Sekretariatsassistent (m/w/d) in Teilzeit (25 Std.) in Köln
vor 1 Woche
Wir, die sic architekten gmbh, sind ein Architektur- und Generalplanungsbüro, das sich auf die Planung, Organisation und Realisierung von Gebäuden der Zukunft spezialisiert hat. Wir übernehmen die Verantwortung für die ökologische, ökonomische und soziale Verantwortung für den Ressourceneinsatz unserer Projekte und möchten einen positiven Beitrag in der Gestaltung der Gebäude der Zukunft leisten.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams an unserem Standort Köln eine Assistenz (m/w/d) im Sekretariat in Teilzeit (25 Std.).
Aufgaben- Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Bearbeitung von eingehenden Anrufen und E-Mails sowie Weiterleitung an entsprechende Abteilungen.
- Allgemeine Büroverwaltungsaufgaben, wie z. B. Postbearbeitung und Bestellung von Büromaterialien.
- Erstellung und Verwaltung von interner und externer Korrespondenz sowie Dokumenten, einschließlich Ablage.
- Optional: Mitwirkung bei Ausschreibungen von Bauprojekten.
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, z. B. Industriekauffrau / -mann, Baukauffrau / -mann, Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d).
- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder vergleichbaren Position im Bereich der Büro-/ Projektorganisation.
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie eine hohe Einsatzfreude und Flexibilität.
- Gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Word, Outlook).
- Umfangreiche Organisationsfähigkeiten und eine schnelle Auffassungsgabe.
- Gewissenhaftigkeit und Diskretion über die gesamte Arbeit hinweg.
- Verantwortungsvolle Aufgaben und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten mit 100% Kostenübernahme.
- Ãœberdurchschnittlich gute Konditionen und Corporate Benefits.
- Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und dadurch maximalen Gestaltungsspielraum.
- Weitere Benefits und was uns als Arbeitsgeber ausmacht, finden Sie auf unserer Website.
Wir freuen uns über die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per Mail (PDF) mit Angabe des frühestmöglichen Arbeitsbeginns, Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer präferierten Arbeitszeiten.
Wir sind ein Unternehmen, das sich auf die Planung und Organisation von Gebäuden spezialisiert hat. Wir suchen eine Assistenz (m/w/d) im Sekretariat in Teilzeit (25 Std.) an unserem Standort Köln.
Die Assistenz (m/w/d) wird Teil des Teams sein und unterstützen das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Die Assistenz (m/w/d) wird auch die Bearbeitung von eingehenden Anrufen und E-Mails sowie die Weiterleitung an entsprechende Abteilungen übernehmen.
Die Assistenz (m/w/d) wird auch allgemeine Büroverwaltungsaufgaben, wie z. B. Postbearbeitung und Bestellung von Büromaterialien, übernehmen. Die Assistenz (m/w/d) wird auch die Erstellung und Verwaltung von interner und externer Korrespondenz sowie Dokumenten, einschließlich Ablage, übernehmen.
Optional kann die Assistenz (m/w/d) auch bei Ausschreibungen von Bauprojekten mitwirken.
Die Assistenz (m/w/d) sollte eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation haben, z. B. Industriekauffrau / -mann, Baukauffrau / -mann, Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d). Die Assistenz (m/w/d) sollte auch berufliche Erfahrung in einer Assistenzfunktion, in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder vergleichbaren Position im Bereich der Büro-/ Projektorganisation haben.
Die Assistenz (m/w/d) sollte auch gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Word, Outlook) haben. Die Assistenz (m/w/d) sollte auch umfangreiche Organisationsfähigkeiten und eine schnelle Auffassungsgabe haben. Die Assistenz (m/w/d) sollte auch gewissenhaft und diskret sein.
Wir bieten eine Vielzahl von Benefits an, wie z. B. Verantwortungsvolle Aufgaben und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten mit 100% Kostenübernahme, überdurchschnittlich gute Konditionen und Corporate Benefits, flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und maximalen Gestaltungsspielraum.
Wir freuen uns über die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per Mail (PDF) mit Angabe des frühestmöglichen Arbeitsbeginns, Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer präferierten Arbeitszeiten.
