Veranstaltungsmanager:in (w/m/d) CityLAB

vor 4 Wochen

Berlin, Berlin, Deutschland Technologiestiftung Berlin Vollzeit
Unsere Vision

Das CityLAB fungiert als innovatives Zentrum in Berlin, das in Zusammenarbeit mit der öffentlichen Verwaltung und verschiedenen Partnern aus Wissenschaft und Gesellschaft an zukunftsweisenden Projekten und digitalen Prototypen arbeitet. Ziel ist es, die urbanen Lebensbedingungen aktiv zu gestalten. Das CityLAB kombiniert Elemente einer Digitalwerkstatt, eines Veranstaltungsraums und einer interaktiven Ausstellung, um einen Raum zu schaffen, in dem Innovation und Bürgerbeteiligung im Vordergrund stehen. Die Technologiestiftung Berlin betreibt das CityLAB und erhält Unterstützung von der Senatskanzlei.

Unser Team

Wir suchen eine:n Veranstaltungsmanager:in zur Unterstützung unseres Event- und Spaceteams. Diese Position ist eine Vertretung während einer Elternzeit und umfasst die Planung, Organisation und Durchführung der CityLAB-Sommerkonferenz sowie weiterer Veranstaltungen. Eine langfristige Anstellung wird angestrebt.

Deine Aufgaben:
  • Du übernimmst das Projektmanagement für Veranstaltungen, einschließlich der Überwachung von Zeitplänen, Budgets und Rechnungsprüfungen.
  • Du koordinierst die Durchführung von Events sowohl im CityLAB als auch extern und pflegst die Kommunikation mit internen Teams sowie externen Partnern und Dienstleistern.
  • Du unterstützt die organisatorischen Abläufe im CityLAB mit einem besonderen Fokus auf Eventmanagement.
  • Du bist an der Konzeption, Organisation und Umsetzung verschiedener Veranstaltungsformate beteiligt.
  • Du betreust die Ausstellung in den CityLAB-Räumen und arbeitest an der Entwicklung neuer Ausstellungsobjekte mit Partnern und dem Team.
  • Du repräsentierst das CityLAB auf Messen, Konferenzen und anderen Veranstaltungen.
  • Du besetzt regelmäßig den Empfang des CityLAB und kümmerst dich um die Anliegen der Besucher.
  • Du nimmst Anfragen per E-Mail und Telefon entgegen und leitest diese bei Bedarf an die zuständigen Ansprechpartner weiter.
  • Du organisierst kleinere interne Veranstaltungen für das Team.
Was du mitbringst:
  • Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement oder einem verwandten Feld sowie 2-3 Jahre Berufserfahrung im Veranstaltungssektor, Wiedereinsteiger:innen sind willkommen.
  • Du kommunizierst proaktiv und freundlich und beherrschst sowohl Deutsch als auch Englisch fließend.
  • Du hast eine Leidenschaft für die Planung, Koordination und Begleitung von Veranstaltungen.
  • Du bist ein Organisationstalent und bearbeitest Aufgaben strukturiert und verantwortungsbewusst.
  • Du bist zeitlich flexibel und bereit, gelegentlich an internen und externen Abendterminen teilzunehmen.
  • Du interessierst dich für Themen wie Innovation, Digitalisierung, Stadtentwicklung und moderne Verwaltung.
Was wir dir bieten:
  • Vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben in unterschiedlichen Bereichen des CityLAB.
  • Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem spannenden Umfeld, das Verwaltung, Wissenschaft, Zivilgesellschaft und Wirtschaft vereint.
  • Eine sinnstiftende Tätigkeit, die digitales Engagement mit Stadtentwicklung verbindet.
  • Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen.
  • Ergebnisorientiertes Arbeiten in einem diversen, agilen und motivierten Team.
  • Faire Vergütung gemäß den Vorgaben des öffentlichen Dienstes, abhängig von den persönlichen Voraussetzungen.
  • 30 Urlaubstage pro Jahr sowie ein kostenfreies Sportangebot und Zuschüsse zu öffentlichen Verkehrsmitteln.
Unsere Grundsätze

Bei uns zählen Leistung und Persönlichkeit, unabhängig von Alter, Nationalität, Herkunft, Geschlechtsidentität, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung. Solltest du nicht alle Anforderungen erfüllen, freuen wir uns dennoch über deine Bewerbung, da uns deine Persönlichkeit und Motivation ebenso wichtig sind wie dein Lebenslauf.

Über uns

Die Technologiestiftung Berlin ist eine unabhängige, gemeinnützige Stiftung, die sich für ein lebenswertes, smartes Berlin und eine transparente Stadtgesellschaft einsetzt. Durch digitale Werkzeuge und intelligente Lösungen tragen wir aktiv dazu bei, dass Berlin offen, nachhaltig und effizient wird. Viele unserer Projekte sind wegweisend und zeigen die Chancen der Digitalisierung auf.

