Assistentin der Geschäftsführerin

Wir suchen eine vielseitige und engagierte Person, die sich für die Arbeit in einem dynamischen Team begeistern kann. Als Assistentin der Hauptgeschäftsführerin werden Sie Teil des Vorstandsbüros und unterstützen unsere Geschäftsführerin bei der Führung der Stiftung.

• Das Büromanagement mit Sekretariatsaufgaben wie Geschäftskorrespondenz, Terminkoordinierung und Reiseplanung und -organisation.
• Die Organisation von Sitzungen, wie des Vorstandes und des Kuratoriums, und die Organisation von Veranstaltungen für unser Vorstandsbüro.
• Die Unterstützung des Vorstandsbüros bei kaufmännischen Aufgabenstellungen, wie der Überwachung von Kosten und Budgets und der Prüfung eingehender Rechnungen.

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement, sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Eine zuverlässige, absolut vertrauliche und vorausschauende Arbeitsweise. Ein freundliches und sicheres Auftreten. Souveräne und belastbare Reaktionen auf unvorhersehbare Situationen.
• Eine flexible und anpassungsfähige Person, die sich auf wechselnde Anforderungen einstellen kann. Eine starke Kommunikationsfähigkeit und ein gutes Teamwork.
• Eine Arbeitsumgebung, die sich weiterentwickelt und gestaltet. Eine digitale Arbeitswelt, in der Veränderungen aktiv mitgestaltet werden.
• Eine einwandfreie Rechtschreibkenntnis der deutschen Sprache und die routinierte Anwendung des MS-Office-Pakets.

• Flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleit- und Vertrauensarbeitszeit. Die Möglichkeit, an 2 Tagen in der Woche mobil zu arbeiten. Eine moderne IT-Ausstattung.
• Gesundheitsförderung und Beratung. Resilienztrainings, Gesundheits-Check-ups und Möglichkeiten zur psychologischen Beratung.
• Ein strukturiertes und persönliches Einarbeitungsplan. Eine Einführung in unsere Tools und Prozesse. Die Möglichkeit, die Arbeit der Stiftung und andere neue Kolleginnen und Kollegen kennenzulernen.
• Jährliche Zielvereinbarungsgespräche. Eine fachliche und persönliche Weiterentwicklung. Möglichkeiten, bspw. über die Übernahme von Projekten, die Mitarbeit in Initiativen oder unser internationales Austauschprogramm "Eine Stiftung weltweit" zu wachsen und neue Perspektiven zu entdecken.
• Unser Verhaltenskodex. Ein Miteinander, geprägt von Respekt, Wertschätzung und Professionalität.
• Ein professionelles Onboarding. Ein unkomplizierter und direkter Einstieg bei uns. Jährliche Zielvereinbarungsgespräche. Eine fachliche und persönliche Weiterentwicklung. Möglichkeiten, bspw. über die Übernahme von Projekten, die Mitarbeit in Initiativen oder unser internationales Austauschprogramm "Eine Stiftung weltweit" zu wachsen und neue Perspektiven zu entdecken.
• Ein Gehaltspaket nach Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TvöD) Bund, EG 7, zzgl. Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt. Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen. Ein Zuschuss zum Jobticket von 15 EUR / Monat.
• Spannende Themen und Projekte. Die Möglichkeit, Teil der Stiftung zu werden und gemeinsam mit uns an innovativen und vielfältigen Bildungsprojekten rund um den Liberalismus zu arbeiten.