Assistentin für Management

vor 3 Wochen


Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Die Autobahn Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine erfahrene Assistentin für Management (m/w/d) in Teilzeit, um unsere Niederlassung zu unterstützen.

Aufgaben
  • Unterstützung der Niederlassungsdirektorin im administrativen Tagesgeschäft
  • Koordinierung der Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und anderen Abteilungen
  • Organisation von Terminen und Veranstaltungen
  • Inhaltliche Recherche und Ausarbeitung von Texten und Stellungnahmen
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen und Statusberichten
  • Bestellwesen und Rechnungsprüfung in SAP
Anforderungen
  • Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Office Management
  • Einschlägige Berufserfahrung im Bereich des Management-Assistenten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
Personaleigenschaften
  • Koordinierungs- und Organisationstalent
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit und Diskretion
  • Teamfähigkeit und Flexibilität
Was wir bieten
  • Mobiles Arbeiten und Telearbeit
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • 30+1 Tage Urlaub
  • Teilzeitmöglichkeiten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung



  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Die Autobahn Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistentin für Management zur Unterstützung unserer Niederlassungsleitung und der Stabstellen.AufgabenUnterstützung der Niederlassungsdirektorin im administrativen TagesgeschäftKoordinierung der Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den GeschäftsbereichsleiternOrganisation von Terminen und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Die Autobahn Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistentin für Management zur Unterstützung unserer Niederlassungsleitung und der Stabstellen.AufgabenUnterstützung der Niederlassungsdirektorin im administrativen TagesgeschäftKoordinierung der Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den GeschäftsbereichsleiternOrganisation von Terminen und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Die Autobahn Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistentin für Management zur Unterstützung unserer Niederlassungsleitung und der Stabstellen.AufgabenUnterstützung der Niederlassungsdirektorin im administrativen TagesgeschäftKoordinierung der Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, den Geschäftsbereichsleitern und AußenstellenleiternOrganisation und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Die Autobahn Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistentin für Management zur Unterstützung unserer Niederlassungsleitung und der Stabstellen.AufgabenUnterstützung der Niederlassungsdirektorin im administrativen TagesgeschäftKoordinierung der Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, den Geschäftsbereichsleitern und AußenstellenleiternOrganisation und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Die Autobahn Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Management-Assistentin (m/w/d) in Teilzeit, um unsere Niederlassung zu unterstützen.AufgabenUnterstützung der Niederlassungsdirektorin im administrativen TagesgeschäftKoordinierung der Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und anderen AbteilungenOrganisation von Terminen und VeranstaltungenInhaltliche Recherche...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Die Autobahn Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Management-Assistentin (m/w/d) in Teilzeit, um unsere Niederlassung zu unterstützen.AufgabenUnterstützung der Niederlassungsdirektorin im administrativen TagesgeschäftKoordinierung der Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und anderen AbteilungenOrganisation von Terminen und VeranstaltungenInhaltliche Recherche...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Die Autobahn Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Management-Assistentin (m/w/d) in Teilzeit, um unsere Niederlassung zu unterstützen.AufgabenUnterstützung der Niederlassungsdirektorin im administrativen TagesgeschäftKoordinierung der Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und anderen AbteilungenOrganisation von Terminen und VeranstaltungenInhaltliche Recherche...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Die Autobahn Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Management-Assistentin (m/w/d) in Teilzeit, um unsere Niederlassung zu unterstützen.AufgabenUnterstützung der Niederlassungsdirektorin im administrativen TagesgeschäftKoordinierung der Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und anderen AbteilungenOrganisation von Terminen und VeranstaltungenInhaltliche Recherche...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland conceptAS Gesellschaft für Personalueberlassung mbH Vollzeit

    AufgabenAls Kaufmännische Assistentin werden Sie in verschiedenen Bereichen eingesetzt:Rechnungswesen: Sie werden mit der Verarbeitung von Rechnungen und der Buchhaltung beauftragt.Verwaltungsaufgaben: Sie werden mit der Verwaltung von Projektverwaltung, Lieferantenrechnungen, Mitarbeiterstunden, Baustellensaldenlisten und Adressdatenbanken...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland conceptAS Gesellschaft für Personalueberlassung mbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Kaufmännische Assistentin, die sich in der Verwaltung von Rechnungen, Lieferantenrechnungen und Mitarbeiterstunden auskennt.Die Verwaltungsaufgaben umfassen auch die Pflege von Mitarbeiter- und Kundenstammdaten, die Einrichtung und Konfiguration von Handwerkersoftware und Diensthandys.Die EDV/IT-Aufgaben...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland conceptAS Gesellschaft für Personalueberlassung mbH Vollzeit

