Business Operations Specialist

vor 3 Wochen

Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Utimaco Vollzeit

Ihre Aufgaben

  • Sie verantworten die gesamte Auftragsabwicklung und stellen deren reiblosen Ablauf sicher.
  • Sie stellen eine lückenlose Dokumentation in unseren ERP- und CRM-Tools sicher.
  • Sie erfasst eingehende Kundenaufträge, erstellen Lieferscheine und Rechnungen sowie Gutschriften und Zertifikate.
  • Sie koordinieren Liefertermine mit unserer Produktion und den externen Dienstleistern und verantworten die reiblosen Auslieferungen zu Kunden innerhalb Europas und Asien.
  • Sie dokumentieren Geschäftsvorgänge und das Vertragsmanagement und stellen eine vollständige Stammdatenpflege sicher.
  • Sie sind kompetenter Ansprechpartner der Buchhaltung, des Vertriebs, der Produktion und unserer Logistikdienstleister sowie für Kunden und Partner.
  • Nationale und internationale Versendung unserer Produkte unter Einhaltung regulativer Vorgaben (Zoll, Export) in Abstimmung mit unserer Export Compliance Abteilung.
  • Erstellung der Dokumente für den Export und Zollanmeldungen.
  • Logistische Abwicklung des Versands und des Retouren-Prozesses.
  • Erster Ansprechpartner rund um den täglichen Versand kritischer Warenlieferungen sowie sämtlicher logistischer Fragen.
  • Verantwortung über die Buchung von Wareneingängen und die damit verbundene interne abteilungsübergreifende Kommunikation.

Ihre Profile

  • Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung als Industrie- oder Groß- und Einzelhandelskaufmann/frau erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation z.B. eine kaufmännische Ausbildung zum Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistungen.
  • Sie blicken auf eine mindestens 3-jährige Berufserfahrung in den beschriebenen Bereichen zurück, insbesondere in der Auftrags- oder Versandabwicklung.
  • Idealerweise haben Sie Ihre Kompetenzen in einem international agierenden Technologie-Unternehmen unter Beweis gestellt.
  • Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in CRM (bestenfalls Salesforce) und ERP (bestenfalls SAP B1) zur Auftragserfassung, Auslieferung und Rechnungsstellung.
  • Sie sind versiert im Umgang mit dem MS-Office-Paket, Kenntnisse im Umgang mit SAP B1 sind von Vorteil.
  • Sie verfügen über Kenntnisse in der Versendung von "dual-use" Gütern.
  • Sie verfügen über Kenntnisse in der Abwicklung gängiger Zollverfahren (Atlas).
  • Ihre eigenverantwortliche, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie auch unter Termindruck aus.
  • Sie verfügen über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, auch in englischer Sprache.

Wir bieten

  • Eine offene und freundliche globale Unternehmenskultur, die sich durch ein konstruktives und kooperatives Umfeld auszeichnet.
  • Viele Lernmöglichkeiten zur Vertiefung Ihrer Fähigkeiten und zur Unterstützung Ihrer beruflichen Entwicklung.
  • Persönliche Absicherung durch eine Reisekrankenversicherung, eine private Unfallversicherung und eine betriebliche Altersvorsorge.
  • Zugang zu spezifischen Weiterbildungsprogrammen.
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, hybrid & mobil zu arbeiten, selbständige Zeiteinteilung.
  • Herausfordernde Aufgaben und enge Zusammenarbeit mit einem kompetenten Team.
  • Ein dynamisches Unternehmen, in dem Teamarbeit und Beziehungsmanagement groß geschrieben werden.

  • Business Operations Coordinator

    vor 3 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung Köln Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly skilled and detail-oriented Business Operations Coordinator to join our team at {company}. As a key member of our operations team, you will be responsible for coordinating and implementing business processes to drive efficiency and productivity.Key Responsibilities:Coordinate and implement business processes to drive...

  • Sales Operations Specialist

    vor 3 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland INFORM GmbH Vollzeit

    Sales Operations SpecialistWir suchen einen erfahrenen Sales Operations Specialist, der unsere Vertriebsprozesse weiterentwickeln und optimieren kann. Der Kandidat sollte Erfahrung im Bereich Sales Controlling haben und ein starkes Verständnis für die Bedürfnisse unserer Vertriebsteams haben.AufgabenDie Überprüfung und Analyse der Umsatz- und...

  • Network Infrastructure Specialist

    vor 4 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Generali Operations Service Platform S.r.l. Vollzeit

    The Generali Operations Service Platform (GOSP) is a cutting-edge technology platform that enables the Generali Group to optimize its digital services and service quality. As a joint venture partner, Accenture provides expertise to support transformation, innovation, and scaling. GOSP develops solutions for digitalization and the introduction of a...

  • Facilities Operations Specialist

    vor 1 Woche

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland JLL Vollzeit

    Job Summary: We are seeking a skilled Facilities Coordinator to join our team at JLL. This role will assist in maintaining the smooth operation of FM services within our building.Key Responsibilities:Conduct weekly building walk-throughs to identify maintenance issues.Collaborate with the Facilities Manager and Moves and Changes team to address internal...

  • Service Management Operations Specialist

    vor 1 Woche

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Worldline Vollzeit

    About the RoleWe are seeking an experienced Service Management Operations Specialist to join our team. As a key member of our operations team, you will be responsible for providing exceptional customer service and support to our clients.Key ResponsibilitiesYou will work in a remote service management team, providing timely and effective support to our...

