Sekretärin (m/w/d) im Öffentlichen Dienst
vor 4 Wochen
Jobbeschreibung:
Wir suchen eine Sekretärin (m/w/d) für das Vorzimmer der Abteilungsleitung im Landesministerium der Freien Hansestadt Bremen.
Aufgaben:
- Als Sekretärin (m/w/d) sind Sie die zentrale Schnittstelle für die Kommunikation, bearbeiten E-Mails, Termineinladungen sowie Telefonate und unterstützen somit die Abteilungsleitung.
- Sie organisieren Termine, Meetings und Events für die Abteilungsleitung und erstellen professionell Unterlagen, Berichte sowie Präsentationen.
- Das Vorbereiten und Erstellen von Unterlagen, Berichten sowie Präsentationen fallen ebenfalls in Ihren Zuständigkeitsbereich.
- Als Sekretärin (m/w/d) empfangen Sie Geschäftspersonen aus Verwaltung und Wirtschaft.
- Für die Mitarbeitenden im Ressort sind Sie eine erste Anlaufstelle und informieren über relevante Themen.
- Sie stellen sicher, dass notwendige Arbeitsmittel und Büromaterialien zur Verfügung stehen und Bestellen diese nach Bedarf.
Voraussetzungen:
- Ihre kaufmännische Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, alternativ zur / zum Verwaltungsfachangestellten, zur / zum Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellten und erste Erfahrungen in einem vergleichbaren Aufgabenfeld gesammelt.
- Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung, relevante praktische Erfahrungen als Sekretärin (m/w/d) mitbringen.
- Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und offen für die Nutzung von softwaregestützten Prozessen.
- Als Sekretärin (m/w/d) verfügen Sie über Zugang zu vertraulichen Informationen, weshalb Sie die erforderliche Diskretion im verantwortungsbewussten Umgang mit sensiblen Daten mitbringen.
- Für das Managen von Tagesabläufen, das effiziente Koordinieren von Terminen sowie das Setzen von Prioritäten bringen Sie Ihr organisatorisches Talent ein.
- Ihre offene und zugewandte Kommunikation trägt dazu bei, eine Atmosphäre des Vertrauens zu internen und externen Ansprechpersonen aufzubauen.
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Sekretärin (m/w/d) im Öffentlichen Dienst
vor 4 Wochen
Bremen, Bremen, Deutschland jobtimum GmbH VollzeitWir suchen eine Sekretärin (m/w/d) für das Vorzimmer der Abteilungsleitung im Öffentlichen Dienst.Hauptrollen und VerantwortlichkeitenAls Sekretärin (m/w/d) sind Sie die zentrale Schnittstelle für die Kommunikation, bearbeiten E-Mails, Termineinladungen sowie Telefonate und unterstützen somit die AbteilungsleitungSie organisieren Termine, Meetings und...
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Bremen, Bremen, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Oldenburg-Bremen VollzeitAusbildung im Öffentlichen DienstWir bieten eine Ausbildung zum/zur Sozialversicherungsfachangestellten an, die Ihnen eine Vielzahl von Möglichkeiten eröffnet, Ihre berufliche Karriere im Öffentlichen Dienst zu gestalten.Hauptverwaltung in OldenburgDie Ausbildung findet überwiegend in unserer Hauptverwaltung in Oldenburg statt. Hier erhalten Sie eine...
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Gärtner im öffentlichen Dienst
vor 4 Wochen
Bremen, Bremen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG VollzeitWir suchen einen zuverlässigen Gärtner im öffentlichen Dienst, der sich auf die Pflege von Grünanlagen und die Durchführung von Schnittarbeiten spezialisiert hat.Als Gärtner im öffentlichen Dienst sind Sie für die Neuanlegung von Gärten, die Pflege von Grünanlagen und die Durchführung von Schnittarbeiten verantwortlich.Wir bieten Ihnen eine...
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Finanzteamleiter Öffentlicher Dienst
vor 1 Monat
Bremen, Bremen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG VollzeitUnser AngebotWir suchen einen erfahrenen Finanzexperten, der unser Team in der Finanzabteilung des öffentlichen Dienstes leitet. Als Leiter Finanzen Öffentlicher Dienst sind Sie verantwortlich für die Weiterentwicklung unseres Bereichs und die erfolgreiche Umsetzung unserer Finanzstrategien.Die HerausforderungenDie Führung eines Teams von drei...
