Assistent/-in Beratungszentrum Zuffenhausen

vor 2 Wochen

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine/n Assistent/-in für unser Beratungszentrum in Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (45 %, davon 15 % unbefristet und 30 % befristet bis Juni 2025) zu besetzen.

Aufgaben
  • Im Rahmen des Eingangsmanagements des Beratungszentrums erteilen Sie telefonisch Auskünfte über die unterschiedlichen Tätigkeiten, empfangen die Bürger/-innen und leiten sie an die zuständige Ansprechperson im Beratungszentrum weiter.
  • Übernehmen Sie wesentliche Verwaltungs- und Büroorganisationsaufgaben des Beratungszentrums, z. B. Posteingang und -ausgang, Bürosachmittelverwaltung, Dolmetscherorganisation, die Terminkoordination sowie das Führen von Urlaubs- und Krankheitsverzeichnissen.
  • Unterstützen Sie die Leitung bei der Terminkoordination, Statistiken, Auswertungen, Verwaltung des Bereichsbudgets und bei Personalangelegenheiten.
  • Übernehmen Sie Assistenzaufgaben der Mitarbeitenden des Beratungszentrums, z. B. die Datenbankeingabe in OWFM, Aktenanlage, Dokumentation und Ablauforganisation der Willkommensbesuche.
Voraussetzungen
  • Dreijährige Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder eine andere verwaltungsnahe oder kaufmännische Berufsausbildung oder Angestelltenlehrgang I.
  • Freude am Kontakt mit Bürger/-innen sowie ein angemessener, verständnisvoller Umgang mit den unterschiedlichen Anliegen der Ratsuchenden.
  • Sehr gute PC-Kenntnisse (Word, Excel) und organisatorische Fähigkeiten.
  • Vorerfahrungen in einem Sekretariat sind wünschenswert.
Was wir bieten
  • Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten.

  • Assistent/-in Beratungszentrum Zuffenhausen

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Assistent/-in für unser Beratungszentrum in Zuffenhausen. Als Teil unseres interdisziplinären Teams werden Sie an der psychosozialen Grundversorgung der Bürger/-innen zwischen 0 und 63 Jahren in Stuttgart Zuffenhausen und Stammheim beteiligt.AufgabenTelefonische Auskünfte über die unterschiedlichen Tätigkeiten...

  • Assistent/-in Beratungszentrum Zuffenhausen

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Assistent/-in für unser Beratungszentrum in Zuffenhausen. Als Teil unseres interdisziplinären Teams werden Sie an der psychosozialen Grundversorgung der Bürger/-innen zwischen 0 und 63 Jahren in Stuttgart Zuffenhausen und Stammheim beteiligt.AufgabenTelefonische Auskünfte über die unterschiedlichen Tätigkeiten...

  • Assistent/-in Beratungszentrum Zuffenhausen

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Assistent/-in für unser Beratungszentrum in Stuttgart Zuffenhausen. Als Teil unseres interdisziplinären Teams werden Sie an der psychosozialen Grundversorgung der Bürger/-innen zwischen 0 und 63 Jahren in Stuttgart Zuffenhausen und Stammheim mitwirken.HauptraumfelderTelefonische Auskünfte und Empfang der...

  • Assistent/-in Beratungszentrum Zuffenhausen

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Assistent/-in für unser Beratungszentrum in Stuttgart Zuffenhausen. Als Teil unseres interdisziplinären Teams werden Sie an der psychosozialen Grundversorgung der Bürger/-innen zwischen 0 und 63 Jahren in Stuttgart Zuffenhausen und Stammheim mitwirken.HauptraumfelderTelefonische Auskünfte und Empfang der...

  • Assistent/-in Beratungszentrum Zuffenhausen Fachkraft

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Assistent/-in Beratungszentrum Zuffenhausen (m/w/d)Wir suchen Sie für das Jugendamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (45 %, davon 15 % unbefristet und 30 % befristet) zu besetzen.Das Beratungszentrum Stuttgart Zuffenhausen / Stammheim ist ein interdisziplinäres Team, das aus Fachkräften aus den Bereichen Sozialpädagogik /...

  • Assistent/-in Beratungszentrum Zuffenhausen Fachkraft

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Assistent/-in Beratungszentrum Zuffenhausen (m/w/d)Wir suchen Sie für das Jugendamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (45 %, davon 15 % unbefristet und 30 % befristet) zu besetzen.Das Beratungszentrum Stuttgart Zuffenhausen / Stammheim ist ein interdisziplinäres Team, das aus Fachkräften aus den Bereichen Sozialpädagogik /...

  • Assistent/-in Beratungszentrum Zuffenhausen

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Assistent/-in für unser Beratungszentrum in Zuffenhausen. Als Teil des interdisziplinären Teams arbeiten Sie eng mit Fachkräften aus Sozialpädagogik, Verwaltung und Psychologie zusammen.AufgabenTelefonische Auskünfte über die Tätigkeiten des Beratungszentrums erteilenBürger/-innen empfangen und an die zuständige...

  • Assistent/-in Beratungszentrum Zuffenhausen

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Assistent/-in für unser Beratungszentrum in Zuffenhausen. Als Teil des interdisziplinären Teams arbeiten Sie eng mit Fachkräften aus Sozialpädagogik, Verwaltung und Psychologie zusammen.AufgabenTelefonische Auskünfte über die Tätigkeiten des Beratungszentrums erteilenBürger/-innen empfangen und an die zuständige...

