Leitung des Büros des Präsidenten des Oberverwaltungsgerichts Berlin-Brandenburg

vor 4 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine erfahrene Person für die Leitung des Büros des Präsidenten des Oberverwaltungsgerichts Berlin-Brandenburg.

Aufgaben
  • Bearbeiten sämtlicher Ein- und Ausgangspost, Verwalten und Pflegen des Schriftgutes und Erledigen der Korrespondenz/Schreibarbeiten des Präsidenten
  • Planen, Koordinieren und Abstimmen von externen und internen Terminen (inkl. Organisieren der Gestellung des Dienstfahrzeugs) und Führen des Terminkalenders; Organisieren von Video-/Telefonkonferenzen
  • Organisieren von Dienstreisen sowie Vorbereitung der Reisekostenabrechnung des Präsidenten
  • Mitwirken bei Stellenbesetzungsverfahren und Ernennungen im richterlichen Dienst
  • Fertigen von Beurteilungsentwürfen und Koordinieren des Beurteilungsverfahrens im richterlichen Dienst
  • Organisieren, Vor- und Nachbereiten von Sitzungen, insbesondere Aufarbeiten und Zusammenstellen von Sitzungsunterlagen und Sicherstellen des Sitzungsservice
  • Beraten und Unterstützen der Präsidialrichter/-innen im Rahmen der Anwendung der elektronischen Verwaltungsakte
  • Sonderaufgaben nach Weisung
Anforderungen
  • Erfahrung im öffentlichen Dienst (insbesondere mit Bezug zur Justiz) oder in einem Tätigkeitsbereich mit administrativen Aufgaben
  • Langjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation
Weitere Informationen

Bitte beachten Sie, dass die Anforderungen und Aufgaben im Detail im Anforderungsprofil beschrieben sind, das unter "weitere Informationen" am Ende der Ausschreibung aufrufbar ist.



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