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Bremen, Bremen, Deutschland jobtimum GmbH VollzeitWir suchen einen erfahrenen Personalmanager (m/w/d) für den öffentlichen Dienst, der sich auf die Durchführung von Personalmaßnahmen wie Beförderungen, Versetzungen und Kündigungen spezialisiert hat.Als Referent (m/w/d) für Personalmanagement in Direktvermittlung sind Sie die zentrale Anlaufstelle für alle Anliegen bezüglich Arbeits-, Tarif- und...
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Bremen, Bremen, Deutschland jobtimum GmbH VollzeitJobbeschreibung:Wir suchen einen Büromanagement-Assistenten (m/w/d) im Öffentlichen Dienst für unsere Kunden, einen Dienstleister in der öffentlichen Verwaltung des Immobilienmanagements. Als Büromanagement-Assistent (m/w/d) werden Sie Teil unseres Teams sein und für die folgenden Aufgaben zuständig sein:Freundlicher Empfang von internen und externen...
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Bremen, Bremen, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Oldenburg-Bremen VollzeitAusbildung zum/zur SozialversicherungsfachangestelltenAus dem Öffentlichen Dienst für das Öffentliche LebenWir bieten dir eine vielseitige berufliche Ausbildung an, die dich auf deinen beruflichen Weg vorbereitet. In unserem Unternehmen findest du ein umfassendes und dynamisches Umfeld, in dem du dich weiterentwickeln kannst.Ihre Aufgaben- Ausbildung im...
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Finanzsachbearbeiter im öffentlichen Dienst
vor 4 Wochen
Bremen, Bremen, Deutschland jobtimum GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Finanzsachbearbeiter, der sich auf die Verwaltung von Finanzen und Budgets im öffentlichen Dienst spezialisiert hat.AufgabenVerwaltung von Finanzen und Budgets für öffentliche ProjekteAusgabenplanung und Überwachung von ProzessenVerwaltung und Berichterstattung von Budgets für verschiedene Projekte und...
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Buchhalter (m/w/d) im öffentlichen Dienst
vor 4 Wochen
Bremen, Bremen, Deutschland jobtimum GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Buchhalter (m/w/d) für unsere Abteilung im öffentlichen Dienst. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Bearbeitung finanzieller Abläufe kümmern und sicherstellen, dass alle Rechnungen sorgfältig geprüft und verbucht werden.AufgabenBearbeitung finanzieller Abläufe in der öffentlichen...
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Finanzbuchhaltungs-Spezialist öffentlicher Dienst
vor 4 Wochen
Bremen, Bremen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG VollzeitWir suchen eine zuverlässige und erfahrene Finanzbuchhaltung für unseren öffentlichen DienstAufgabenFinanz- und Anlagenbuchhaltungsvorgänge durchführen Pflegen der Debitoren, Kreditoren und Sachbuchhaltung Durchführen des Bank- und Zahlungsverkehrs Vorbereiten der JahresabschlüsseQualifikationenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante...
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Büromanagerin (m/w/d) für den Öffentlichen Dienst
vor 4 Wochen
Bremen, Bremen, Deutschland jobtimum GmbH VollzeitWir suchen eine Büromanagerin (m/w/d) für den Öffentlichen Dienst, die sich auf Büroorganisation und -management spezialisiert hat.AufgabenUnterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation, Terminplanung und Koordination von MeetingsSchriftliche und telefonische Korrespondenz, Berichterstellung und DokumentenpflegeBearbeitung von Rechnungen,...
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Buchhalter (m/w/d) im öffentlichen Dienst
vor 4 Wochen
Bremen, Bremen, Deutschland jobtimum GmbH VollzeitWir suchen einen erfahrenen Buchhalter (m/w/d) für unsere Abteilung im öffentlichen Dienst. Als Finanzexperte werden Sie für die Bearbeitung finanzieller Abläufe verantwortlich sein.Aufgaben:Prüfung, Kontierung und Verbuchung von RechnungenVerwaltung von Daueraufträgen, Änderungsanforderungen und Mahnsperren im BuchhaltungssystemPflege und Neuanlage...