  • Junior Veranstaltungsmanager:in

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Quadriga Media Berlin GmbH Vollzeit

    Deine Aufgaben In der Rolle als Junior Veranstaltungsmanager:in bist Du Teil des Operations Teams und arbeitest eng mit unseren erfahrenen Eventmanager:innen zusammen, um den reibungslosen Ablauf von Veranstaltungen zu gewährleisten – sei es vor Ort, digital oder in hybrider Form. Zu Deinen Hauptaufgaben gehören die Organisation von Kongressen mit...

  • Eventmanager:in (w/m/d) für Stadtentwicklung und Innovation

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Technologiestiftung Berlin Vollzeit

    Unsere MissionDie Technologiestiftung Berlin ist ein unabhängiges und gemeinnütziges Unternehmen, das sich für eine lebenswerte, smarte und nachhaltige Stadtgesellschaft einsetzt. Wir arbeiten an der Entwicklung von digitalen Lösungen und smarten Projekten, um Berlin zu einem offeneren, lebenswerteren und effizienteren Ort zu machen.Unser TeamWir suchen...

  • Veranstaltungsmanager:in für die Evangelische Hochschule Berlin

    vor 9 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland EHB Evangelische Hochschule Berlin Vollzeit

    Beschäftigte:r für die VeranstaltungsorganisationWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Unterstützung von Hochschulleitung, Fachbereichen, Stabsstellen und weiteren Mitgliedern der Hochschule sowie von Externen bei der Durchführung von Veranstaltungen unterschiedlichster Art einsetzen möchte.Aufgaben:Erste Ansprechperson...

  • Veranstaltungsmanager:in für die Evangelische Hochschule Berlin

    vor 9 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland EHB Evangelische Hochschule Berlin Vollzeit

    Beschäftigte:r für die VeranstaltungsorganisationWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Unterstützung von Hochschulleitung, Fachbereichen, Stabsstellen und weiteren Mitgliedern der Hochschule sowie von Externen bei der Durchführung von Veranstaltungen unterschiedlichster Art einsetzen möchte.Aufgaben:Erste Ansprechperson...

  • Servicekräfte / Aushilfen / Kellner (m/w/d) gesucht

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    Über unsM&W customized eventservice ist ein spezialisiertes Unternehmen, das Hotels und Unternehmen aus der Catering- und Eventbranche bei Personalengpässen unterstützt.AufgabenAls Servicekräfte bei M&W customized eventservice bist du für die Vorbereitung von Kaffeepausen und die Betreuung der Gäste verantwortlich. Dazu gehören die Eindeckung von...

  • Servicekräfte / Aushilfen / Kellner (m/w/d) gesucht

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    Über unsM&W customized eventservice ist ein spezialisiertes Unternehmen, das Hotels und Unternehmen aus der Catering- und Eventbranche bei Personalengpässen unterstützt.AufgabenAls Servicekräfte bei M&W customized eventservice bist du für die Vorbereitung von Kaffeepausen und die Betreuung der Gäste verantwortlich. Dazu gehören die Eindeckung von...

  • Servicekräfte / Aushilfen / Kellner (m/w/d) gesucht

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    Über unsM&W customized eventservice ist ein dynamischer und innovativer Dienstleister für Events und Veranstaltungen in Berlin. Wir suchen motivierte und zuverlässige Mitarbeiter, die sich für unsere Kunden und unsere Events begeistern können.AufgabenAls Servicekräfte bei M&W customized eventservice wirst du Teil unseres Teams und wirst in...

  • Servicekräfte / Aushilfen / Kellner (m/w/d) gesucht

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    Über unsM&W customized eventservice ist ein dynamischer und innovativer Dienstleister für Events und Veranstaltungen in Berlin. Wir suchen motivierte und zuverlässige Mitarbeiter, die sich für unsere Kunden und unsere Events begeistern können.AufgabenAls Servicekräfte bei M&W customized eventservice wirst du Teil unseres Teams und wirst in...

  • Servicekräfte / Aushilfen / Kellner (m/w/d) gesucht

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    Über unsM&W customized eventservice ist ein spezialisiertes Unternehmen, das Hotels und Unternehmen aus der Catering- und Eventbranche bei Personalengpässen unterstützt.AufgabenAls Servicekräfte bei M&W customized eventservice bist du für die Vorbereitung von Kaffeepausen und die Betreuung der Gäste verantwortlich. Dazu gehören die Eindeckung von...

  • Servicekräfte / Aushilfen / Kellner (m/w/d) gesucht

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    Über unsM&W customized eventservice ist ein spezialisiertes Unternehmen, das Hotels und Unternehmen aus der Catering- und Eventbranche bei Personalengpässen unterstützt.AufgabenAls Servicekräfte bei M&W customized eventservice bist du für die Vorbereitung von Kaffeepausen und die Betreuung der Gäste verantwortlich. Dazu gehören die Eindeckung von...

