Assistent/-in Beratungszentrum Feuerbach

Vor 3 Tagen


Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine/n Assistent/-in für unser Beratungszentrum in Stuttgart Feuerbach. Die Stelle ist in Teilzeit und unbefristet (60 %) sowie befristet (20 %) bis zum 12.08.2025 zu besetzen.

Aufgaben
  • Im Rahmen des Eingangsmanagements des Beratungszentums erteilen Sie telefonisch Auskünfte über die unterschiedlichen Tätigkeiten, Empfangen die Bürger/-innen und leiten sie an die zuständige Ansprechperson im Beratungszentrum weiter
  • Sie übernehmen wesentliche Verwaltungs- und Büroorganisationsaufgaben des Beratungszentrums, z. B. Postein- und -ausgang, Bürosachmittelverwaltung, Dolmetscherorganisation
  • Sie unterstützen die Leitung bei Terminkoordination, Statistiken, Auswertungen, Verwaltung des Bereichsbudgets und bei Personalangelegenheiten
  • Sie übernehmen Assistenzaufgaben der Mitarbeitenden des Beratungszentrums, z. B. Datenbankeingaben in OWFM, Aktenanlage und Dokumentation und Ablauforganisation der Willkommensbesuche
Voraussetzungen
  • Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation bzw. eine andere verwaltungsnahe oder kaufmännische Berufsausbildung oder eine abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I)
  • Freude am Kontakt mit Bürger/-innen sowie ein angemessener, verständnisvoller Umgang mit den unterschiedlichen Anliegen der Ratsuchenden
  • Sehr guter Umgang mit den MS-Office-Programmen und organisatorische Fähigkeiten
  • Vorerfahrungen in einem Sekretariat sind wünschenswert
Was wir bieten
  • Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
  • Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
  • Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
  • Ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
  • Gesundheitsmanagement und Sportangebote
  • Das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
  • Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
  • Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 EUR monatlich
  • Attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
  • Vergünstigtes Mittagessen


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    Assistent/-in Beratungszentrum Feuerbach (m/w/d)Wir suchen eine engagierte Fachkraft für das Jugendamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit und unbefristet (60 %) zu besetzen.Das Beratungszentrum Stuttgart Feuerbach / Weilimdorf ist ein interdisziplinäres Team, das aus Fachkräften aus den Bereichen Sozialpädagogik / Sozialarbeit,...


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    JobbeschreibungWir suchen eine/n Assistent/-in für unser Beratungszentrum in Stuttgart Feuerbach. Als Teil unseres interdisziplinären Teams werden Sie an der psychosozialen Grundversorgung der Bürger/-innen zwischen 0 und 63 Jahren beteiligt.AufgabenTelefonische Auskünfte über die unterschiedlichen Tätigkeiten erteilenBürger/-innen empfangen und an...


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    JobbeschreibungWir suchen eine/n Assistent/-in für unser Beratungszentrum in Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (45 %, davon 15 % unbefristet und 30 % befristet bis Juni 2025) zu besetzen.AufgabenIm Rahmen des Eingangsmanagements des Beratungszentrums erteilen Sie telefonisch Auskünfte über die unterschiedlichen Tätigkeiten, empfangen die...


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    JobbeschreibungWir suchen eine/n Assistent/-in für unser Beratungszentrum in Zuffenhausen. Als Teil des interdisziplinären Teams arbeiten Sie eng mit Fachkräften aus Sozialpädagogik, Verwaltung und Psychologie zusammen.AufgabenTelefonische Auskünfte über die Tätigkeiten des Beratungszentrums erteilenBürger/-innen empfangen und an die zuständige...


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    JobbeschreibungWir suchen eine/n Assistent/-in für unser Beratungszentrum in Zuffenhausen. Als Teil unseres interdisziplinären Teams werden Sie an der psychosozialen Grundversorgung der Bürger/-innen zwischen 0 und 63 Jahren in Stuttgart Zuffenhausen und Stammheim beteiligt.AufgabenTelefonische Auskünfte über die unterschiedlichen Tätigkeiten...


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    JobbeschreibungWir suchen eine/n Assistent/-in für unser Beratungszentrum in Stuttgart Zuffenhausen. Als Teil unseres interdisziplinären Teams werden Sie an der psychosozialen Grundversorgung der Bürger/-innen zwischen 0 und 63 Jahren in Stuttgart Zuffenhausen und Stammheim mitwirken.HauptraumfelderTelefonische Auskünfte und Empfang der...


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