Sekretärin / Büroleiterin (m/w/d) - Vollzeit

vor 4 Wochen


Bremen, Bremen, Deutschland Orizon GmbH, Unit Aviation Vollzeit
Sekretärin / Büroleiterin (m/w/d)Unser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen aus der Verteidigungsindustrie, sind Sie am Standort Bremen als Sekretärin (m/w/d) tätig. Ihre Aufgaben:u.a.:

- Organisation des Büros, einschließlich Koordination und Überwachung der Abläufe im Büro
- Vorbereitung und Planung von Konferenzen, Workshops, Besprechungen (sowohl intern als auch extern)
- Organisation von Auslands- und Inlandsreisen (Hotel, Flüge, Mietwagen usw.)
- Unterstützung der Vorgesetzten bei Verwaltungs- und Organisationsaufgaben nach entsprechender Absprache
- In SAP Dienstreiseanträge, -genehmigungen und -abrechnungen bearbeiten
- Korrespondenzbearbeitung, Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen in deutscher und englischer Sprache
- E-Mails/Eingangs-/Ausgangspost sichten und aufbereiten, nach Dringlichkeit und Zuständigkeit verteilen
- Vorgaben/Anweisungen für Büros der zugeordneten Bereiche erstellen (z.B. Ablageorganisation) Ihr Profil:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Büro
- Sehr gute Deutsch- und gute englische Sprachkenntnisse (Wort und Schrift)
- Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office und gute SAP Kenntnisse Ihr Partner:Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen.

  • Bremen, Bremen, Deutschland Orizon GmbH, Unit Aviation Vollzeit

    Sekretärin / Büroleiterin (m/w/d)Unser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Für unseren...


  • Bremen, Bremen, Deutschland Randstad Deutschland Vollzeit

    Aktuelle Stellenausschreibung in BremenUnser Unternehmen, Randstad Deutschland, bietet in Bremen eine attraktive Position als Büroleiterin/Büroleiter an. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Teil eines erfolgreichen Teams zu werden und sich persönlich von Ihren Möglichkeiten überzeugen zu können.ZusammenfassungDas Unternehmen ist ein führender...


  • Bremen, Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Sekretärin (m/w/d) für das Vorzimmer der Abteilungsleitung im Öffentlichen Dienst.Hauptrollen und VerantwortlichkeitenAls Sekretärin (m/w/d) sind Sie die zentrale Schnittstelle für die Kommunikation, bearbeiten E-Mails, Termineinladungen sowie Telefonate und unterstützen somit die AbteilungsleitungSie organisieren Termine, Meetings und...


  • Bremen, Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine Sekretärin (m/w/d) für das Vorzimmer der Abteilungsleitung im Landesministerium der Freien Hansestadt Bremen.Aufgaben:Als Sekretärin (m/w/d) sind Sie die zentrale Schnittstelle für die Kommunikation, bearbeiten E-Mails, Termineinladungen sowie Telefonate und unterstützen somit die Abteilungsleitung.Sie organisieren...

  • Sekretärin (Gn)

    vor 1 Monat


    Bremen, Bremen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine organisationsstarke und motivierte Sekretärin in Vollzeit für eine langfristige Anstellung in unserem Unternehmen.AufgabenKlassische Sekretariatsaufgaben wie das Annehmen von Telefonaten oder dem Führen der E-Mail-KorrespondenzVorbereiten und Begleiten von Tagungen oder Meetings mit ProtokollführungBearbeiten von...


  • Bremen, Bremen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene und motivierte Sekretärin, die sich auf die Verwaltung und Kommunikation in unserem Unternehmen spezialisiert hat. Die Stelle ist ideal für jemanden, der sich auf die Organisation von Meetings, Termine und Anfragen spezialisiert hat.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVerwaltung von E-Mails, Telefonaten und PostOrganisation von...


  • Bremen, Bremen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene und organisierte Sekretärin für unsere Niederlassung in Bremen. Als Teil unseres Teams werden Sie für die Verwaltung und Organisation unseres Büros verantwortlich sein.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVerwaltung von Terminen, Anrufen und E-MailsBereitstellung von Unterlagen und DokumentenOrganisation von Meetings und...


  • Bremen, Bremen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine zuverlässige und eigenständige kaufmännische Assistenz in Vollzeit für unser international agierendes Unternehmen aus der Logistikbranche mit Sitz in Bremen. Als Teil unseres Teams werden Sie alle administrativen Vorgänge im Sekretariat koordinieren und bei Projekten in anderen Abteilungen wie dem Personalwesen...

  • Büroleiterin (m/w/d)

    vor 4 Wochen


    Bremen, Bremen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine motivierte und engagierte Bürokauffrau für eine langfristige Anstellung in Vollzeit. Das Unternehmen bietet eine erfolgreiche Firmengeschichte, eine ausgeglichene Work-Life-Balance und die Möglichkeit, sich beruflich und persönlich weiterzuentwickeln.Aufgaben der BürokauffrauSie stehen hilfreich in der Verwaltung...


