Assistent der Hochschulleitung

vor 4 Wochen


Wiesbaden, Hessen, Deutschland Carl Remigius Fresenius Education Group Vollzeit

Was Sie erwartet

  • Administrative Tätigkeiten, wie z.B. Schreibtischorganisation und -management
  • Terminkoordination und -planung
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen, einschließlich der Erstellung von Protokollen und Berichten
  • Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, wie z.B. Präsentationen, Tabellen und Dokumenten
  • Reiseorganisation und -abrechnung
  • Projektkoordination und -begleitung
  • Kommunikation mit verschiedenen Zielgruppen, einschließlich der Hochschulleitung und externen Partnern

Was Sie mitbringen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung oder Hochschulstudium
  • Sicherheit in der Kommunikation und -förderung
  • Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
  • Hohe soziale Kompetenz und freundliches Auftreten
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit Projektmanagement-Tools
  • Erfahrung im Projektmanagement und -koordination
  • Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

  • Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungspotenzial in einem sinnstiftenden Umfeld
  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, sehr erfolgreichen und dynamischen Unternehmen
  • Die Möglichkeit, sich kostenlos berufsbegleitend innerhalb der Gruppe weiterzubilden
  • Kollegiale Unterstützungskultur, offenes Betriebsklima und Austausch auf Augenhöhe
  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Betriebliche Gesundheitsförderung und -angebote
  • Vergönstigte Angebote und Zusatzleistungen


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland Carl Remigius Fresenius Education Group Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenz für die Hochschulleitung, der sich auf administrative Aufgaben spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung der Hochschulleitung spielen.Was Sie erwartetDie Durchführung von administrativen Aufgaben, wie z.B. der Terminplanung und der...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland Carl Remigius Fresenius Education Group Vollzeit

    Überblick über die AufgabenWir suchen nach einem engagierten und organisierten Assistenz für die Hochschulleitung, der sich auf administrative Tätigkeiten spezialisiert hat.Der Kandidat sollte Erfahrung in der Terminkoordination, der Erstellung von Unterlagen und der Reiseorganisation haben.Die Assistenz sollte auch in der Projektkoordination erfahren...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland Carl Remigius Fresenius Education Group Vollzeit

    Was Sie erwartetAdministrative Tätigkeiten, wie z.B. Terminplanung und -koordinationVorbereitung von Meetings und Veranstaltungen, einschließlich der Erstellung von UnterlagenProjektkoordination und -dokumentationKommunikation mit verschiedenen Zielgruppen, einschließlich der HochschulleitungWas Sie mitbringenAbgeschlossene Berufsausbildung oder...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland Carl Remigius Fresenius Education Group Vollzeit

    Was Sie erwartetAdministrative Tätigkeiten, wie z.B. Terminplanung und -koordinationVorbereitung von Meetings und Veranstaltungen, einschließlich der Erstellung von UnterlagenProjektkoordination und -dokumentationKommunikation mit verschiedenen Zielgruppen, einschließlich der HochschulleitungWas Sie mitbringenAbgeschlossene Berufsausbildung oder...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland Carl Remigius Fresenius Education Group Vollzeit

    Was Sie erwartetAdministrative AufgabenTermine koordinierenVor- und Nachbereitung von Meetings und VeranstaltungenUnterlagen erstellen und aufbereitenReisen organisieren und abrechnenProjekte koordinierenKommunikation mit der HochschulleitungWas Sie mitbringenAbgeschlossene AusbildungKommunikationsfähigkeitOrganisationsfähigkeitSoziale...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland Carl Remigius Fresenius Education Group Vollzeit

    Was Sie erwartetAdministrative Aufgaben wie Terminplanung, Korrespondenz und DokumentenverwaltungUnterstützung bei der Organisation von Meetings und VeranstaltungenErstellung von Unterlagen wie Präsentationen, Tabellen und ProtokollenReiseorganisation und -abrechnungProjektunterstützung bei der Koordination von Initiativen wie dem...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland Carl Remigius Fresenius Education Group Vollzeit

    Was Sie erwartetAdministrative Aufgaben wie Terminplanung, Korrespondenz und DokumentenverwaltungUnterstützung bei der Organisation von Meetings und VeranstaltungenErstellung von Unterlagen wie Präsentationen, Tabellen und ProtokollenReiseorganisation und -abrechnungProjektunterstützung bei der Koordination von Initiativen wie dem...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland Carl Remigius Fresenius Education Group Vollzeit

    Was Sie erwartetAdministrative Aufgaben wie Terminplanung, Dokumentenverwaltung und KommunikationUnterstützung bei der Organisation von Meetings und VeranstaltungenErstellung von Unterlagen wie Präsentationen, Tabellen und ProtokollenReiseorganisation und -abrechnungProjektunterstützung bei der Koordination von InitiativenKommunikation mit verschiedenen...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland Carl Remigius Fresenius Education Group Vollzeit

    Was Sie erwartetAdministrative Aufgaben wie Terminplanung, Dokumentenverwaltung und KommunikationUnterstützung bei der Organisation von Meetings und VeranstaltungenErstellung von Unterlagen wie Präsentationen, Tabellen und ProtokollenReiseorganisation und -abrechnungProjektunterstützung bei der Koordination von InitiativenKommunikation mit verschiedenen...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland Carl Remigius Fresenius Education Group Vollzeit

    Was Sie erwartetVerantwortungsbereiche in der Verwaltung und OrganisationTerminkoordination und TerminplanungVorbereitung von Meetings und VeranstaltungenErstellung und Aufbereitung von Dokumenten und PräsentationenReiseorganisation und AbrechnungProjektkoordination und -managementKommunikation mit verschiedenen ZielgruppenWas Sie mitbringenAbgeschlossene...


  • Wiesbaden, Deutschland Entsorgungsbetriebe der Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit

    **In dieser Position**: - übernehmen Sie allgemeine Sekretariatsaufgaben wie schriftliche Korrespondenz, Protokollführung, Bearbeitung des Postein - und Postausgangs, Überwachung und Koordinierung von Terminen, Bewirtschaftung und Aufbau für Präsentationen von Besprechungen, Bearbeitung unterschiedlicher Dokumente - sind Sie verantwortlich für die...