Veranstaltungsmanagement-Assistentin/Vermittler

Vor 6 Tagen

Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland AGFW-Projektgesellschaft für Rationalisierung, Information und Standardisierung mbH Vollzeit

Wir suchen eine motivierte und organisatorisch begabte Veranstaltungsmanagement-Assistentin/Vermittler, um unseren Bereich Wissensmanagement zu unterstützen.

Ihre Aufgaben:
  • Die Organisation von Veranstaltungen wie Seminaren, Kongressen, Tagungen und Ausstellungen inklusive Marketing-Aktivitäten wie Ankündigungen und Anzeigen.
  • Budgetierung und Rechnungsversand, Terminkoordination und -überwachung.
Aufgaben im Internetpflege-Bereich:
  • Bearbeitung veranstaltungsrelevanter Datenbanken.
  • Flexibles Agieren und Reagieren auf Änderungen.
  • Erstellen und Bearbeiten von Korrespondenzen aller Art.
  • Bearbeitung telefonischer Anfragen.
  • Aktenführung und -ablage.
Ihr Profil:
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
  • Berufserfahrung im Sachbearbeitungs- oder Veranstaltungsbereich.
  • Serviceorientiertes Verhalten, Verbindlichkeit, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Flexibilität sowie hohe Belastbarkeit.
  • Organisationstalent, gute Umgangsformen sowie ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen.
  • Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Internet.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Bereitschaft für Dienstreisen.
Vorteile:
  • Flache Strukturen, kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation.
  • Herausfordernde Tätigkeit und vielseitiges Aufgabengebiet in einem hochmotivierten Team.
  • Faire Vergütung mit 13. Monatsgehalt sowie zusätzliche Sozialleistungen.
  • 30 Urlaubstage, mobiles Arbeiten nach betriebsinternen Vorgaben möglich.

Bei Interesse senden Sie bitte Ihre Bewerbung an uns.