Human Resources Specialist

vor 1 Monat

Berlin, Berlin, Deutschland TPI Composites Germany GmbH Vollzeit

TPI Composites Germany GmbH is seeking an experienced HR Specialist to provide administrative support to the HR Manager and contribute to various HR and administrative functions.

Key Responsibilities
  • Administrative Support: Assist with the preparation of HR-related documents, presentations, and reports as needed. Maintain accurate and up-to-date employee records, including personnel files and databases.
  • Recruitment Coordination: Coordinate recruitment activities for the EMEA region, including job postings, candidate sourcing, and interview scheduling. Assist with the onboarding of new hires, including paperwork processing and orientation logistics.
  • Employee Relations: Serve as a point of contact for employee inquiries and requests, providing timely and accurate assistance or escalating issues to the HR Manager as necessary. Assist with employee relations matters, including disciplinary actions, and conflict resolution.
  • Requisitions and Purchasing Orders: Facilitate the requisition process by liaising between departments and the Finance team, ensuring timely and accurate submission of purchase requests. Coordinate the creation, issuance, and tracking of purchasing orders, maintaining clear communication with vendors and internal stakeholders.
  • Invoice Delivery: Ensure the correct delivery of invoices to the Finance team, verifying that invoices are accurately addressed and promptly received. Collaborate with internal departments and external vendors to resolve any discrepancies or issues related to invoice delivery, maintaining accurate records of invoice receipt and processing.
Requirements
  • 1-2 years of experience in the field of HR and/or Office
  • Bachelors Degree in Business Administration or completed vocational training in the commercial area
  • Good knowledge of Microsoft office tools
  • Good knowledge of English and German, Spanish desirable
  • Basic knowledge of Labor Law, nice to have EU Labor Law
  • First Hands-on experience with an HRIS or HRMS & ATS Software
What We Offer
  • Fantastic team spirit
  • Company events
  • Preventive medical check-ups
  • Company pension scheme
  • Free fruit and drinks

  • Human Resources Specialist

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland FOM Hochschule fuer Oekonomie und Management gemeinnuetzige GmbH Vollzeit

    We are seeking a highly skilled Human Resources Specialist to join our team. The successful candidate will be responsible for talent acquisition, recruitment, and onboarding processes.This is an exciting opportunity for someone who is passionate about HR and eager to make a real impact.

  • Human Resources Operations Specialist

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland TBA Venture Vollzeit

    Key ResponsibilitiesAs a key member of our team, you will be responsible for managing all technical and administrative personnel-related issues. Your primary focus will be on:Coordinating payroll, employment contracts, and other relevant documentsMaintaining accurate HR master data and personnel filesEnsuring a smooth onboarding and offboarding process for...

  • Human Resources Administrator

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland BASF Services Europe GmbH Vollzeit

    Job OverviewWe are seeking a highly skilled Human Resources Administrator to join our team in Berlin, Germany. As a Specialist HR Admin, you will be responsible for providing administrative support to the UK & Ireland HR Business Partner team.

  • Human Resources Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Porsche Digital GmbH Vollzeit

    Porsche Digital GmbH is seeking a highly motivated and organized Human Resources Assistant to join its People & Culture Circle. As a Student Partner, you will play a vital role in providing HR support to students in Berlin and Ludwigsburg.Key Responsibilities:Support the core area of Human Resources within the People & Culture CircleManage the employee...

  • Human Resources Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Amazon CS Berlin GmbH Vollzeit

    Beschreibung des JobsWir suchen einen Human Resources Assistant, der sich auf die Gestaltung von Mitarbeitererfahrungen spezialisiert hat. Der/die Kandidat/-in sollte ein aufgeschlossenes, handlungsorientiertes und flexibles Problem lösen können, mit großartigen verbalen und schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten sowie einer außerordentlichen Liebe zum...

  • Rezeptionistin (m/w/d) in einer internationalen Rechtsanwaltskanzlei Berlin

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Qunit Human Resources Vollzeit

    Ihre Aufgaben Als Rezeptionistin in einer internationalen Rechtsanwaltskanzlei in Berlin sind Sie der erste Ansprechpartner für Kunden und Geschäftspartner. Ihre Aufgaben umfassen die Begrüßung von Besuchern, die Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten, die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie die Koordination von Terminen und die...

  • Assistentin (m/w/d) Personalrecruiting - Teilzeit Berlin

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Qunit Human Resources Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistentin (m/w/d) für Personalrecruiting bei Qunit Human Resources werden Sie Teil eines kleinen, netten und harmonischen Teams vor Ort. Ihre Aufgaben umfassen die Veröffentlichung tagesaktueller Stellenausschreibungen im Internet, die Sichtung eingehender Bewerbungsunterlagen, die Telefonische Erstabstimmung mit Kandidaten und die...

  • Finanzbuchhalter (m/w/d) Debitoren / Kreditoren - Fachkraft für Finanzbuchhaltung Berliner Hausverwaltung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Qunit Human Resources Vollzeit

    Ihre Aufgaben Als Finanzbuchhalter (m/w/d) Debitoren / Kreditoren bei Qunit Human Resources übernehmen Sie die tägliche Finanzbuchhaltung, einschließlich Debitoren, Kreditoren, Bank und Kasse. Sie erstellen eine kurzfristige Liquiditätsvorschau und bereiten vorbereitende Buchungen für Monats- und Jahresabschlüsse vor. Darüber hinaus erstellen Sie...