  • Assistent/-in Beratungszentrum Zuffenhausen Fachkraft

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Assistent/-in Beratungszentrum Zuffenhausen (m/w/d)Wir suchen Sie für das Jugendamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (45 %, davon 15 % unbefristet und 30 % befristet) zu besetzen.Das Beratungszentrum Stuttgart Zuffenhausen / Stammheim ist ein interdisziplinäres Team, das aus Fachkräften aus den Bereichen Sozialpädagogik /...

  • Assistent/-in Beratungszentrum Zuffenhausen Fachkraft

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Assistent/-in Beratungszentrum Zuffenhausen (m/w/d)Wir suchen Sie für das Jugendamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (45 %, davon 15 % unbefristet und 30 % befristet) zu besetzen.Das Beratungszentrum Stuttgart Zuffenhausen / Stammheim ist ein interdisziplinäres Team, das aus Fachkräften aus den Bereichen Sozialpädagogik /...

  • Assistent/-in Beratungszentrum Zuffenhausen

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Assistent/-in für unser Beratungszentrum in Zuffenhausen. Als Teil unseres interdisziplinären Teams werden Sie an der psychosozialen Grundversorgung der Bürger/-innen zwischen 0 und 63 Jahren in Stuttgart Zuffenhausen und Stammheim mitwirken.AufgabenIm Rahmen des Eingangsmanagements des Beratungszentums erteilen Sie...

  • Assistent/-in Beratungszentrum Zuffenhausen

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Assistent/-in für unser Beratungszentrum in Zuffenhausen. Als Teil unseres interdisziplinären Teams werden Sie an der psychosozialen Grundversorgung der Bürger/-innen zwischen 0 und 63 Jahren in Stuttgart Zuffenhausen und Stammheim mitwirken.AufgabenIm Rahmen des Eingangsmanagements des Beratungszentums erteilen Sie...

  • Assistent/-in Beratungszentrum Zuffenhausen

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Assistent/-in für unser Beratungszentrum in Zuffenhausen. Als Teil des interdisziplinären Teams werden Sie an der psychosozialen Grundversorgung der Bürger/-innen zwischen 0 und 63 Jahren in Stuttgart Zuffenhausen und Stammheim beteiligt.AufgabenIm Rahmen des Eingangsmanagements des Beratungszentums erteilen Sie...

  • Assistent/-in Beratungszentrum Zuffenhausen

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Assistent/-in für unser Beratungszentrum in Zuffenhausen. Als Teil des interdisziplinären Teams werden Sie an der psychosozialen Grundversorgung der Bürger/-innen zwischen 0 und 63 Jahren in Stuttgart Zuffenhausen und Stammheim beteiligt.AufgabenIm Rahmen des Eingangsmanagements des Beratungszentums erteilen Sie...

  • Assistent/-in Beratungszentrum Feuerbach

    Vor 2 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Assistent/-in Beratungszentrum Feuerbach (m/w/d)Wir suchen eine engagierte Fachkraft für das Jugendamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit und unbefristet (60 %) zu besetzen.Das Beratungszentrum Stuttgart Feuerbach / Weilimdorf ist ein interdisziplinäres Team, das aus Fachkräften aus den Bereichen Sozialpädagogik / Sozialarbeit,...

  • Assistent/-in Beratungszentrum Feuerbach

    Vor 2 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Assistent/-in Beratungszentrum Feuerbach (m/w/d)Wir suchen eine engagierte Fachkraft für das Jugendamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit und unbefristet (60 %) zu besetzen.Das Beratungszentrum Stuttgart Feuerbach / Weilimdorf ist ein interdisziplinäres Team, das aus Fachkräften aus den Bereichen Sozialpädagogik / Sozialarbeit,...

  • Assistent/-in Beratungszentrum Feuerbach

    vor 1 Tag

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Assistent/-in Beratungszentrum Feuerbach (m/w/d)Wir suchen eine engagierte Fachkraft für das Jugendamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit und unbefristet (60 %) sowie befristet (20 %) zu besetzen.Das Beratungszentrum Stuttgart Feuerbach / Weilimdorf ist ein interdisziplinäres Team, das aus Fachkräften aus den Bereichen...

  • Assistent/-in Beratungszentrum Feuerbach

    vor 1 Tag

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Assistent/-in Beratungszentrum Feuerbach (m/w/d)Wir suchen eine engagierte Fachkraft für das Jugendamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit und unbefristet (60 %) sowie befristet (20 %) zu besetzen.Das Beratungszentrum Stuttgart Feuerbach / Weilimdorf ist ein interdisziplinäres Team, das aus Fachkräften aus den Bereichen...

  • Assistent/-in Beratungszentrum Feuerbach

    Vor 3 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Assistent/-in für unser Beratungszentrum in Stuttgart Feuerbach. Die Stelle ist in Teilzeit und unbefristet (60 %) sowie befristet (20 %) bis zum 12.08.2025 zu besetzen.AufgabenIm Rahmen des Eingangsmanagements des Beratungszentums erteilen Sie telefonisch Auskünfte über die unterschiedlichen Tätigkeiten, Empfangen die...

  • Assistent/-in Beratungszentrum Feuerbach

    Vor 3 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Assistent/-in für unser Beratungszentrum in Stuttgart Feuerbach. Die Stelle ist in Teilzeit und unbefristet (60 %) sowie befristet (20 %) bis zum 12.08.2025 zu besetzen.AufgabenIm Rahmen des Eingangsmanagements des Beratungszentums erteilen Sie telefonisch Auskünfte über die unterschiedlichen Tätigkeiten, Empfangen die...