Team Assistant

vor 4 Wochen

Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TEICON ENGINEERING Vollzeit
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We are a passionate team of project supporters who strive for excellence in our work. As a global company, we support our clients in the realization of industrial projects with tailored solutions. Our global team creates the ideal conditions for this. The foundation of our success? Our employees, because at TEICON ENGINEERING, the person makes the difference.

About the Job

We are looking for a Team Assistant (m/w/d) Project Execution in a full-time position in Dortmund, Germany. The ideal candidate has experience in a comparable position in an international corporate environment.

Your Responsibilities
  • You will support the Project Execution department administratively in the management of deadlines and coordination, as well as the organization of internal and external meetings, trips, conference calls, workshops, and events.
  • You will create and revise documents, concepts, protocols, and presentation materials in the daily business.
  • You will manage and steer international correspondence and oral communication with international business partners.
  • You will work actively on the creation and simple preparation of evaluations, statistics, and analyses for the relevant departments.
  • You will be the contact person within the department for general office organization and the preparation, planning, and settlement of business trips.
  • You will obtain visas.
  • You will perform general assistant and secretariat tasks, including time bookings, monthly settlements, budget management, and control, as well as checking and booking invoices.
Your Profile
  • You convince with several years of professional experience, based on a completed commercial or comparable education. Further qualifications are advantageous.
  • You have already gained experience in a comparable position in an international corporate environment.
  • You bring profound knowledge in handling MS-Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word). SAP knowledge is beneficial.
  • You convince through an organized, structured, and independent working style, as well as through a strongly developed ability for self-organization and commitment.
  • You are characterized by a friendly, open, secure, and courteous appearance, as well as by developed communication, coordination, and team skills.
  • Even in stressful situations, you always maintain a cool head.
  • Very good German and English skills complete your profile.
Contact PersonGeorg Strahle Project Manager Online application

  • Team Assistant Kostenabrechnung

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MVGM Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Betriebskostenabteilung einen Team Assistant Nebenkostenabrechnung, der sich auf die folgenden Aufgaben konzentriert:Führen und Aktualisieren der Abrechnungs- und Widerspruchsliste sowie des MonitorsFühren und Prüfen von WiedervorlagenVerantwortlich für die Rechnungsbearbeitung...

  • Team Assistant Kostenabrechnung

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MVGM Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Betriebskostenabteilung einen Team Assistant Nebenkostenabrechnung, der sich auf die folgenden Aufgaben konzentriert:Führen und Aktualisieren der Abrechnungs- und Widerspruchsliste sowie des MonitorsFühren und Prüfen von WiedervorlagenVerantwortlich für die Rechnungsbearbeitung...

  • Team Assistant

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bertrandt Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die Unterstützung unserer Abteilung spezialisiert hat. Als Team Assistant werden Sie die administrative Unterstützung bei der Terminverwaltung, der Organisation von Meetings und Reisen, der Erstellung von Dokumenten und der Betreuung der internationalen Korrespondenz...

  • Team Assistant Nebenkostenabrechnung

    vor 3 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MVGM Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Betriebskostenabteilung einen Team Assistant Nebenkostenabrechnung.Als Teil unseres Teams wirst du in der Nebenkostenabrechnung tätig sein und folgende Aufgaben übernehmen:Führen und Aktualisieren der Abrechnungs- und Widerspruchsliste sowie des MonitorsFühren und Prüfen von...

  • Team Assistant WEG-Verwaltung

    vor 2 Monaten

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MVGM Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen für unser Team eine erfahrene Person, die sich auf die Unterstützung in allen administrativen und operativen Aufgaben spezialisiert hat. Als Team Assistant WEG-Verwaltung wirst du Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Verwaltung von Immobilien spezialisiert hat.Deine AufgabenUnterstützung des Teams in allen...

  • Team Assistant WEG-Verwaltung

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MVGM Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen für unser Team eine erfahrene Person, die sich auf die Unterstützung in allen administrativen und operativen Aufgaben spezialisiert hat. Als Team Assistant WEG-Verwaltung wirst du Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Verwaltung von Immobilien spezialisiert hat.Deine AufgabenUnterstützung des Teams in allen...

  • Team Assistant WEG-Verwaltung

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MVGM Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen für unser Team eine erfahrene Person, die sich auf die Unterstützung in allen administrativen und operativen Aufgaben spezialisiert hat. Als Team Assistant WEG-Verwaltung wirst du Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Verwaltung von Immobilien spezialisiert hat.Deine AufgabenUnterstützung des Teams in allen...

  • Team Assistant WEG-Verwaltung

    vor 2 Monaten

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MVGM Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen für unser Team eine erfahrene Person, die sich auf die Unterstützung in allen administrativen und operativen Aufgaben spezialisiert hat. Als Team Assistant WEG-Verwaltung wirst du Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Verwaltung von Immobilien spezialisiert hat.Deine AufgabenUnterstützung des Teams in allen...