  • Bremen, Bremen, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenIhre Aufgaben im EinzelnenAls selbstständiger Handelsvertreter (m/w/d) beraten und betreuen Sie Ihre Kunden bei der Verwirklichung ihrer Wohnwünsche und unterstützen Sie sie bei der Auswahl der richtigen Immobilie.Sie sind in Ihrer Vertriebseinheit Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden, Interessenten sowie den Außendienst in allen Immobilienfragen...


  • Bremen, Bremen, Deutschland Westprüfung Emde Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und erfahrene Sekretärin (m/w/d) für Teilzeit, die sich in einem anspruchsvollen Sekretariat bewährt hat. Ihre Aufgaben: Rechnungserstellung mit DATEV Nach Einarbeitung Anfertigung und Gestaltung von Jahresabschlussberichten Büroorganisation Allgemeiner Schriftverkehr Ihr Profil: Sicher in der deutschen Rechtschreibung...


  • Bremen, Bremen, Deutschland Marahrens Group Vollzeit

    Über das UnternehmenWege zeigen, Erfolge finden - Ob im maritimen Bereich oder an Land: Wir bieten Ihnen die optimale Lösung für Schilder, Beschilderungen und Beschilderungssysteme.Unser AngebotWir suchen einen Fahrzeuglackierer (M/W/D) in Vollzeit und unbefristet, der sich auf die Marke Marahrens Group einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden...


  • Bremen, Bremen, Deutschland M&M Abbruch Vollzeit

    Wir, M&M Abbruch, sind in den Bereichen Abbruch, Demontage und Entsorgung im Hochbau in Bremen und Umgebung tätig.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Helfer (m/w/d) in Bremen, um unser Team zu verstärken.Als Helfer (m/w/d) bei M&M Abbruch werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei unseren Abbrucharbeiten.AufgabenHilfsarbeiten auf...


  • Bremen, Bremen, Deutschland W&B GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenAls IT-Systemadministrator (m/w/d) bei W&B GmbH bist du verantwortlich für die Einrichtung neuer IT-Systeme in der Auftrags- und Projekttechnik. Du bist der technische Ansprechpartner für unsere Kunden und bist für die Betreuung der IT-Landschaft zuständig.Deine Qualifikationenabgeschlossene Berufsausbildung zum Fachinformatiker (m/w/d)...


  • Bremen, Bremen, Deutschland Jawoll Vertriebs GmbH Vollzeit

    Logistikkoordinator (m/w/d) in VollzeitWir suchen einen motivierten und engagierten Logistikkoordinator (m/w/d) für unsere Vertriebsgesellschaft in Vollzeit.Als Teil unseres Teams werden Sie für die Planung, Organisation und Überwachung des Warenflusses verantwortlich sein. Sie werden gemeinsam mit der Marktleitung und der stellvertretenden Marktleitung...


  • Bremen, Bremen, Deutschland M&M Abbruch Vollzeit

    Wir, M&M Abbruch, sind ein Unternehmen im Bereich Abbruch, Demontage und Entsorgung im Hochbau in Bremen und Umgebung. Um unser Team zu verstärken, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Helfer (m/w/d) für Hilfsarbeiten in Bremen. Unser Unternehmen bietet eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Herausforderung, die sich auf die folgenden...


  • Bremen, Bremen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen zur Unterstützung unserer Geschäftsprozesse eine zuverlässige und eigenständige Assistenz in Vollzeit. Das Unternehmen ist im Logistikbereich tätig und bietet seinen Mitarbeitern Wertschätzung sowie Möglichkeiten zur kreativen Gestaltung ihrer Arbeit.Die Aufgaben sind vielfältigKoordinieren aller administrativen Vorgänge und Unterstützen...


  • Bremen, Bremen, Deutschland W&B GmbH Vollzeit

    IT-Systemadministrator (m/w/d)Wir suchen einen erfahrenen IT-Systemadministrator (m/w/d) für unsere Niederlassung in Bremen. Als Fachinformatiker für Systemintegration oder IT-System-Elektroniker bist du verantwortlich für die Einrichtung neuer IT-Systeme in der Auftrags- und Projekttechnik und das die IT unserer Kunden optimal läuft, physisch und...


  • Bremen, Bremen, Deutschland R-E-M-I-N-D Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und engagierten Coach/Berater, der sich für die Rolle als selbstständiger Lizenznehmer unserer Firma R-E-M-I-N-D begeistern kann.Als Coach/Berater werden Sie Teil unseres Teams und werden sich auf die Durchführung von Unternehmerrunden und Einzelcoachings konzentrieren.Wir bieten eine außergewöhnliche Vergütung und eine...


  • Bremen, Bremen, Deutschland R-E-M-I-N-D Vollzeit

    Wir suchen einen qualifizierten Coach/Berater als selbstständigen Lizenznehmer, um unsere Unternehmerrunden zu führen.Als Teil unseres Teams bei R-E-M-I-N-D werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf Coaching für Unternehmen spezialisiert hat.Unser Unternehmen bietet eine außerordentliche Vergütung und eine flexible...