  • Fachkraft für Personalbeschaffung mit zukunftsweisender Talentstrategie

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Qunit Human Resources Vollzeit

    Unsere Vision Bei Qunit Human Resources suchen wir eine erfahrene Fachkraft für Personalbeschaffung, die unsere Strategie für die Gewinnung von Fachkräften weiterentwickelt und umsetzt. Ihre Hauptaufgaben werden darin bestehen, den gesamten Recruitingprozess zu führen und zu koordinieren. Dazu gehören die Erstellung von Stellenausschreibungen, die...

  • Human Resources Praktikant/in

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland KPMG-Germany Vollzeit

    Deine RolleAls Human Resources Praktikant/in bei KPMG unterstützt du unsere Personalentwicklungsteam bei der Umsetzung von zielgruppenspezifischen Entwicklungsprogrammen für unsere Führungskräfte und Talente. Hierzu gehören Event- und Community Management, Konzeption von Workshops sowie Evaluation und bedarfsorientierte Anpassung der Programme.Deine...

  • Human Resources Specialist

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Lightcurve Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a skilled Human Resources professional to join our dynamic team at Lightcurve. As an HR Generalist, you will play a vital role in managing the full cycle of the recruitment process, supporting the company's cultural vision, and driving innovation in HR standards.Key ResponsibilitiesWork closely with the HR Lead to develop and...

  • Kundenberater Polnisch

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Qunit Human Resources Vollzeit

    Ihre Aufgaben: Als Kundenberater Polnisch bei Qunit Human Resources bist du für die Beratung von Geschäftskunden verantwortlich. Du klärst Rechnungs- und Vertragsfragen, entgegnimmst Störungen und freischaltest Zugangsdaten. Deine Bürotätigkeiten umfassen auch die Abwicklung von Kundenanfragen und die Kommunikation mit unseren Kunden.Ihr Profil:: Wir...

  • Fachkraft für Recruiting und Talent Acquisition

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Qunit Human Resources Vollzeit

    Ihre Aufgaben Als Recruiting- und Talent-Management-Spezialist bei Qunit Human Resources sind Sie für die Durchführung und Verantwortung des gesamten Recruitingprozesses verantwortlich. Dazu gehören die Erstellung von Stellenausschreibungen, die Durchführung von Kandidatengesprächen und die finale Vertragsverhandlung. Ihr Profil Wir suchen nach einem...

  • Empfangsmitarbeiter/Rezeptionist in einer internationalen Wirtschaftskanzlei

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Qunit Human Resources Vollzeit

    Aufgaben und Verantwortungsbereich: Als Empfangsmitarbeiter werden Sie die erste Anlaufstelle für Gäste, Geschäftspartner und Kunden sein. Ihre Aufgaben umfassen das Terminmanagement und die Koordination von Konferenzräumen, die Vorbereitung von Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen sowie die Unterstützung bei Videokonferenzen.Bearbeitung des...

  • Beratungs-Spezialist für deutsche und polnische Unternehmen

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Qunit Human Resources Vollzeit

    Ihre Aufgaben: Wir suchen einen erfahrenen Kundenberater, der sich auf die Beratung deutscher und polnischer Unternehmen spezialisiert hat. Die Hauptaufgabe besteht darin, Geschäftskunden zu beraten, indem man ihre Bedürfnisse analysiert und passende Lösungen bietet.Ihr Profil: Sie sollten über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein...

  • Karrierechance in Berlin

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Qunit Human Resources Vollzeit

    Schön, dass Sie sich für unsere aktuellen Stellenangebote interessieren.Für eine Vielzahl unterschiedlicher Unternehmen suchen wir täglich neue qualifizierte Mitarbeiter (m/w/d).Wir bieten tolle Einstiegsmöglichkeiten in den Bereichen: Office (Sekretariat- und Assistenz) Finance (Buchhaltung / Controlling / Rechnungswesen) Human Resources...

  • Gehaltsabrechnungsbeauftragte (m/w/d) in Berlin

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Qunit Human Resources Vollzeit

    Ihre Aufgaben Als Gehaltsabrechnungsbeauftragte (m/w/d) bei Qunit Human Resources in Berlin sind Sie für die Überprüfung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen verantwortlich. Sie kontrollieren Steuerklassenwechsel, Anschriftenänderungen und andere wichtige Aspekte der Gehaltsabrechnungen. Regelmäßige Abstimmungen mit der Bezügestelle sind ein wichtiger...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) für Rechtsanwaltskanzlei in Berlin

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Qunit Human Resources Vollzeit

    Ihre Hauptaufgaben:Als Sachbearbeiter bei einer renommierten Rechtsanwaltskanzlei in Berlin unterstützen Sie unsere Anwälte in allgemeinen und administrativen Belangen. Ihre Aufgaben umfassen die Vorbereitung und Erstellung von Geschäftskorrespondenz, die Aufbereitung von Präsentationen und Statistiken sowie die Organisation von Geschäftsreisen und...

  • Werkstudent Human Resources

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Reply Corporate Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten Werkstudenten im Bereich Human Resources, der sich für die Personalarbeit eines innovativen Unternehmens begeistern kann.AufgabenUnterstützung im operativen Tagesgeschäft, z.B. Vertrags- und ZeugniserstellungMitarbeit im Bewerbermanagement und Unterstützung im Active SourcingVorbereitung, Organisation,...

  • Human Resources Specialist for Germany and Austria

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland abercrombie-fitch-co. Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled Human Resources Specialist to join our team in Germany and Austria. The successful candidate will be responsible for managing labor relations, workplace policies, and employee engagement initiatives across our stores in the region.Key ResponsibilitiesDevelop and implement labor relations strategies to maintain...