Teamassistenz für den Bereich Video Systems: Eine Herausforderung für Organisationsfachleute
Vor 7 Tagen
Wir suchen eine erfahrene Teamassistenz für den Bereich Video Systems, die sich auf die Unterstützung von Mitarbeitern und Teams spezialisiert hat. Die Stelle ist Teil des internationalen Produktgeschäfts von Bosch Sicherheitssysteme GmbH und bietet die Möglichkeit, in einem global vernetzten Team von etwa 4300 Kolleginnen und Kollegen zu arbeiten.
Hauptraumfelder- Internationale Zusammenarbeit: Die Teamassistenz wird Teil der neu aufzustellenden Gesellschaft und wird in internationalen Teams arbeiten.
- Unterstützung von Mitarbeitern: Die Teamassistenz wird bei der Buchung von Geschäftsreisen, Visa-Anträgen und der Unterstützung von Abteilungs- und Teamleitung beim Onboarding neuer Teammitglieder helfen.
- Reiseorganisation: Die Teamassistenz wird verantwortlich für die Organisation von Reisen, inklusive der Reisekostenabrechnung, sowie die Abwicklung und Nachverfolgung von Bestellungen.
- Kommunikation: Die Teamassistenz wird professionell mit Lieferanten und Kunden auf Deutsch und Englisch kommunizieren und Einladungsschreiben für internationale Kollegen und Gäste erstellen.
- Verwaltung: Die Teamassistenz wird die Zeitbuchungen, Urlaubs- und Krankheitstage verwalten und eingehende Rechnungen bearbeiten.
- Ansprechpartner: Die Teamassistenz wird die zentrale Anlaufstelle für mehrere Teams und Abteilungen sein und für einen reibungslosen Ablauf der internen Prozesse sorgen.
- Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Organisationsassistent/in oder in einem vergleichbaren Bereich.
- Erfahrung: Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung in der Teamassistenz mit, insbesondere im internationalen Umfeld.
- Qualifikation: Sie sind ein Teamplayer mit einem ausgeprägten organisatorischen Talent und verfügen über exzellente MS Office Kenntnisse.
- Sprachen: Sie beherrschen Deutsch und Englisch in Wort und Schrift sehr gut.
- Persönlichkeit: Sie zeichnen sich durch Einsatzbereitschaft, Kommunikationsstärke, Flexibilität und eine hohe soziale Kompetenz aus.
- Arbeitsweise: Ihre Arbeitsweise ist eigenverantwortlich und strukturiert.
Wir bieten flexible Arbeitsmodelle: von unterschiedlichen Teilzeitmöglichkeiten über mobiles Arbeiten bis hin zum Jobsharing. Sprechen Sie uns gerne dazu an.
Vielfalt und Inklusion sind für uns keine Trends, sondern fest verankert in unserer Unternehmenskultur. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen: unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität.
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Munich, Bayern, Deutschland Bosch Group VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Teamassistenz für unseren Bereich Video Systems, um unsere internationale und interdisziplinäre Zusammenarbeit zu unterstützen.HauptraumfelderInternationale Zusammenarbeit: Als Teamassistenz für den Bereich Video Systems werden Sie Teil der neu aufzustellenden Gesellschaft und wirken damit in einem in...
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