Personalsachbearbeiterin (w/m/d)

vor 1 Monat


Berlin, Berlin, Deutschland WZB Vollzeit
Jobbeschreibung

Das Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung (WZB) sucht eine Personalsachbearbeiterin (w/m/d) in Vollzeit (39 Wochenstunden) für die Abteilung Personalservice. Die Stelle ist befristet als Mutterschutzvertretung mit einer sich anschließenden Elternzeit voraussichtlich bis Jahresende.

Aufgaben
  • Die Personalsachbearbeiterin wird eigenständig ganzheitliche Personalangelegenheiten bearbeiten, einschließlich der Vorbereitung unterschriftsreifer Anstellungsverträge, der softwaregestützten Zahlbarmachung der Bezüge und der Bearbeitung sämtlicher Vorgänge des Personalwesens.
  • Die Personalsachbearbeiterin wird ferner Personal- und Gehaltsakten führen, Mitarbeit bei der Erstellung von Personalstatistiken leisten und Beschäftigten in allen sie betreffenden Personalfragen beraten.
  • Die Personalsachbearbeiterin wird zudem mit Gremien und externen Dienstleistern zusammenarbeiten und an Digitalisierungsprozessen des Personalservice mitwirken.
Anforderungen
  • Die Personalsachbearbeiterin sollte eine abgeschlossene einschlägige personalwirtschaftliche Ausbildung oder langjährige Tätigkeit im Personalwesen haben.
  • Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise in einer außeruniversitären Forschungseinrichtung, sind erforderlich.
  • Die Personalsachbearbeiterin sollte Erfahrung mit digitalen Prozessen im Personalwesen haben, bspw. Mitarbeit bei der Einführung einer HR-Software oder als Key User*in.
  • Die Personalsachbearbeiterin sollte gute Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes, im Arbeitsrecht, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht und weiteren personalrelevanten Rechtsgebieten haben.
  • Anwenderkenntnisse in einer Gehaltsabrechnungssoftware, wie fidelis.Personal, sind erforderlich.
  • Die Personalsachbearbeiterin sollte ein Interesse an fachlicher Weiterentwicklung haben.
  • Gute Englischkenntnisse (mindestens B1) sind erforderlich.
  • Die Personalsachbearbeiterin sollte eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Serviceorientierung haben.
Unser Angebot
  • Die Personalsachbearbeiterin wird eine Vergütung je nach Übertragung der Aufgaben bis zur EG 9b TVöD Bund erhalten.
  • Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL U) ist vorgesehen.
  • Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Zentrum Berlins wird zur Verfügung stehen.
  • Ein internationales, kollegiales und vielseitiges Arbeitsumfeld wird angeboten.
  • Umfassende Einarbeitung wird angeboten.
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens (mindestens 20% der vertraglich vereinbarten wöchentlichen Arbeitszeit) werden angeboten.
  • Unterstützung der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben wird angeboten.
  • Umfassende Angebote zur fachlichen und überfachlichen Fort- und Weiterbildung sowie Qualifizierung werden angeboten.
  • Kantine mit modernen Aufenthaltsräumen wird zur Verfügung stehen.
  • Ermäßigtes Monatsticket für den öffentlichen Personennahverkehr (Jobticket oder Deutschlandticket Job) wird angeboten.


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