Real Estate Operations Assistant

vor 4 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Wunderflats GmbH Vollzeit

At Wunderflats GmbH, we are seeking a highly organized and detail-oriented individual to join our dynamic team as a Real Estate Operations Assistant. In this role, you will play a key part in shaping the future of one of the most innovative property management start-ups in the market.

The ideal candidate will have a strong interest in real estate and be able to manage deadlines and appointments efficiently. Excellent communication skills are essential, enabling you to confidently interact with new people, whether in person or over the phone.

As the primary point of contact between tenants, landlords, and external service providers, you will ensure seamless and efficient communication, delivering an exceptional level of service and care to everyone involved.

You will take full ownership of managing tickets for a portfolio of apartments, handling everything from tenant check-ins and check-outs to coordinating apartment cleaning and maintenance.

Additionally, you will conduct apartment viewings across Berlin, oversee key handovers, and collaborate with external service providers such as cleaning companies and handymen, ensuring that our high standards are consistently met.

You will also manage the entire operational process of renting out furnished apartments, utilizing modern technology to streamline and enhance efficiency.

**Key Responsibilities:**

  • Manage tickets for a portfolio of apartments
  • Coordinate apartment cleaning and maintenance
  • Conduct apartment viewings across Berlin
  • Oversee key handovers
  • Collaborate with external service providers

**Requirements:**

  • Strong interest in real estate
  • Excellent communication skills
  • Ability to manage deadlines and appointments efficiently
  • Fluency in both German and English

**What We Offer:**

  • A dynamic and friendly work environment
  • A comprehensive onboarding process and personalized training
  • Flexible working hours and a family-friendly work-life balance
  • A modern Berlin office with ergonomic workstations, a playroom, a rooftop terrace, and free fruit, a muesli bar & drinks


  • Berlin, Berlin, Deutschland Wunderflats GmbH Vollzeit

    We are seeking a highly organized and detail-oriented Real Estate Operations Intern to join our dynamic Wunderflats Plus department. As the primary point of contact between tenants, landlords, and external service providers, you will ensure seamless and efficient communication, delivering an exceptional level of service and care to everyone involved.Your...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Wunderflats GmbH Vollzeit

    Wunderflats GmbH is seeking a highly motivated and organized individual to join our dynamic team as a Real Estate Operations Assistant. In this role, you will play a key part in shaping the future of one of the most innovative property management start-ups in the market.As the primary point of contact between tenants, landlords, and external service...

  • Legal Assistant

    vor 1 Monat


    Berlin, Berlin, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Job OpportunityWe are seeking a skilled professional to support our notary team with tasks in corporate and real estate law. This role offers training, growth opportunities, and a collaborative environment.Key ResponsibilitiesSupport the notary team in general notarial tasks related to corporate and real estate law, ensuring comprehensive training and...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Wunderflats GmbH Vollzeit

    At Wunderflats GmbH, we are seeking a highly motivated and organized Real Estate Operations Coordinator to join our dynamic team. In this role, you will play a key part in managing the operations of a portfolio of apartments across Berlin.As the primary point of contact between tenants, landlords, and external service providers, you will ensure seamless and...

  • Notary Assistant

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    We are seeking a skilled professional to support our notary team with tasks in corporate and real estate law. This role offers training, growth opportunities, and a collaborative environment.Key ResponsibilitiesSupport the notary team in general notarial tasks related to corporate and real estate law, ensuring comprehensive training and potentially further...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Wunderflats GmbH Vollzeit

    As a Real Estate Operations Intern at Wunderflats GmbH in Berlin, Germany, you will be responsible for managing the day-to-day operations of a portfolio of apartments across the city. This role offers hands-on experience and the opportunity to deliver exceptional customer service while working with a team that values empathy and collaboration.We are looking...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    We are seeking a skilled professional to support our notary team with tasks in corporate and real estate law. This role offers training, growth opportunities, and a collaborative environment.Key ResponsibilitiesSupport the notary team in general notarial tasks related to corporate and real estate law, ensuring comprehensive training and potentially further...


  • Berlin, Berlin, Deutschland BASF Services Europe GmbH Vollzeit

    Global Real Estate OpportunitiesWe are responsible for BASF's real estate management and ensure optimal use of the portfolio with our real estate services. Our team looks after our sites worldwide, from offices to laboratories to industrial sites.Key ResponsibilitiesSupport in the execution of a large-scale global M&A project, comprising approximately 400...


  • Berlin, Berlin, Deutschland KPMG Vollzeit

    Praktikum Real EstateWir suchen einen motivierten und engagierten Praktikanten für unseren Bereich Real Estate. In dieser Rolle wirst du Teil unseres Teams und unterstützt bei der Prüfung und Beratung von Immobilienunternehmen sowie bei der Plausibilisierung von Immobilienwerten.Deine Aufgaben werden sich auf die folgenden Bereiche...