    AufgabenAls Kaufmännische Assistentin bei conceptAS Gesellschaft für Personalueberlassung mbH werden Sie Teil eines erfahrenen Teams und unterstützen unsere Projektleiter bei der Abrechnung, Archivierung und Materialbestellung. Sie werden auch bei der Einrichtung und Konfiguration der Handwerkersoftware, der Diensthandys und der Outlook-Kalender...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland conceptAS Gesellschaft für Personalueberlassung mbH Vollzeit

    AufgabenAls Kaufmännische Assistentin bei conceptAS Gesellschaft für Personalueberlassung mbH werden Sie Teil eines erfahrenen Teams und unterstützen unsere Projektleiter bei der Abrechnung, Archivierung und Materialbestellung. Sie werden auch bei der Einrichtung und Konfiguration der Handwerkersoftware, der Diensthandys und der Outlook-Kalender...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland conceptAS Gesellschaft für Personalueberlassung mbH Vollzeit

    AufgabenAls Kaufmännische Assistentin bei conceptAS Gesellschaft für Personalueberlassung mbH werden Sie Teil eines erfahrenen Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Abwicklung von Aufträgen. Ihre Aufgaben umfassen:Auftragsabwicklung von Angebotserstellung bis zur Abrechnung an den KundenPrüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland conceptAS Gesellschaft für Personalueberlassung mbH Vollzeit

    AufgabenAls Kaufmännische Assistentin bei conceptAS Gesellschaft für Personalueberlassung mbH werden Sie Teil eines erfahrenen Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Abwicklung von Aufträgen. Ihre Aufgaben umfassen:Auftragsabwicklung von Angebotserstellung bis zur Abrechnung an den KundenPrüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland PEAG Personal GmbH Vollzeit

    Ihre Rolle:Als Kaufmännische Assistentin bei PEAG Personal GmbH werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Terminplanung, Korrespondenz und Büroorganisation.Ihre Aufgaben:Terminkoordination und -planungKorrespondenz und SchriftverkehrBüroorganisation und -managementVerwaltung von Stammdaten und Ein- und...

  • Rechtliche Assistentin

    vor 3 Wochen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Stuttgart Airport Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Rechtliche Assistentin unterstützen Sie unsere Juristen bei der Projektbegleitung von STRzero. Dazu gehören unter anderem das Vertragsmanagement, das Monitoring der externen Rechtsberater und die revisionssichere Dokumentation. Sie werden auch bei der Automatisierung und Digitalisierung von Risikoanalysen und der Einführung von digitalen...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland conceptAS Gesellschaft für Personalueberlassung mbH Vollzeit

    AufgabenAls Kaufmännische Assistentin bei conceptAS Gesellschaft für Personalueberlassung mbH werden Sie Teil eines erfahrenen Teams und unterstützen unsere Kundenbetriebe bei der Verwaltung von Geschäftsprozessen. Ihre Aufgaben umfassen:Rechnungswesen (Angebots- und Rechnungsausgang, Ablage/Archivierung)Verwaltungsaufgaben (Projektverwaltung: Erfassen...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland conceptAS Gesellschaft für Personalueberlassung mbH Vollzeit

    AufgabenAls Kaufmännische Assistentin bei conceptAS Gesellschaft für Personalueberlassung mbH werden Sie Teil eines erfahrenen Teams und unterstützen unsere Kundenbetriebe bei der Verwaltung von Geschäftsprozessen. Ihre Aufgaben umfassen:Rechnungswesen (Angebots- und Rechnungsausgang, Ablage/Archivierung)Verwaltungsaufgaben (Projektverwaltung: Erfassen...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Assistentin/in für unser Büro in Stuttgart. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Organisation und Administration unseres Büros kümmern. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem das Management von Terminen, der Pflege von Datenbanken, der Unterstützung der Teamleitung und der Kolleg:innen sowie die Erstellung von Excel- und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Assistentin/in für unser Büro in Stuttgart. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Organisation und Administration unseres Büros kümmern. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem das Management von Terminen, der Pflege von Datenbanken, der Unterstützung der Teamleitung und der Kolleg:innen sowie die Erstellung von Excel- und...