Personalsachbearbeiterin (w/m/d)

Vor 4 Tagen


Berlin, Berlin, Deutschland WZB Vollzeit
Stellenbeschreibung

Wir suchen eine Personalsachbearbeiterin (w/m/d) für unsere Abteilung Personalservice.

Ihre Aufgaben
  • Die eigenständige Bearbeitung von Personalangelegenheiten, einschließlich der Vorbereitung unterschriftsreifer Anstellungsverträge und der softwaregestützten Zahlbarmachung der Bezüge.
  • Die Bearbeitung sämtlicher Vorgänge des Personalwesens, einschließlich der Führung von Personal- und Gehaltsakten.
  • Die Mitarbeit bei der Erstellung von Personalstatistiken und die Beratung der Beschäftigten in allen sie betreffenden Personalfragen.
  • Die Zusammenarbeit mit Gremien und externen Dienstleistern sowie die Mitarbeit an Digitalisierungsprozessen des Personalservice.
Ihr Profil
  • Abgeschlossene einschlägige personalwirtschaftliche Ausbildung oder langjährige Tätigkeit im Personalwesen.
  • Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise in einer außeruniversitären Forschungseinrichtung.
  • Erfahrung mit digitalen Prozessen im Personalwesen, bspw. Mitarbeit bei der Einführung einer HR-Software oder als Key User*in.
  • Gute Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes, im Arbeitsrecht, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht und weiteren personalrelevanten Rechtsgebieten.
  • Anwenderkenntnisse in einer Gehaltsabrechnungssoftware, wir nutzen fidelis.Personal.
  • Interesse an fachlicher Weiterentwicklung.
  • Gute Englischkenntnisse (mindestens B1).
  • Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Serviceorientierung.
Unser Angebot
  • Vergütung je nach Übertragung der Aufgaben bis zur EG 9b TVöD Bund.
  • Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL U).
  • Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Zentrum Berlins.
  • Internationales, kollegiales und vielseitiges Arbeitsumfeld.
  • Umfassende Einarbeitung.
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens (mindestens 20% der vertraglich vereinbarten wöchentlichen Arbeitszeit).
  • Unterstützung der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
  • Umfassende Angebote zur fachlichen und überfachlichen Fort- und Weiterbildung sowie Qualifizierung.
  • Kantine mit modernen Aufenthaltsräumen.
  • Ermäßigtes Monatsticket für den öffentlichen Personennahverkehr (Jobticket oder Deutschlandticket Job).


  • Berlin, Berlin, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

    Das Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung (WZB) ist eine öffentlich geförderte Einrichtung für problemorientierte sozialwissenschaftliche Grundlagenforschung. Als außeruniversitäres Forschungsinstitut ist es Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft und gehört zu den führenden Einrichtungen der Sozialforschung.Wir suchen für die Abteilung...


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  • Berlin, Berlin, Deutschland Unionhilfswerk Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Personalsachbearbeiterin (m/w/d) - Teamassistenz, die sich für die Verwaltung von Mitarbeiterdaten und die Unterstützung der Personalsachbearbeiterinnen begeistert.AufgabenDie Verwaltung von Personalakten und die Gewährleistung, dass diese immer auf dem aktuellen Stand sind.Die Unterstützung bei der Erstellung...


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  • Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Personalsachbearbeiterin (m/w/d) bei DIS AG in Berlin sind Sie zuständig für die administrative Personalbetreuung von Mitarbeitenden. Hierzu gehören die Pflege der Personalakten, die Erstellung von Vertragsdokumenten und die Planung von Personalentwicklungsmaßnahmen. Sie werden auch für die Betreuung der Mitarbeitenden bei...


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  • Berlin, Berlin, Deutschland Kindergärten City Eigenbetrieb von Berlin Vollzeit

    Kindergärten City ist ein eigenständiger Betrieb des Landes Berlin und Träger von 58 Kindertagesstätten in den spannendsten Bezirken Berlins. Wir suchen eine Personalsachbearbeiterin im Personalservice (w/m/d) unbefristet | mindestens 30 Stunden wöchentlich I Entgeltgruppe 09bWir bieten eine vielfältige und herausfordernde Aufgabe in einem dynamischen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Stadtreinigungsbetriebe (BSR) Vollzeit

    Wir suchen engagierte Persönlichkeiten, die gemeinsam mit uns Berlin besser, grüner und sauberer machen möchten.Unser Unternehmen, die Berliner Stadtreinigungsbetriebe (BSR), ist das größte kommunale Entsorgungsunternehmen Deutschlands.Wir suchen in unserer Hauptverwaltung eine Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (w/m/d) für unseren...


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  • Berlin, Berlin, Deutschland Qunit Human Resources Vollzeit

    Aufgaben und Verantwortlichkeiten Als Personalsachbearbeiterin (m/w/d) bei Qunit Human Resources sind Sie für die Überprüfung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen zuständig. Sie kontrollieren Steuerklassenwechsel, Anschriftenänderungen und andere wichtige Aspekte der Gehaltsabrechnungen. Kooperation und Kommunikation Regelmäßige Abstimmungen mit der...


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