Mitarbeiter:in zur Unterstützung im Direktionssekretariat

vor 2 Wochen


Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LWL-Klinik Dortmund Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in unserem Team als Mitarbeiter:in zur Unterstützung im Direktionssekretariat einbringen möchte.

Als Teil unseres Teams werden Sie an der Unterstützung der Klinikleitung und der Abteilungen beteiligt sein. Ihre Aufgaben werden sich auf die Ablage und Vorbereitung von Dokumenten, die Vorbereitung von Unterlagen für den Versand und die Kommunikation mit Behörden und Institutionen konzentrieren.

Ihre Aufgaben
  • Ablage von Dokumenten im Dokumentationssystem für laufende Vorgänge und Archivierung alter Vorgänge
  • Vorbereitung von Unterlagen für den Versand (Gutachter, Gerichte)
  • Ablage laufender Vorgänge in das bestehende Ablagesystem
  • Vorbereitung der Veranstaltungsräume für Konferenzen, Besuchsgruppen, klinikinterne Veranstaltungen
  • Empfang von Besuchern und Gästen
  • Büromaterialüberwachung und Bestellung
  • Datenbearbeitung und Aufbereitung
  • Kommunikation mit Behörden und Institutionen
Ihr Profil

Wir suchen eine Person mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung und Grundkenntnissen in der PC-Anwendung mit MS Office. Sie sollten einen kooperativen Arbeitsstil haben und Freude an der Arbeit in einem multiprofessionellen Team.

Wir erwarten von Ihnen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Grundkenntnisse in der PC-Anwendung mit MS Office
  • Kooperativer Arbeitsstil
  • Persönliche Zuverlässigkeit und Diskretion
  • Flexibilität und Belastbarkeit
  • Gute Allgemeinbildung
  • Höfliche Umgangsformen
  • Gutes Kommunikationsvermögen
Unser Angebot

Wir bieten Ihnen:

  • Eine interessante und herausfordernde Tätigkeit in einem speziellen Bereich des Gesundheitssystems
  • Eine professionelle Einarbeitung in Ihren Tätigkeitsbereich
  • Eine Vergütung nach dem TVöD Entgeltgruppe 5 und eine betriebliche Zusatzversorgung
  • Eine regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit von 20 Stunden
  • Die Stelle ist zunächst befristet für 1 Jahr zu besetzen

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetz NRW bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht.



  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland meinestadt Vollzeit

    Arbeitgeber: LWL-Klinik DortmundWir suchen einen engagierten Mitarbeiter:in, der unsere Arbeit im Direktionssekretariat unterstützt.Mitarbeiter:in im DirektionssekretariatDie LWL-Klinik für Forensische Psychiatrie Dortmund, Wilfried-Rasch-Klinik, bietet eine einzigartige Chance, in der Forensischen Psychiatrie mitzuarbeiten.Unser Team arbeitet engagiert...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland meinestadt Vollzeit

    Arbeitgeber: LWL-Klinik DortmundWir suchen einen engagierten Mitarbeiter:in, der unsere Arbeit im Direktionssekretariat unterstützt.Mitarbeiter:in im DirektionssekretariatDie LWL-Klinik für Forensische Psychiatrie Dortmund, Wilfried-Rasch-Klinik, bietet eine einzigartige Chance, in der Forensischen Psychiatrie mitzuarbeiten.Unser Team arbeitet engagiert...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LWL-Klinik Dortmund Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Mitarbeiter:in im Direktionssekretariat werden Sie Teil eines multiprofessionellen Teams und unterstützen die Direktion bei der Verwaltung von Dokumenten und Vorgängen. Ihre Aufgaben umfassen:Ablage von Dokumenten im DokumentationssystemVorbereitung von Unterlagen für den VersandAblage laufender Vorgänge in das bestehende...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LWL-Klinik Dortmund Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Mitarbeiter:in im Direktionssekretariat werden Sie Teil eines multiprofessionellen Teams und unterstützen die Direktion bei der Verwaltung von Dokumenten und Vorgängen. Ihre Aufgaben umfassen:Ablage von Dokumenten im DokumentationssystemVorbereitung von Unterlagen für den VersandAblage laufender Vorgänge in das bestehende...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LWL Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die sich in unserem Direktionssekretariat einbringen möchte. Ihre Aufgaben umfassen die Ablage von Dokumenten im Dokumentationssystem, die Vorbereitung von Unterlagen für den Versand und die Ablage laufender Vorgänge in das bestehende Ablagesystem.Ihr ProfilWir suchen eine Person mit kaufmännischer...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LWL Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die sich in unserem Direktionssekretariat einbringen möchte. Ihre Aufgaben umfassen die Ablage von Dokumenten im Dokumentationssystem, die Vorbereitung von Unterlagen für den Versand und die Ablage laufender Vorgänge in das bestehende Ablagesystem.Ihr ProfilWir suchen eine Person mit kaufmännischer...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LWL Vollzeit

