ein zuverlässiges, absolut vertrauliches und vorausschauendes Arbeitsverhalten und ein freundliches Auftreten.
  • Die Fähigkeit, flexibel auf wechselnde Anforderungen zu reagieren und im Team zu arbeiten.
  • Einwandfreie Rechtschreibkenntnisse der deutschen Sprache und die routinierte Anwendung des MS-Office-Pakets.
Unsere Benefits
  • Flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleit- und Vertrauensarbeitszeit und die Möglichkeit, an 2 Tagen in der Woche mobil zu arbeiten.
  • 30 Urlaubstage und zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12.
  • Resilienztrainings, Gesundheits-Check-ups und Möglichkeiten zur psychologischen Beratung.
  • Ein strukturierten und persönlichen Einarbeitungsplan für Ihre ersten Wochen in der Stiftung.
  • Die Möglichkeit, sich weiterzubilden und neue Perspektiven zu entdecken.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 11.05.2024. Bitte lassen Sie uns auch Ihre Gehaltsvorstellungen und Ihre Kündigungsfrist bzw. den für Sie nächstmöglichen Einstiegstermin wissen.



  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Freie Demokraten Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine vielseitige und engagierte Person, die sich für die Arbeit in einem dynamischen Team begeistern kann. Als Assistentin der Hauptgeschäftsführerin werden Sie Teil des Vorstandsbüros und unterstützen unsere Geschäftsführerin bei der Führung der Stiftung.Ihre AufgabenDas Büromanagement mit Sekretariatsaufgaben wie...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Freie Demokraten Vollzeit

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  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Freie Demokraten Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Assistentin für unsere Geschäftsführung. Als Büroassistentin werden Sie die Geschäftsführung bei der Planung und Organisation von Meetings, Terminkoordination und Reiseplanung unterstützen. Ihre Aufgaben:Planung und Organisation von Meetings und VeranstaltungenTerminkoordination und...


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    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Assistentin für unsere Hauptgeschäftsführerin. Als Teil unseres Vorstandsbüros werden Sie sich um das Büromanagement kümmern und wichtige Aufgaben wie die Geschäftskorrespondenz, die Terminplanung und die Reiseplanung übernehmen.Ihre AufgabenDas Büromanagement mit Sekretariatsaufgaben wie...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Freie Demokraten Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Assistentin für unsere Hauptgeschäftsführerin. Als Teil unseres Vorstandsbüros werden Sie sich um das Büromanagement kümmern und wichtige Aufgaben wie die Geschäftskorrespondenz, die Terminplanung und die Reiseplanung übernehmen.Ihre AufgabenDas Büromanagement mit Sekretariatsaufgaben wie...