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Gärtner im öffentlichen Dienst
vor 4 Wochen
Bremen, Bremen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG VollzeitUnser JobangebotWir suchen einen zuverlässigen Gärtner, der sich auf die Pflege von Grünanlagen und öffentlichen Räumen spezialisiert hat. Als Gärtner im öffentlichen Dienst werden Sie Teil eines Teams, das sich um die Erhaltung und Pflege von Grünflächen kümmert.Ihre AufgabenNeuanlegen von Gärten und GrünanlagenPflege von Grünanlagen und...
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Finanzteamleiter für den öffentlichen Dienst
vor 4 Wochen
Bremen, Bremen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG VollzeitÜbernehmen Sie die Führung eines TeamsWir suchen einen erfahrenen Finanzexperten, der die Führung eines Teams von drei Mitarbeitern übernehmen kann. Der Schwerpunkt liegt auf der Weiterentwicklung des Bereichs Finanzen im öffentlichen Dienst.VerantwortungsbereicheErstellen der handelsrechtlichen JahresabschlüsseKoordinieren der internen...
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Bremen, Bremen, Deutschland jobtimum GmbH VollzeitJobbeschreibung:Wir suchen einen Verwaltungsbetriebsleiter (m/w/d) im öffentlichen Dienst für unseren Standort in Bremen. Als Teil unseres Teams werden Sie für die Organisation, Bearbeitung und Koordination vielseitiger Verwaltungsaufgaben verantwortlich sein. Ihre Aufgaben umfassen die Überwachung der Postfächer, die Einhaltung von Fristen und Termine...
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Finanzteamleiter für öffentlichen Dienst
vor 4 Wochen
Bremen, Bremen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG VollzeitTeamleiter Finanzen öffentlicher DienstWir suchen einen erfahrenen Finanzexperten, der ein Team von drei Mitarbeitern führen und die Weiterentwicklung des Bereichs erfolgreich gestalten kann.AufgabenErstellen der handelsrechtlichen Jahresabschlüsse und Koordinieren der internen Termine dazuÜbernehmen der Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung inkl. des...
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Finanzteamleiter für den öffentlichen Dienst
vor 4 Wochen
Bremen, Bremen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG VollzeitWir suchen einen erfahrenen Finanzexperten, der unser Team für Finanzen im öffentlichen Dienst leiten kann. Der perfekte Kandidat verfügt über umfassende Kenntnisse in der Buchhaltung und kann erfolgreich Jahresabschlüsse erstellen.AufgabenFühren eines Teams von drei Mitarbeitern für eine erfolgreiche Weiterentwicklung des BereichesErstellen der...
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Gärtner im öffentlichen Dienst
vor 4 Wochen
Bremen, Bremen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG VollzeitWir suchen einen zuverlässigen Gärtner für unsere Kunden in Bremen. Als Gärtner im öffentlichen Dienst werden Sie für die Pflege von Grünanlagen und die Durchführung von Schnittarbeiten verantwortlich sein.Aufgaben als GärtnerNeuanlegen von GärtenPflegen von GrünanlagenReinigen von Gehwegen und AußenanlagenDurchführen von...
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Finanzbuchhalter öffentlicher Dienst
vor 4 Wochen
Bremen, Bremen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG VollzeitBeschreibung der AufgabenWir suchen einen motivierten und zuverlässigen Finanzbuchhalter öffentlicher Dienst, der sich auf die Buchhaltung von Kreditoren und Debitoren spezialisiert hat. Der Kandidat wird Stammdaten in beiden Bereichen der Buchhaltung pflegen und Einnahmen und Auszahlungen in der E-Rechnung vorbereiten. Als Ansprechpartner für interne und...
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Finanzteamleiter für öffentlichen Dienst
vor 4 Wochen
Bremen, Bremen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG VollzeitWir suchen einen erfahrenen Finanzexperten, der unser Team für Finanzen im öffentlichen Dienst leiten kann. Der Kandidat sollte über umfassende Kenntnisse in der Buchhaltung und Steuerwesen verfügen und Erfahrung im selbstständigen Erstellen von Jahresabschlüssen haben.AufgabenFührung eines Teams von drei MitarbeiternErstellung von handelsrechtlichen...