Geschäftsstellenmitarbeiter/in in den Regionalen Sozialpädagogischen Diensten

vor 4 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Stelle der Geschäftsstellenmitarbeiter/in in den Regionalen Sozialpädagogischen Diensten.

Aufgabenbereich
  • Bearbeitung von Posteingängen, -ausgängen und -umlauf
  • Zuständigkeitsprüfungen und -ermittlungen
  • Kontaktaufnahmen zu zuständigen Stellen
  • Anschreiben an Klienten und andere Behörden
  • Telefonische Auskünfte für Bürger*innen/Klient*innen
  • Umsetzung von Arbeitsaufträgen der Regional- und Gruppenleitung
  • Koordination von Zuarbeiten für fallführende Fachkräfte
  • Führung von An- und Abwesenheitslisten
  • Materialverwaltung und -beschaffung
  • Anlegen von Neufällen und Dispatcherfunktion
  • Mitteilungsschreiben im Rahmen des § 3 SGB VIII
  • Weiterleitung von Schulversäumnisanzeigen
  • Koordination bei internen Umzügen
  • Fertigung von Dienstbesprechungsprotokollen
  • Koordination und Unterstützung bei Auswahlverfahren
  • Dateneingabe in die Software Profiskal
Voraussetzungen
  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation/Büromanagement oder Bürokauffrau/-mann
  • Berufserfahrung mit der Klärung von Zuständigkeiten und Vorklärung von Fragestellungen
Was wir bieten
  • Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Möglichkeit von Telearbeit und mobilen Arbeiten
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Kollegiales Arbeitsklima
  • Erholungsurlaub und Sonderzahlung


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    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Arbeit in den Regionalen Sozialpädagogischen Diensten begeistert. Als Geschäftsstellenmitarbeiter werden Sie Teil des Teams sein, das die Region Spandau mitgestaltet.AufgabenBearbeitung von Post und ZuständigkeitsprüfungenKontaktaufnahmen zu zuständigen...


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    BERATEN. BEGLEITEN. GESTALTEN. Wir suchen engagierte Sozialarbeiter/innen, die sich für die Unterstützung von Kindern, Jugendlichen und deren Familien einsetzen möchten. Im Regionalen Sozialpädagogischen Dienst arbeiten wir an der Gestaltung des Bezirks Marzahn-Hellersdorf, einem infrastrukturstarken Industrie-, Dienstleistungs- und Gesundheitsstandort....


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    Wir suchen eine erfahrene Persönlichkeit, die sich für die Herausforderung einer Teamleitung im Regionalen Sozialpädagogischen Dienst begeistern kann.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDienst- und Fachaufsicht inklusive Weisungsbefugnis für die Mitarbeitenden einer RegionVerantwortung für die Personalbetreuung und -entwicklung sowie die Aus- und...


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    Teamleitung eines Regionalteams im Regionalen Sozialpädagogischen DienstWir suchen eine erfahrene Fachkraft, die unsere Teams in Berlin unterstützt und leitet. Die Aufgaben umfassen die Dienst- und Fachaufsicht, die Personalbetreuung und -entwicklung sowie die Aus- und Fortbildung der Mitarbeitenden im Team. Die Fachkraft wird auch für die...