Assistentin für internationale Projekte

vor 1 Tag


Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Hox Life Science GmbH Vollzeit

Wir suchen eine erfahrene Assistenz, die in der Lage ist, unsere internationalen Projekte effizient zu unterstützen. Als Teil unseres Teams werden Sie vielfältige administrative Aufgaben übernehmen, wie z.B. Terminplanung und -koordination, Postbearbeitung, Organisation von Reisen und Seminaren im In- und Ausland.

Aufgaben
  • Terminplanung und –Koordination mit unseren Partnern und Kunden weltweit
  • Bereitstellung von Unterlagen und Informationen für internationale Meetings und Besprechungen
  • Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Reisen und Seminaren für unsere Mitarbeiter
  • Management von Post und E-Mails an unserem Büro
  • Koordinierung von Bestellungen und Logistik für unsere Projekte
  • Organisation von Events und Workshops für unsere Kunden und Partner
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich
  • Mehrjährige Erfahrung als Assistenz in einem internationalen Umfeld
  • Sichere Anwenderkenntnisse von MS-Office und Outlook
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Vorteile
  • Befristung bis 30.06.2026
  • Start ab 02.01.2025 möglich
  • Arbeitszeit: 37,5h pro Woche
  • Vergütung: 40.000-48.000 Euro p.a., je nach Erfahrung und Qualifikation
  • Ort: Ludwigshafen

Das Hox Life Science GmbH bietet eine Vielzahl an Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung. Wir sind ein dynamisches Team und suchen jemanden, der bereit ist, sich auf neue Herausforderungen einzulassen.



  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland bestwork personal GmbH Vollzeit

    Bewerbung als Geschäftliche Assistentin in einer internationalen Planung. Unser Kunden aus Frankfurt am Main suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Geschäftliche Assistentin, die sich für internationale Planung und Büroverwaltung begeistert.Ihre Aufgaben:Pflege des Terminkalenders der Führungskraft und Unterstützung bei der Planung von...

  • Leitende Assistentin

    vor 1 Monat


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und organisierte Leitende Assistentin der Geschäftsführung, die sich für die Unterstützung des Geschäftsführungsteams begeistert. Die Position bietet die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und sich als Kommunikations- und Organisationsfachfrau zu...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Siemens AG Vollzeit

    Unsere Zukunft gestaltenWir suchen einen Digitalisierungsexperten für unsere internationalen Projekte, um unsere Städte intelligenter und nachhaltiger zu machen. Mit Ihren Fähigkeiten und Erfahrungen in der Digitalisierung und Projektmanagement werden Sie ein wichtiger Teil unseres Teams sein.**Ihre Aufgaben:* Projektmanagement: Koordinieren Sie die...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland AGFW-Projektgesellschaft für Rationalisierung, Information und Standardisierung mbH Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und organisatorisch begabte Veranstaltungsmanagement-Assistentin/Vermittler, um unseren Bereich Wissensmanagement zu unterstützen.Ihre Aufgaben:Die Organisation von Veranstaltungen wie Seminaren, Kongressen, Tagungen und Ausstellungen inklusive Marketing-Aktivitäten wie Ankündigungen und Anzeigen.Budgetierung und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Aufbau einer Karriere im AssistenzbereichWir bieten Ihnen die Chance, Ihre Fähigkeiten als Kaufmännische Assistentin bei einem internationalen Unternehmen der Chemiebranche zu entwickeln.In dieser Rolle tragen Sie dazu bei, die Effizienz und den reibungslosen Ablauf aller Büro- und administrativen Prozesse sicherzustellen. Dabei übernehmen Sie...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Hox Life Science GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Assistenzmitarbeiterin im Bereich der globalen Projektleitung bei Hox Life Science GmbH in Ludwigshafen unterstützen Sie die Planung und Durchführung von Unternehmen-übergreifenden Projekten. Ihre Aufgaben umfassen:Terminplanung und –Koordination, Postbearbeitungselbständige Organisation von Dienstreisen und Seminaren im In- und Ausland...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Sozialpädagogischer Verein zur familienergänzenden Erziehung e.V. Vollzeit

    Persönliche Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine engagierte Persönliche Assistentin für unsere Geschäftsführung in Frankfurt. Diese Position ist ideal für jemanden, der sich gerne um administrative Aufgaben kümmert und gleichzeitig ein gutes Verständnis für die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter hat.Zuständigkeiten:Unterstützung der...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland iba University of Cooperative Education Vollzeit

