Geschäftsstellenmitarbeiter/in in den Regionalen Sozialpädagogischen Diensten

vor 3 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und organisierte Person für die Geschäftsstelle in den Regionalen Sozialpädagogischen Diensten. Als Teil des Jugend- und Gesundheitsamtes der Bezirksverwaltung Spandau von Berlin, gestalten Sie mit uns die Zukunft unserer Stadt.

Aufgabenbereich
  • Bearbeitung von Posteingängen, Zuständigkeitsprüfungen und -ermittlungen
  • Kontaktaufnahmen zu zuständigen Stellen und Klienten
  • Anschreiben und Telefonische Auskünfte
  • Umsetzung von Arbeitsaufträgen und Koordination von Zuarbeiten
  • Führung von Listen und Materialverwaltung
  • Anlegen von Neufällen und Einscannen von Dokumenten
  • Weiterleitung von Schulversäumnisanzeigen und Koordination bei internen Umzügen
  • Fertigung von Dienstbesprechungsprotokollen und Koordination bei Auswahlverfahren
  • Dateneingabe in die Software Profiskal
Voraussetzungen
  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation/Büromanagement oder Bürokauffrau/-mann
  • Berufserfahrung mit der Klärung von Zuständigkeiten und Vorklärung von Fragestellungen
Was wir bieten
  • Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildung
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Möglichkeit von Telearbeit und mobilen Arbeiten
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten
  • Kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung
  • Erholungsurlaub und Sonderzahlung
  • Hauptstadtzulage und Betriebsrente


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    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Arbeit in den Regionalen Sozialpädagogischen Diensten begeistert. Als Geschäftsstellenmitarbeiter werden Sie Teil des Teams sein, das die Region Spandau mitgestaltet.AufgabenBearbeitung von Post und ZuständigkeitsprüfungenKontaktaufnahmen zu zuständigen...


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    Teamleitung eines Regionalteams im Regionalen Sozialpädagogischen DienstWir suchen eine erfahrene Fachkraft, die unsere Teams in Berlin unterstützt und leitet. Die Aufgaben umfassen die Dienst- und Fachaufsicht, die Personalbetreuung und -entwicklung sowie die Aus- und Fortbildung der Mitarbeitenden im Team. Die Fachkraft wird auch für die...


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    BERATEN. BEGLEITEN. GESTALTEN. Wir suchen engagierte Sozialarbeiter/innen, die sich für die Unterstützung von Kindern, Jugendlichen und deren Familien einsetzen möchten. Im Regionalen Sozialpädagogischen Dienst arbeiten wir gemeinsam mit den Betroffenen an einer zukunftsfähigen Lösung. Wir bieten: Eine vielseitige und zukunftssichere berufliche...


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