Veranstaltungsmanager:in für die Evangelische Hochschule Berlin

vor 9 Stunden


Berlin, Berlin, Deutschland EHB Evangelische Hochschule Berlin Vollzeit
Beschäftigte:r für die Veranstaltungsorganisation

Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Unterstützung von Hochschulleitung, Fachbereichen, Stabsstellen und weiteren Mitgliedern der Hochschule sowie von Externen bei der Durchführung von Veranstaltungen unterschiedlichster Art einsetzen möchte.

Aufgaben:
  • Erste Ansprechperson für alle internen und externen Veranstaltungen an der Hochschule (außer Lehrveranstaltungen)
  • Planung, Organisation und Durchführung von hochschulinternen Veranstaltungen
  • Planung, Organisation und Durchführung von hochschulexternen Veranstaltungen, Tagungen und Kongressen in Zusammenarbeit mit den Veranstalter:innen
  • Koordination der Ablauforganisation
  • Kommunikative Schnittstelle zwischen Hochschule, Veranstalter:innen und sonstigen Beteiligten wie Caterern oder Reinigungsfirmen
  • Durchführung von Kostenkalkulationen; Erstellen und Begleichen von Rechnungen; Gesamtabrechnung der Veranstaltungen
  • Anwesenheit während der gesamten Veranstaltung
  • Technischer Support
  • Bearbeitung von Anfragen zur Raumüberlassung für externe Veranstaltungen an der Hochschule inkl. Raumbegehung, Erstellung von Verträgen und selbständige Abrechnung
Anforderungen:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Veranstaltungskaufmann/-frau (m/w/d) oder vergleichbarer Abschluss
  • Idealereweise Erfahrungen im Hochschul- und Bildungsbereich
  • Kommunikationsgeschick und serviceorientiertes Auftreten
  • Hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigeninitiative
  • Organisationskompetenz, Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
  • Bereitschaft, Arbeitszeiten an die zu betreuenden Veranstaltungen anzupassen
  • Technisches Know-how
Wir bieten Ihnen:
  • Familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten (Gleitzeitsystem)
  • Möglichkeit zum Homeoffice
  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten in Eigenverantwortung
  • Einen grünen Campus mit guter Verkehrsanbindung
  • Mitarbeitendentarif in der Mensa des Studierendenwerks
  • Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Anspruch auf Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen
  • Möglichkeit zur Teilnahme an Gesundheitsevents für Mitarbeitende der EHB "ehb gesund"
  • Inspirierender Austausch mit allen Mitgliedergruppen auf dem Campus

Die Bejahung und Mitgestaltung des besonderen Profils einer Hochschule in evangelischer Trägerschaft wird vorausgesetzt.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen.



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  • Berlin, Berlin, Deutschland Technologiestiftung Berlin Vollzeit

    Unsere VisionDas CityLAB fungiert als innovatives Zentrum in Berlin, das in Zusammenarbeit mit der öffentlichen Verwaltung und verschiedenen Partnern aus Wissenschaft und Gesellschaft an zukunftsweisenden Projekten und digitalen Prototypen arbeitet. Ziel ist es, die urbanen Lebensbedingungen aktiv zu gestalten. Das CityLAB kombiniert Elemente einer...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Quadriga Media Berlin GmbH Vollzeit

    Deine Aufgaben In der Rolle als Junior Veranstaltungsmanager:in bist Du Teil des Operations Teams und arbeitest eng mit unseren erfahrenen Eventmanager:innen zusammen, um den reibungslosen Ablauf von Veranstaltungen zu gewährleisten – sei es vor Ort, digital oder in hybrider Form. Zu Deinen Hauptaufgaben gehören die Organisation von Kongressen mit...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Hochschule für Schauspielkunst Ernst Busch Berlin Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit, die das Amt der Leiterin der Hochschule für Schauspielkunst Ernst Busch Berlin übernehmen möchte.VerantwortlichkeitenFührung und Strategieentwicklung der HochschuleVertretung der Hochschule in der ÖffentlichkeitKooperation mit anderen Institutionen und...


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    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Buchhalterin, die sich auf die Finanz- und Rechnungswesen der Katholischen Hochschule für Sozialwesen Berlin spezialisiert hat. Die Stelle ist unbefristet und bietet die Möglichkeit, sich in einem qualifizierten Team zu entwickeln.HauptraumfelderFinanzbuchhaltung und RechnungswesenDebitoren- und...