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland sic architekten gmbh Vollzeit{"h1": "Assistenz (m/w/d) im Sekretariat in Teilzeit (25 Std.) in Köln", "h2": "Über uns", "p": "Wir, die sic architekten gmbh, sind ein Architektur- und Generalplanungsbüro, das sich auf die Planung, Organisation und Realisierung von Gebäuden der Zukunft spezialisiert hat. Wir arbeiten eng mit unseren Kunden und Kundinnen zusammen, um ihre Ziele und...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland sic architekten gmbh VollzeitJobbeschreibungWir, die sic architekten gmbh, suchen eine Assistenz (m/w/d) im Sekretariat in Teilzeit (25 Std.) für unseren Standort in Köln.AufgabenUnterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.Bearbeitung von eingehenden Anrufen und E-Mails sowie Weiterleitung an entsprechende Abteilungen.Allgemeine...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland sic architekten gmbh VollzeitBerufliche HerausforderungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem Team einbringen möchte. Als Assistenzmitarbeiter (m/w/d) im Büro in Teilzeit werden Sie Teil unserer dynamischen und innovativen Arbeitsumgebung sein.Aufgaben und VerantwortungUnterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland sic architekten gmbh VollzeitpWir,diesicarchitektengmbh,sindeinArchitektur-undGeneralplanungsbüro,dassichaufdiePlanung,OrganisationundRealisierungvonGebäudenderZukunftspezialisierthat.WirübernehmendieVerantwortungfürdenRessourceneinsatzunsererProjekteundmöchteneinenpositivenBeitraginderGestaltungderGebäudederZukunftleisten./ppWirsuchenzurVerstärkungunseresTeamsanunseremStandortKÃ...
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Reinigungskraft (m/w/d) Köln-Mülheim
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ASB Köln VollzeitStellenbeschreibungWir suchen ab sofort Reinigungskräfte (m/w/d) für unser Norbert Burger Seniorenzentrum.Arbeitszeit und -umfangDie Arbeitszeit ist Teilzeit (20 Std./Woche) und kann je nach Bedarf angepasst werden.ArbeitsplatzDer Arbeitsplatz ist unser Norbert Burger Seniorenzentrum in Köln-Mülheim.ArbeitsaufgabenAls Reinigungskraft (m/w/d) sind Sie...
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Reinigungskraft (m/w/d) Köln-Mülheim
vor 2 Wochen
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Schülerhilfe GmbH & Co. KG VollzeitBürokraft / Quereinsteiger Teilzeit oder MinijobWir suchen eine flexible und mobile Bürokraft (w/m/d) in Teilzeit oder auf Minijob-Basis (20 Std. oder 10 Std. / Woche, nachmittags, unbefristet) für unsere Standorte in Köln-Deutz, Köln-Ostheim, Köln-Porz, Köln-Mülheim, Köln-Kalk und Köln-Dellbrück.Als Bürokraft / Quereinsteiger Teilzeit oder...
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Fachkraft für Abwassertechnik
vor 1 Monat
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadtentwässerungsbetriebe Köln, AöR VollzeitJobbeschreibungBei den Stadtentwässerungsbetrieben Köln, AöR, ist ein vielfältiges Arbeitsumfeld zu erwarten. Die Abteilung "Außenklärwerke und Pumpwerke" sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das "Klärwerk Köln-Rodenkirchen" in Teilzeit mit 25 Std./Woche befristet für 2 Jahre eine Fachkraft für Abwassertechnik (m/w/d).VerantwortlichkeitenDie...
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vor 1 Monat
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Inklusionsbegleiter/in an Kölner Grundschulen
vor 1 Woche
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kolping-Bildungswerk DV Köln e.V. VollzeitDas Kolping-Bildungswerk Diözesanverband Köln e. V. ist ein staatlich anerkannter Träger der Kinder und Jugendhilfe sowie eine staatlich anerkannte Einrichtung der Weiterbildung. Darüber hinaus sind wir Arbeitgeber für mehr als 800 Mitarbeiter*innen und Teil des weltweiten Kolpingwerks.Wir suchen Inklusionsbegleiter/innen mit der Anzahl an...
