Geschäftsführungsassistentin

Wir sind OMMM Operations Management Solutions GmbH, ein junges und wachsendes Softwareunternehmen in Leverkusen. Wir bieten Unternehmen eine KI-gestützte Software, die ihnen echte Kontrolle über industrielle Produktionsplanung gibt.

Wir suchen eine engagierte und organisierte Assistentin der Geschäftsführung, die unsere Geschäftsprozesse unterstützt und unsere Unternehmenssichtbarkeit in sozialen Medien fördert.

• Marketing und Unternehmenspräsentation: Unterstützung bei Texten, Vorträgen und Präsentationen; Vorbereitung von (Kunden-)Events; Unternehmenssichtbarkeit in sozialen Medien, vor allem LinkedIn
• Vertrieb und Kunde: Terminfindung, Vorbereitung von Besuchen oder Workshops (Agenda, Ablauf, Location, Reiselogistik), Korrespondenz mit Kunden/Interessenten, Pflege der Kundendaten (CRM)
• Buchführung: Vorbereitung der Buchhaltung, Rechnungserstellung, Reisekostenabrechnung, fristgerechte Zahlungen, Recherche zu buchhalterischen Themen, interne Finanzauswertungen, Gehalts- und Personalthemen
• Internes: Büro-Organisation, Anlaufstelle für interne Belange, Team-Kommunikation

• Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise kaufmännische Ausbildung oder auch Fremdsprachensekretariat
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und sozialen Medien
• Organisationstalent, Eigenverantwortung, Stabilität, offen für Neues, kommunikativ
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Spaß am Umgang mit Menschen aller Hierarchieebenen und Branchen
• Vorzugsweise Erfahrungen in einer ähnlichen Position, z.B. Teamassistenz oder Sachbearbeitung

Wir freuen uns, Sie kennen zu lernen