  • Pricing Organisation Team Assistant

    vor 3 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KPMG Vollzeit

    Pricing Organisation Team AssistantWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Preisgestaltung und Organisation in unserem Team begeistern kann. Als Pricing Organisation Team Assistant bist du für die selbstständige Ausgestaltung der Prozesse in einem Team mit flachen Hierarchien, starkem "Wir-Gefühl" und Start-up-Charakter...

  • Team Assistant Kostenabrechnung

    vor 1 Monat

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MVGM Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und engagierten Team Assistant Nebenkostenabrechnung, der sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte.Deine Aufgaben:Führe und aktualisiere die Abrechnungs- und Widerspruchsliste sowie den Monitor.Führe und prüfe Wiedervorlagen.Verantwortlich für die Rechnungsbearbeitung und -nachverfolgung.Unterstütze die Abrechner...

  • Team Assistant Kostenabrechnung

    vor 1 Monat

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MVGM Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und engagierten Team Assistant Nebenkostenabrechnung, der sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte.Deine Aufgaben:Führe und aktualisiere die Abrechnungs- und Widerspruchsliste sowie den Monitor.Führe und prüfe Wiedervorlagen.Verantwortlich für die Rechnungsbearbeitung und -nachverfolgung.Unterstütze die Abrechner...

  • Gynecologist Assistant

    vor 2 Monaten

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Klinikum Westfalen GmbH Vollzeit

    Join Our Team as a Gynecologist AssistantWe are seeking a highly skilled and motivated Gynecologist Assistant to join our team at Klinikum Westfalen GmbH. As a Gynecologist Assistant, you will be responsible for providing high-quality patient care and supporting our medical team in the Gynecology and Obstetrics department.About the RoleAssist the medical...

  • Gynecologist Assistant

    vor 2 Monaten

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Klinikum Westfalen GmbH Vollzeit

    Join Our Team as a Gynecologist AssistantWe are seeking a highly skilled and motivated Gynecologist Assistant to join our team at Klinikum Westfalen GmbH. As a Gynecologist Assistant, you will be responsible for providing high-quality patient care and supporting our medical team in the Gynecology and Obstetrics department.About the RoleAssist the medical...

  • Medical Assistant

    vor 1 Monat

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fokus Academics Vollzeit

    Join Our Team as a Medical AssistantWe are seeking a highly skilled and dedicated Medical Assistant to join our team at Fokus Academics. As a Medical Assistant, you will play a vital role in providing exceptional patient care and supporting our healthcare professionals in their daily tasks.Key Responsibilities:Provide administrative support to healthcare...

  • Medical Assistant

    vor 1 Monat

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fokus Academics Vollzeit

    Join Our Team as a Medical AssistantWe are seeking a highly skilled and dedicated Medical Assistant to join our team at Fokus Academics. As a Medical Assistant, you will play a vital role in providing exceptional patient care and supporting our healthcare professionals in their daily tasks.Key Responsibilities:Provide administrative support to healthcare...

  • Store Assistant

    vor 3 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ZARA Vollzeit

    We are looking for a Sales Assistant to join our team at ZARA in Dortmund. As a Sales Assistant, you will be responsible for providing excellent customer service, maintaining a well-organized store environment, and achieving sales targets.Key Responsibilities:Assist customers in finding the perfect outfit and ensure a positive shopping experienceMaintain a...

  • Physician Assistant in der neuroimmunologischen Ambulanz

    vor 3 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Münster Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten und selbstständigen Physician Assistant, der sich für die Versorgung von Patienten mit neuroinflammatorischen Erkrankungen begeistert. In unserer neuroimmunologischen Ambulanz arbeiten wir eng mit einer hochspezialisierten Ärzteschaft zusammen, um unsere Patienten mit den neuesten medizinischen Methoden zu versorgen.Als...

  • Store Assistant

    vor 3 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ZARA Vollzeit

    Join our team at ZARA in Dortmund as a Sales Assistant. As a Sales Assistant, you'll be responsible for providing an exceptional customer experience, helping customers find the perfect outfit, and ensuring our merchandise is presented and restocked on the sales floor.Our CultureWe value diversity and inclusion, with people from 174 nations working with...

  • Logistics Assistant

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Gi Group Deutschland GmbH Vollzeit

    Logistics Assistant (gn) - TextileJoin Gi Group Deutschland GmbH as a Logistics Assistant (gn) - Textile and be part of a dynamic team in Dortmund.As a Logistics Assistant, you will be responsible for the receipt, storage, and dispatch of goods, as well as the maintenance of inventory records.Key Responsibilities:Receive and store goods in a safe and secure...

  • Logistics Assistant

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Gi Group Deutschland GmbH Vollzeit

    Logistics Assistant (gn) - TextileJoin Gi Group Deutschland GmbH as a Logistics Assistant (gn) - Textile and be part of a dynamic team in Dortmund.As a Logistics Assistant, you will be responsible for the receipt, storage, and dispatch of goods, as well as the maintenance of inventory records.Key Responsibilities:Receive and store goods in a safe and secure...