Projektassistent (m/w/d) - Unterstützung in der Projektorganisation

vor 4 Wochen


Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit
Ihre Aufgaben
  • Sie arbeiten eng mit den Projektleitern und Fachplanern in Ihrem Team zusammen, um komplexe Projekte zu organisieren und zu koordinieren.
  • Sie unterstützen die Projektleitung bei der effizienten Projektorganisation und -verfolgung, indem Sie Terminpläne erstellen und deren Einhaltung überwachen.
  • Sie führen organisatorische Aufgaben durch, wie z.B. die Organisation von Besprechungen und die Erstellung von Dokumenten.
  • Sie sind Anlaufstelle für alle internen und externen Kontakte im Tagesgeschäft und unterstützen die Projektteams bei sämtlichen administrativen Tätigkeiten.
  • Sie erledigen Schriftwechsel und Korrespondenzen via E-Mail, Brief und Telefon.
Ihr Profil
  • Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Assistenzbereich oder eine vergleichbare Ausbildung aus dem Dienstleistungssektor.
  • Sie verfügen über eine serviceorientierte Arbeitsweise und ein herausragendes Organisationstalent.
  • Sie agieren mit Empathie, Leidenschaft und großer Einsatzfreude.
  • Sie runden Ihr Profil mit Ihrer Teamfähigkeit und Ihrem souveränen sowie freundlichen Auftreten ab.
  • Verständnis für komplexe Zusammenhänge.
  • Ihre MS Office-Kenntnisse sind sehr gut und Sie haben erste Erfahrung in der Anwendung von ERP-Systemen (Navision).
  • Sie haben exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und beherrschen die Rechtschreibung sicher.
Ihre Benefits
  • Onboarding und Mentoring mit Herz und Leidenschaft ab dem ersten Tag.
  • Unbefristetes Anstellungsverhältnis.
  • 100 % flexible Vertrauensarbeitszeit, variable Teilzeitmodelle, mobiles Arbeiten.
  • Kostenloses Deutschlandticket.
  • Betriebliche Altersvorsorge mit bis zu 40% Zuschuss.
  • Finanzielle Unterstützung bei beruflich bedingtem Umzug.
  • Angebote im Rahmen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes wie z.B. Sehtest und Grippenschutzimpfung.
  • Umfangreiche Schulungs- und Förderprogramme.
  • Unternehmensbeteiligung durch Erwerb von Aktien.
  • Obst, Kaffee, Tee und Wasser werden kostenfrei gestellt.
  • 30 Tage Urlaub.
Bei DIS AG wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Erfolg – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.

Dein KontaktFrau Antonia Santangelo

DIS AG
Office & Management



  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Projektassistent (m/w/d) bei DIS AG unterstützen Sie unsere Projektteams bei der Organisation und Koordination von Projekten. Ihre Aufgaben umfassen die Planung und Durchführung von Besprechungen, die Erstellung von Terminplänen und die Überwachung ihrer Einhaltung. Sie werden auch bei der effizienten Projektorganisation der...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Projektassistent (m/w/d) bei DIS AG unterstützen Sie die Projektleitung bei der effizienten Projektorganisation und der Aufgabenverfolgung im Team. Sie organisieren und koordinieren Besprechungen, erstellen umfassende Terminpläne und verfolgen deren Einhaltung. Darüber hinaus unterstützen Sie die Projektleitung bei der Kontrolle der...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland THOST Projektmanagement GmbH Vollzeit

    PWMAI2401 - Projektsteuerungsspezialistin (m/w/d)Stuttgart ProjektmanagementIhre AufgabenSie unterstützen unsere Projektteams bei der Steuerung von Bau- undImmobilienprojekten und arbeiten dabei mit bei der:Projektorganisation und ProjektstrukturierungErstellung von Terminplänen und KostenübersichtenPrüfung von Rechnungen und AngebotenVorbereitung von...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen Projektassistenten (m/w/d) für unsere Abteilung Standortentwicklung und Immobilien. Als Teil unseres Teams werden Sie bei der Planung und Realisierung von Bauprojekten unterstützt.Aufgaben:• Mitwirkung bei der Angebots-, Nachtrags- und Rechnungsprüfung• Verwaltung und Organisation von Dokumenten, wie z.B. Plänen,...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DB InfraGO AG Vollzeit