  • Berlin, Berlin, Deutschland KPMG Vollzeit

    Praktikum Real EstateBei KPMG hast Du die Möglichkeit, Dein Theoriewissen in der Praxis unter Beweis zu stellen. Als Praktikant im Bereich Real Estate unterstützt Du unser Team bei der Beratung von Immobilienunternehmen und Mandanten.Deine Aufgaben Du unterstützt das Team bei der Prüfung und Beratung von Immobilienunternehmen und Mandanten. Du wirkst...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Wüest Partner AG Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Sustainability Manager Real Estate, der unsere Kunden in der Immobilienwirtschaft bei der Umsetzung nachhaltiger Strategien unterstützt.Als Teil unseres Teams werden Sie die Verantwortung für die strategische und fachliche Leitung unserer Real Estate ESG- und Sustainabilityberatung übernehmen. Ihre Aufgaben umfassen die Leitung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland KPMG Vollzeit

    Deine Aufgaben im Bereich Real EstateWir suchen einen motivierten und engagierten Praktikanten, der sich in unserem Team für den Bereich Real Estate einbringen möchte. Als Praktikant wirst du Teil unseres Teams und unterstützt das Team bei der Prüfung und Beratung von Immobilienunternehmen sowie bei der Plausibilisierung von Immobilienwerten. Du wirst...


  • Berlin, Berlin, Deutschland AUTO1 Global Services SE & Co. KG Vollzeit

    Praktikum Real Estate: Herausforderungen und ChancenWir suchen einen motivierten und engagierten Praktikanten, der sich in unserem Real Estate Team einbringen möchte. Als Teil unseres Teams wirst du die Möglichkeit haben, deine Fähigkeiten und Kenntnisse in der Immobilienbranche zu erweitern und neue Herausforderungen zu meistern.Als Praktikant im Real...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Wüest Partner AG Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Sustainability Manager Real Estate, der unsere Kunden in der Immobilienwirtschaft bei der Umsetzung nachhaltiger Strategien unterstützt.Als Teil unseres Teams werden Sie die Verantwortung für die strategische und fachliche Leitung unserer Real Estate ESG- und Sustainabilityberatung übernehmen. Ihre Aufgaben umfassen die Leitung...

  • Praktikum Real Estate

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland AUTO1 Global Services SE & Co. KG Vollzeit

    Praktikum Real Estate - ImmobilienmanagementWir suchen einen motivierten und engagierten Praktikanten, der sich für das Immobilienmanagement begeistern kann. Im Real Estate Team unterstützt du die Verwaltung und Analyse unserer deutschlandweiten Neu- und Bestandsimmobilien.Deine Aufgaben:Verwalte und analysiere unsere deutschlandweiten Neu- und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland BASF Services Europe GmbH Vollzeit

    Real Estate Services Internship OpportunityWe are seeking a highly motivated and detail-oriented individual to join our Global Real Estate team as an intern. As a key member of our team, you will support us in various tasks related to real estate management, including market research, data analysis, and software implementation.ResponsibilitiesSupport the...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Siemens Energy Vollzeit

    Senior Finance Director for Real EstateAbout the RoleAs a Senior Finance Director for Real Estate, you will partner with Siemens Energy's senior leadership to drive strategic financial decisions and steer the company's real estate portfolio. You will lead a global team of finance professionals and be responsible for providing financial guidance and support...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Instone Real Estate Vollzeit

    Digitale Transformation im Bereich BI & DigitalisierungWir suchen einen Werkstudenten / Praktikanten (m/w/d) für unsere Abteilung BI & Digitalisierung. In dieser Rolle werden Sie an der digitalen Transformation von Instone Real Estate beteiligt sein und wichtige Projekte unterstützen.Die Abteilung BI & DigitalisierungUnsere Abteilung BI & Digitalisierung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Argos Real Estate GmbH Vollzeit

    ÜberblickDie Argos Real Estate GmbH ist ein erfahrener Projektentwickler mit Sitz im Herzen Berlins. In den letzten Jahren ist das Unternehmen stark gewachsen und wird in den kommenden Jahren seinen Erfolg fortsetzen.Lohn und GehaltDas brutto-Monatgehalt als Hausverwalter bei Argos Real Estate GmbH liegt je nach Erfahrung und Qualifikation zwischen 45.000...

  • Expansion Manager

    vor 3 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland AUTO1 Global Services SE & Co. KG Vollzeit

    Expansion Manager / Real Estate Specialist (d/m/w)Wir suchen einen ambitionierten Expansion Manager / Real Estate Specialist (d/m/w), der sich in der Expansion und Netzwerkbildung unseres C2B-Geschäftsbereichs Wirkaufendeinauto.de einsetzen möchte. Als wichtiger Schlüsselakteur in unserem Team übernimmst du eine entscheidende Rolle bei der Entwicklung...