Sekretariatsassistent (m/w/d) in Teilzeit (25 Std.) in Köln

vor 23 Stunden


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland sic architekten gmbh Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir, die sic architekten gmbh, suchen eine Assistenz (m/w/d) im Sekretariat in Teilzeit (25 Std.) für unseren Standort in Köln.

Aufgaben
  • Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
  • Bearbeitung von eingehenden Anrufen und E-Mails sowie Weiterleitung an entsprechende Abteilungen.
  • Allgemeine Büroverwaltungsaufgaben, wie z. B. Postbearbeitung und Bestellung von Büromaterialien.
  • Erstellung und Verwaltung von interner und externer Korrespondenz sowie Dokumenten, einschließlich Ablage.
  • Optional: Mitwirkung bei Ausschreibungen von Bauprojekten.
Qualifikationen
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, z. B. Industriekauffrau / -mann, Baukauffrau / -mann, Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d).
  • Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder vergleichbaren Position im Bereich der Büro-/ Projektorganisation.
  • Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie eine hohe Einsatzfreude und Flexibilität.
  • Gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Word, Outlook).
  • Umfangreiche Organisationsfähigkeiten und eine schnelle Auffassungsgabe.
  • Gewissenhaftigkeit und Diskretion über die gesamte Arbeit hinweg.
Benefits
  • Verantwortungsvolle Aufgaben und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten mit 100% Kostenübernahme.
  • Überdurchschnittlich gute Konditionen und Corporate Benefits.
  • Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und dadurch maximalen Gestaltungsspielraum.
  • Weitere Benefits und was uns als Arbeitsgeber ausmacht, finden Sie auf unserer Website.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung



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    Wir, die sic architekten gmbh, sind ein Architekturbüro, das sich auf die Planung, Organisation und Realisierung von Gebäuden spezialisiert hat. Wir übernehmen die Verantwortung für die ökologische, ökonomische und soziale Verantwortung für unsere Projekte und möchten einen positiven Beitrag in der Gestaltung der Gebäude der Zukunft leisten.Wir...


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    Über unssic architekten gmbh ist ein Architektur- und Generalplanungsbüro, das sich auf die Planung, Organisation und Realisierung von Gebäuden spezialisiert hat. Wir arbeiten eng mit unseren Kunden zusammen, um nachhaltige und ökonomische Lösungen zu finden.Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine Assistenz (m/w/d) im Sekretariat in Teilzeit...


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    Über unsWir, die sic architekten gmbh, sind ein Architektur- und Generalplanungsbüro, das sich auf die Planung, Organisation und Realisierung von Gebäuden spezialisiert hat. Unsere Mission ist es, unsere Kunden und Kundinnen durch die Schaffung nachhaltiger und effizienter Lösungen zu unterstützen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine...


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    Über unsWir, die sic architekten gmbh, sind ein Architektur- und Generalplanungsbüro, das sich auf die Planung, Organisation und Realisierung von Gebäuden spezialisiert hat. Unsere Mission ist es, unsere Kunden und Kundinnen durch die Schaffung nachhaltiger und effizienter Lösungen zu unterstützen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine...


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    Über unsWir, die sic architekten gmbh, sind ein Architektur- und Generalplanungsbüro, das sich auf die Planung, Organisation und Realisierung von Gebäuden spezialisiert hat. Unsere Mission ist es, unsere Kunden und Kundinnen durch die Schaffung nachhaltiger und innovativer Lösungen zu unterstützen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine...


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