    Ihre Aufgaben Wir suchen eine engagierte Person, die sich für die Unterstützung im Direktionssekretariat begeistern kann. Ablage von Dokumenten im Dokumentationssystem (digitale Patientenakten) für laufende Vorgänge und Archivierung alter Vorgänge Vorbereitung von Unterlagen für den Versand (Gutachter, Gerichte) Ablage laufender Vorgänge in...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LWL Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in unserem Direktionssekretariat einbringen möchte.Ablage von Dokumenten im Dokumentationssystem für laufende Vorgänge und Archivierung alter VorgängeVorbereitung von Unterlagen für den Versand an Gutachter, Gerichte und andere InstitutionenAblage laufender Vorgänge in das...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LWL Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in unserem Direktionssekretariat einbringen möchte.Ablage von Dokumenten im Dokumentationssystem für laufende Vorgänge und Archivierung alter VorgängeVorbereitung von Unterlagen für den Versand an Gutachter, Gerichte und andere InstitutionenAblage laufender Vorgänge in das...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LWL-Klinik Dortmund Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte Person, die sich für die Unterstützung im Direktionssekretariat der LWL-Klinik Dortmund begeistern kann.Die LWL-Klinik für Forensische Psychiatrie Dortmund, Wilfried-Rasch-Klinik, ist ein Spezialkrankenhaus für psychisch kranke Rechtsbrecher. Wir bieten eine vielfältige und herausfordernde Arbeit in...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LWL-Klinik Dortmund Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte Person, die sich für die Unterstützung im Direktionssekretariat der LWL-Klinik Dortmund begeistern kann.Die LWL-Klinik für Forensische Psychiatrie Dortmund, Wilfried-Rasch-Klinik, ist ein Spezialkrankenhaus für psychisch kranke Rechtsbrecher. Wir bieten eine vielfältige und herausfordernde Arbeit in...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LWL Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die sich für administrative Aufgaben begeistert und gerne im Team mitarbeitet.Ablage von Dokumenten im Dokumentationssystem für laufende Vorgänge und Archivierung alter VorgängeVorbereitung von Unterlagen für den Versand an Gutachter, Gerichte und andere InstitutionenAblage laufender Vorgänge in das...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LWL Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die sich für administrative Aufgaben begeistert und gerne im Team mitarbeitet.Ablage von Dokumenten im Dokumentationssystem für laufende Vorgänge und Archivierung alter VorgängeVorbereitung von Unterlagen für den Versand an Gutachter, Gerichte und andere InstitutionenAblage laufender Vorgänge in das...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LWL Vollzeit

    Ihre Aufgaben Dokumente im Dokumentationssystem (digitale Patientenakten) für laufende Vorgänge ablegen und alte Vorgänge archivieren Unterlagen für den Versand (Gutachter, Gerichte) vorbereiten Laufende Vorgänge in das bestehende Ablagesystem einordnen Veranstaltungsräume für Konferenzen, Besuchsgruppen, klinikinterne Veranstaltungen vorbereiten...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LWL Vollzeit

    Ihre Aufgaben Wir suchen eine engagierte Person, die sich für administrative Aufgaben begeistert und sich in unserem Team einbringen möchte. Ablage von Dokumenten im Dokumentationssystem (digitale Patientenakten) für laufende Vorgänge und Archivierung alter Vorgänge Vorbereitung von Unterlagen für den Versand (Gutachter, Gerichte) Ablage...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EXWE GmbH Vollzeit

    BeschreibungWir suchen einen motivierten und erfahrenen Backoffice-Mitarbeiter:in Buchhaltung, der sich in der Finanz- und Buchhaltungsabteilung einbringen möchte. Als Teil unseres Teams wirst du dich um die Unterstützung in der Buchhaltung und Finanzverwaltung kümmern, inklusive Rechnungsstellung, Belegerfassung und Zahlungsverkehr.Deine Aufgaben werden...

  • Mitarbeiter klinik

    vor 3 Wochen


    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LWL-Klinik Dortmund Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen engagierten und zuverlässigen Mitarbeiter, der sich in unserem Team im Direktionssekretariat der Wilfried-Rasch-Klinik Dortmund einbringen möchte. Als Dokumentationsassistent werden Sie Teil eines multiprofessionellen Teams, das sich um die Unterstützung der Klinikleitung und die Abwicklung von Dokumenten...

  • Mitarbeiter klinik

    vor 3 Wochen


    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LWL-Klinik Dortmund Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen engagierten und zuverlässigen Mitarbeiter, der sich in unserem Team im Direktionssekretariat der Wilfried-Rasch-Klinik Dortmund einbringen möchte. Als Dokumentationsassistent werden Sie Teil eines multiprofessionellen Teams, das sich um die Unterstützung der Klinikleitung und die Abwicklung von Dokumenten...

  • Fahrradmonteur

    vor 2 Wochen


    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Decathlon Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen einen motivierten und handwerklich geschickten Fahrradtechniker, der sich unserer Fahrradwerkstatt anschließen möchte.Deine AufgabenDie Unterstützung des Fahrrad-MontageteamsDie Endmontage der FahrräderDie Sicherstellung und Kontrolle der Verkehrstüchtigkeit der FahrräderKleine Montagearbeiten an FahrrädernDie...

  • Fahrradmonteur

    vor 2 Wochen


    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Decathlon Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen einen motivierten und handwerklich geschickten Fahrradtechniker, der sich unserer Fahrradwerkstatt anschließen möchte.Deine AufgabenDie Unterstützung des Fahrrad-MontageteamsDie Endmontage der FahrräderDie Sicherstellung und Kontrolle der Verkehrstüchtigkeit der FahrräderKleine Montagearbeiten an FahrrädernDie...