  • Financial Operations Specialist

    vor 4 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Endeavor Vollzeit

    About the Role:Endeavor Streaming is seeking a highly skilled Financial Operations Specialist to join our team in Aachen, Germany. As a key member of our finance team, you will be responsible for supporting the Financial Controller with a variety of month-end activities, including reviewing and liaising with local accounting teams, creating and posting...

  • Business Development Specialist

    vor 3 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LenioBio GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a seasoned Business Development Specialist to join our team at LenioBio GmbH. As a key member of our business development team, you will be responsible for managing and developing key strategic accounts. This includes identifying opportunities to expand our presence with existing customers, ensuring customer satisfaction, and...

  • Digital Transformation Expert

    vor 4 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Generali Operations Service Platform S.r.l. Vollzeit

    The Generali Operations Service Platform (GOSP) is a key enabler for the Generali Group's digital transformation journey. As a joint venture partner, Accenture provides expertise to support innovation and scaling. GOSP develops solutions for digitalization and the introduction of a cloud-centric model, encompassing IT infrastructure, procurement, and...

  • Business Operations Specialist

    vor 4 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Utimaco Vollzeit

    Deine AufgabenVerantwortest die gesamte Auftragsabwicklung und stellst deren reibungslosen Ablauf sicher.Erstellst eine lückenlose Dokumentation in unseren ERP- und CRM-Tools sicher.Erfasst eingehende Kundenaufträge, erstellst Lieferscheine und Rechnungen sowie Gutschriften und Zertifikate.Koordinierst Liefertermine mit unserer Produktion und den externen...

  • Business Operations Specialist

    vor 4 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Utimaco Vollzeit

    Deine AufgabenVerantwortest die gesamte Auftragsabwicklung und stellst deren reibungslosen Ablauf sicher.Erstellt eine lückenlose Dokumentation in unseren ERP- und CRM-Tools sicher.Erfasst eingehende Kundenaufträge, erstellt Lieferscheine und Rechnungen sowie Gutschriften und Zertifikate.Koordinierst Liefertermine mit unserer Produktion und den externen...

  • Business Operations Specialist

    vor 4 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Utimaco Vollzeit

    Deine AufgabenVerantwortung für die gesamte Auftragsabwicklung und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.Lückenlose Dokumentation in unseren ERP- und CRM-Tools sicherstellen.Eingehende Kundenaufträge erfassen, Lieferscheine und Rechnungen erstellen sowie Gutschriften und Zertifikate.Liefertermine mit unserer Produktion und externen Dienstleistern...

  • Marketing Specialist to drive business growth across multiple regions

    vor 3 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Tobias Baß GmbH Vollzeit

    Marketing Specialist Role OverviewWe are seeking a highly motivated and experienced Marketing Specialist to join our team. The successful candidate will be responsible for developing and implementing marketing strategies that drive business growth across multiple regions.Main Responsibilities:* Develop and implement marketing campaigns to drive business...

  • Digital Solutions Specialist

    Vor 6 Tagen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland INFORM GmbH Vollzeit

    Unlock Your Career PotentialWe are INFORM GmbH, a pioneer in developing software solutions for intelligent process optimization based on artificial intelligence and operations research. Our team is dedicated to creating innovative products that drive business success.In our "Aviation" division, we seek a skilled Digital Solutions Specialist to join our...

  • Senior IT Infrastructure Specialist

    vor 4 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PharmaLex Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled IT Infrastructure Specialist to join our team at PharmaLex. The successful candidate will be responsible for managing and maintaining our IT systems, ensuring seamless operation and optimal performance.Key ResponsibilitiesManage and maintain all IT infrastructure systems, including LANs, WANs, Internet, intranet,...

  • Network Infrastructure Specialist

    Vor 6 Tagen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CosmosDirekt Vollzeit

    CosmosDirekt Network ExpertAre you looking for a challenging career opportunity in the field of networking?We are seeking an experienced Network Infrastructure Specialist to join our team at CosmosDirekt. As a Network Expert, you will be responsible for designing, deploying, and operating our network services.Your tasks will include:Full technological...

  • Senior Project Manager

    vor 3 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Cognex Vollzeit

    About the Role:The Cognex Operations organization is responsible for achieving customer requirements globally. This position is part of the Operations New Product Introduction (NPI) team, which is integral to the success of every Cognex product.Key Responsibilities:Develop schedules, manage milestones, and drive cross-functional global resources to achieve...

  • Senior Project Manager

    vor 3 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Cognex Vollzeit

    The Opportunity:Cognex is a financially strong international company with a culture that maintains the fast-paced, creative environment of a startup. We are seeking a Senior Project Manager to join our Operations team in achieving the cost, quality, and delivery requirements of our customers globally.The Role:The Senior Project Manager will be responsible...

  • Mainframe Technology Specialist

    vor 4 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CosmosDirekt Vollzeit

    Mainframe Technology SpecialistThe Generali Operations Service Platform (GOSP) supports the Generali Group in optimizing its digital services, its service quality, and the creation of synergies. GOSP uses common technology platforms for the Group. As a joint venture partner, Accenture provides expertise to support transformation, innovation, and scaling....

  • Network Infrastructure Specialist

    vor 4 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Generali Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Network Infrastructure Specialist to join our team at Generali Operations Service Platform S.r.l., Branch Office Germany. As a Network Expert, you will be responsible for designing, deploying, and operating our network services.Key ResponsibilitiesFull technological responsibility for the network...

  • Global Facility Operations Manager

    vor 4 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Utimaco Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Global Facility Manager to join our team at Utimaco. As a key member of our operations team, you will be responsible for managing the technical and administrative aspects of our building operations, including building technology.Your Key ResponsibilitiesPlan, oversee, and administer the facilities and grounds,...