  • Servicekräfte / Aushilfen / Kellner (m/w/d) gesucht

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    Über unsM&W customized eventservice ist ein spezialisiertes Unternehmen, das Hotels und Unternehmen aus der Catering- und Eventbranche bei Personalengpässen unterstützt.AufgabenAls Servicekräfte bei M&W customized eventservice bist du für die Vorbereitung von Kaffeepausen und die Betreuung der Gäste verantwortlich. Dazu gehören die Eindeckung von...

  • Servicekräfte / Aushilfen / Kellner (m/w/d) gesucht

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    Über unsM&W customized eventservice ist ein spezialisiertes Unternehmen, das Hotels und Unternehmen aus der Catering- und Eventbranche bei Personalengpässen unterstützt.AufgabenAls Servicekräfte bei M&W customized eventservice bist du für die Vorbereitung von Kaffeepausen und die Betreuung der Gäste verantwortlich. Dazu gehören die Eindeckung von...

  • Servicekräfte / Aushilfen / Kellner (m/w/d) gesucht

    vor 9 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    Über unsM&W customized eventservice ist ein spezialisiertes Unternehmen, das Hotels und Unternehmen aus der Catering- und Eventbranche bei Personalengpässen unterstützt.AufgabenAls Mitarbeiter bei M&W customized eventservice bist du Teil unseres Teams und unterstützt bei verschiedenen Events und Veranstaltungen in Berlin. Zu deinen Aufgaben gehören die...

  • Servicekräfte / Aushilfen / Kellner (m/w/d) gesucht

    vor 9 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    Über unsM&W customized eventservice ist ein spezialisiertes Unternehmen, das Hotels und Unternehmen aus der Catering- und Eventbranche bei Personalengpässen unterstützt.AufgabenAls Mitarbeiter bei M&W customized eventservice bist du Teil unseres Teams und unterstützt bei verschiedenen Events und Veranstaltungen in Berlin. Zu deinen Aufgaben gehören die...

  • Gastronomie-Mitarbeiter (m/w/d) für Events gesucht

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    M&W customized eventservice ist ein renommierter Anbieter im Bereich Eventmanagement und Gastronomie, der ständig auf der Suche nach engagierten und zuverlässigen Mitarbeitern ist. Ob du neu in der Branche bist oder bereits Erfahrung hast, wir bieten dir flexible Arbeitsmöglichkeiten, sei es als Minijob, Teilzeit- oder Vollzeitstelle. Du entscheidest, ob...

  • Hotellerie- und Events-Mitarbeiter gesucht

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    Wir suchen motivierte und zuverlässige Mitarbeiter (m/w/d) ab 18 Jahren, die sich für die Hotellerie und Events-Branche begeistern. Als Teil unseres Teams bei M&W customized eventservice werden Sie Teil einer abwechslungsreichen und dynamischen Umgebung.Als Servicekräfte werden Sie bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen, dem Servieren...

  • Hotellerie- und Events-Mitarbeiter gesucht

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    Wir suchen motivierte und zuverlässige Mitarbeiter (m/w/d) ab 18 Jahren, die sich für die Hotellerie und Events-Branche begeistern. Als Teil unseres Teams bei M&W customized eventservice werden Sie Teil einer abwechslungsreichen und dynamischen Umgebung.Als Servicekräfte werden Sie bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen, dem Servieren...

  • Servicekräfte für Hotellerie und Events gesucht

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    Wir suchen motivierte und zuverlässige Mitarbeiter (m/w/d) ab 18 Jahren, die sich für die Hotellerie und Events-Branche begeistern können. Als Teil unseres Teams bei M&W customized eventservice werden Sie Teil einer abwechslungsreichen und dynamischen Umgebung.Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Interessen in einem vielfältigen...

  • Servicekräfte für Hotellerie und Events gesucht

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    Wir suchen motivierte und zuverlässige Mitarbeiter (m/w/d) ab 18 Jahren, die sich für die Hotellerie und Events-Branche begeistern können. Als Teil unseres Teams bei M&W customized eventservice werden Sie Teil einer abwechslungsreichen und dynamischen Umgebung.Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Interessen in einem vielfältigen...

  • Servicekräfte für Hotellerie und Events gesucht

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    Wir suchen motivierte und zuverlässige Mitarbeiter (m/w/d) für unsere gastronomischen Events und Hotellerie. Als Teil unseres Teams wirst du bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen unterstützen.Unser Unternehmen, M&W customized eventservice, bietet eine vielfältige und abwechslungsreiche Arbeitsumgebung. Du wirst Teil...