Teamassistenz für den Bereich Video Systems: Eine Herausforderung für Organisationsfachleute

Vor 3 Tagen

Munich, Bayern, Deutschland Bosch Vollzeit

Über Bosch

Bosch ist ein führender Anbieter von Technologien und Dienstleistungen, die Begeisterung wecken und das Leben der Menschen verbessern. Wir wachsen gemeinsam, haben Freude an unserer Arbeit und inspirieren uns gegenseitig.

Der Geschäftsbereich

Der Geschäftsbereich ist ein international führender Anbieter von Systemen, Lösungen und Dienstleistungen, die die Sicherheit von Menschen sowie Gebäuden und Sachwerten erhöhen und außerdem zu mehr Komfort, Energieeffizienz und Nachhaltigkeit beitragen.

Die Rolle

Als Teamassistenz für den Bereich Video Systems werden Sie Teil der neu aufzustellenden Gesellschaft und wirken damit in einem in über 50 Ländern tätigen und global vernetzten Team von etwa 4300 Kolleginnen und Kollegen mit.

Aufgaben

  • Internationale und interdisziplinäre Zusammenarbeit : Sie helfen bei der Buchung von Geschäftsreisen, Visa-Anträgen und unterstützen Abteilungs- und Teamleitung beim Onboarding neuer Teammitglieder.
  • Reiseorganisation : Sie sind verantwortlich für die Organisation von Reisen, inklusive der Reisekostenabrechnung, sowie die Abwicklung und Nachverfolgung von Bestellungen.
  • Kommunikation : Sie kommunizieren professionell mit Lieferanten und Kunden auf Deutsch und Englisch und erstellen Einladungsschreiben für internationale Kollegen und Gäste.
  • Verwaltung : Sie übernehmen die Zeitbuchungen, verwalten Urlaubs- und Krankheitstage und bearbeiten eingehende Rechnungen.
  • Ansprechpartner : Sie sind die zentrale Anlaufstelle für mehrere Teams und Abteilungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der internen Prozesse.

Qualifikationen

  • Ausbildung : Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, als Organisationsassistent/in oder in einem vergleichbaren Bereich.
  • Erfahrung : Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung in der Teamassistenz mit, insbesondere im der internationalen Umfeld.
  • Qualifikation : Sie sind ein Teamplayer mit einem ausgeprägten organisatorischen Talent und verfügen über exzellente MS Office Kenntnisse.
  • Sprachen : Sie beherrschen Deutsch und Englisch in Wort und Schrift sehr gut.
  • Persönlichkeit : Sie zeichnen sich durch Einsatzbereitschaft, Kommunikationsstärke, Flexibilität und eine hohe soziale Kompetenz aus.
  • Arbeitsweise : Ihre Arbeitsweise ist eigenverantwortlich und strukturiert.

Zusätzliche Informationen

Wir bieten flexible Arbeitsmodelle: von unterschiedlichen Teilzeitmöglichkeiten über mobiles Arbeiten bis hin zum Jobsharing. Sprechen Sie uns gerne dazu an.

Vielfalt und Inklusion sind für uns keine Trends, sondern fest verankert in unserer Unternehmenskultur. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen: unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität.

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