Geschäftsführungs-Assistentin

vor 2 Monaten


Leverkusen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland OMMM Operations Management Solutions GmbH Vollzeit
Über uns

OMMM Operations Management Solutions GmbH ist ein junges und wachsendes Softwareunternehmen in Leverkusen. Wir bieten Unternehmen mit unserer KI-gestützten Software echte Kontrolle über industrielle Produktionsplanung.

Aufgaben
  • Marketing und Unternehmenspräsentation: Unterstützung bei Texten, Vorträgen und Präsentationen; Vorbereitung von (Kunden-)Events; Unternehmenssichtbarkeit in sozialen Medien, vor allem LinkedIn
  • Vertrieb und Kunde: Terminfindung, Vorbereitung von Besuchen oder Workshops (Agenda, Ablauf, Location, Reiselogistik), Korrespondenz mit Kunden/Interessenten, Pflege der Kundendaten (CRM)
  • Buchführung: Vorbereitung der Buchhaltung, Rechnungserstellung, Reisekostenabrechnung, fristgerechte Zahlungen, Recherche zu buchhalterischen Themen, interne Finanzauswertungen, Gehalts- und Personalthemen
  • Internes: Büro-Organisation, Anlaufstelle für interne Belange, Team-Kommunikation
Qualifikation
  • Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise kaufmännische Ausbildung oder auch Fremdsprachensekretariat
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und sozialen Medien
  • Organisationstalent, Eigenverantwortung, Stabilität, offen für Neues, kommunikativ
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Spaß am Umgang mit Menschen aller Hierarchieebenen und Branchen
  • Vorzugsweise Erfahrungen in einer ähnlichen Position, z.B. Teamassistenz oder Sachbearbeitung

Wir freuen uns, Sie kennen zu lernen und gemeinsam mit Ihnen unsere Ziele zu erreichen.



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