    Beschreibung:Sie suchen eine herausfordernde und vielseitige Aufgabe im Bereich Sportmanagement? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, als Sportmanagement-Assistentin oder -assistent bei der iba University mitzuwirken.Unsere Aufgaben:Mitwirkung in der Betriebsfuehrung des SportparksOrganisation und Durchführung von Sportveranstaltungen und AktivitätenPlanung...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland IU Internationale Hochschule Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen nach einer qualifizierten Person, die sich für eine Professur (m/w/d) im Studiengang Marketingmanagement an der IU Internationale Hochschule bewirbt. Die Stelle ist befristet für 2 Jahre und bietet eine Chance, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.ZuständigkeitDu vertrittst das Fachgebiet Marketingmanagement in Lehre...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Versatel Deutschland GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen Fachberater, der sich mit unseren Kunden aus dem Bereich Wholesale International verbindet und ihre Bedürfnisse erfasst.Löhne und BezahlungDer Gehaltssatz liegt bei 80.000 - 120.000 Euro pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation.AufgabenbereichAls Service Manager verantworten Sie die gesamte Geschäftsbeziehung zu unseren...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland iba | Internationale Berufsakademie Vollzeit

    Beschreibung des AufgabenbereichsAls Sales Manager bist du die entscheidende Schnittstelle zwischen Kunden und Unternehmen. In diesem Rahmen wirst du das Konzept einer Customer Orientierten Organisation verstehen und in Projekten zur strategischen Erarbeitung von Kundenpotenzial-, Markt- und Wettbewerbsanalysen verantwortlich mitwirken.In deiner Rolle als...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen erfahrenen Finanzbuchhalter, der sich auf die Buchhaltung internationaler Projekte spezialisiert hat. Unsere Kunden erwarten eine hohe Professionalität und Zuverlässigkeit in der Führung ihrer finanziellen Angelegenheiten.Gezahlte PositionDie Gezahlte Position beträgt ca. 55.000 – 65.000 € pro Jahr (brutto), je nach...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland IU Internationale Hochschule Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Marketingleiter, um als Professur im Dualen Studium an der IU Internationale Hochschule zu wirken. Diese befristete Anstellung beträgt zwei Jahre und ist Teilzeit.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Vertreter des Fachgebiets Marketingmanagement übernehmen Sie die Lehre und Forschung im...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Freshfields Vollzeit

    Über unsFreshfields Bruckhaus Deringer Rechtsanwälte Steuerberater PartG mbB ist ein führender Anbieter von juristischen Dienstleistungen. Wir arbeiten eng mit unseren Mandanten zusammen, um ihre Ziele zu erreichen.Löhne und VergütungEin durchschnittlicher Jahresgehalt für diesen Job liegt bei circa 100.000 bis 150.000 Euro. Der genaue Lohn richtet...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland IU Internationale Hochschule Vollzeit

    Als Tourismusmanager bei SIXT Frankfurt GmbH und Co. KG warten auf dich spannende Herausforderungen in einem dynamischen Umfeld.AufgabenbereichDeine Aufgabe wird sein, Kunden zu betreuen und ihre Bedürfnisse zu verstehen. Dazu gehören:Kundenberatung und -betreuungVerkauf von PremiumfahrzeugenMitarbeiterführung und -entwicklungZiel ist es, dich innerhalb...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH Vollzeit

    Das GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH ist ein führendes Forschungsinstitut im Bereich der Kernphysik. Im Rahmen des internationalen Forschungszentrums FAIR (Facility for Antiproton and Ion Research) werden innovative Technologien und Methoden entwickelt, um neue Erkenntnisse über die Materie und das Universum zu gewinnen.Fachbereich Site...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionDas internationale Beschleunigerzentrum FAIR ist ein ambitioniertes Forschungsprojekt, das in Darmstadt entsteht. Wir suchen einen erfahrenen Technischen Leiter, der unsere Beschleunigermontage leiten wird. Die Person sollte über eine umfassende Erfahrung in der Führung von technischen Teams und einer starken Fachkompetenz im...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland FGS Global (Europe) GmbH Vollzeit

    Bei FGS Global (Europe) GmbH warten Sie auf eine herausfordernde und spannende Tätigkeit als Leitende Assistenzmitarbeiterin/Berater. Das Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld zu entwickeln und Ihre Ziele zu erreichen.Für diese Position suchen wir einen engagierten und motivierten Mitarbeiter, der sich...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland FGS Global (Europe) GmbH Vollzeit

    Bei FGS Global (Europe) GmbH suchen wir eine erfahrene Assistenz, die sich in der internationalen Kommunikationsbranche beweisen kann. Als Teil unseres Teams unterstützt Du internationale Kunden und arbeitest an strategischen Projekten.ÜberblickFGS Global ist eine weltweit führende Beratungsmarke mit 31 Büros auf drei Kontinenten. Wir bieten unseren...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Wir suchen Sie als erfahrene Assistentin/en für unsere Abteilung Vertrieb & Marketing bei DIS AG in Darmstadt. Als Mitglied unseres Teams sind Sie verantwortlich für die Unterstützung unserer Vertriebs- und Marketing-Mitarbeiter bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen, Messen und Kongressen.Ihre Hauptaufgaben:Betreuung von...