    Jobbeschreibung Wir suchen als DB InfraGO AG einen kaufmännischen Projektassistenten (w/m/d) für die Personenbahnhöfe in Karlsruhe oder Stuttgart. Als wichtiger Teil des Projektteams bist du für die koordinierende und unterstützende Arbeit an unseren Bauprojekten verantwortlich. Deine Aufgaben: Du unterstützt die Projektleiter bei der Erstellung...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit

    Beschreibung der Position:Wir suchen eine/n Projektassistent/in im Bereich Regionale Transformationsprozesse und Wirtschaftsförderung, der/dem es um die Unterstützung der Bereichs- und Projekt­leitung sowie des Projektteams bei der internen Organisation der Projekt­abläufe und -koordination geht. Dazu gehört die Erstellung von Gutachten, Berichten,...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Blickfang Messebau Stuttgart GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungBlickfang Messebau Stuttgart GmbH ist ein renommiertes Unternehmen im Bereich der Messe- und Veranstaltungswirtschaft. Wir suchen einen motivierten und engagierten Projektassistenten, der sich in unsere dynamische Mannschaft integrieren möchte.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung des Projektteams in der kommunikativen und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Blickfang Messebau Stuttgart GmbH Vollzeit

    Blickfang Messebau Stuttgart ist ein renommiertes Unternehmen, das seit 30 Jahren weltweit Messestände für renommierte Kunden aus allen Wirtschaftszweigen entwirft, konzipiert, produziert und realisiert.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Projektassistent unterstützt du das Projektteam in der kommunikativen und administrativen Führung des...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland equal personal GmbH & Co. KG Winnenden Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Büromanagement-Assistentin (m/w/d) zur Direktvermittlung übernehmen Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer Kunden. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung bei telefonischen und schriftlichen Anfragen von Anlegern, die Digitalisierung der Eingangspost und die Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner, die...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Zweckverband Bodensee-Wasserversorgung Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Projektmanager (m/w/d) für unsere Wasserwirtschaftsabteilung. Als Projektsteuerer (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Leitung und Koordination von Teilprojekten sowie die Unterstützung des Gesamtprojektleiters.Die Hauptaufgaben umfassen:Die Leitung und Koordination von TeilprojektenDie Unterstützung des...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Fichtner Vollzeit

    Position Wir suchen einen engagierten Projektassistenten / Werkstudenten, der sich für die Erneuerung von Prozesswärme, Power-to-Heat und thermischer Energie spezialisiert hat. Aufgaben Bewertung von laufenden Projekten und verfolgten Konzepten im Bereich erneuerbare Prozesswärme, Power-to-Heat (-to-Power) und thermische Energiespeicherung ...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Zweckverband Bodensee-Wasserversorgung Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Projektmanager (m/w/d) für unsere Wasserwirtschaftsabteilung. Ihre Aufgaben:Leitung und Koordination von TeilprojektenUnterstützung des Gesamtprojektleiters in der Vorbereitung und Abwicklung von teilprojektspezifischen ThemenKommunikation von Informationen gegenüber internen und externen ProjektakteurenDurchführung von...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Zweckverband Bodensee-Wasserversorgung Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Projektsteuerer (m/w/d) für unsere Trinkwasserprojekte in Stuttgart. Ihre Aufgaben:Leitung und Koordination von TeilprojektenUnterstützung des Gesamtprojektleiters in der Vorbereitung und Abwicklung von teilprojektspezifischen ThemenKommunikation von Informationen gegenüber internen und externen ProjektakteurenDurchführung von...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Beraterin/des Beraters bei der Akquisition und ProjektabwicklungTerminkoordination mit Kandidaten und KundenReiseplanung, Erstellung von Berichten und DokumentenEigenständige Bearbeitung ausgewählter Bereiche der zentralen Administration, wie z.B. Organisation von Kundenveranstaltungen oder Sicherstellung der optimalen...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte Teamassistenz (w/m/d) für unseren Standort in Stuttgart. Als Teil unseres Teams unterstützen Sie uns bei vielen spannenden Themenfeldern.AufgabenAls Teamassistenz (w/m/d) unterstützen Sie uns bei:der engeren Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Führungskräften am Standort Stuttgartallgemeinen Sekretariatsaufgaben...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland CENIS Consulting-Engineering-Service GmbH Vollzeit

    CENIS Consulting-Engineering-Service GmbH ist ein erfahrener Dienstleister für individuelle und hochwertige Personaldienstleistungen. Wir suchen einen Projektingenieur (m/w/d) für KIB-Projekte, der unsere Kunden bei der Abwicklung von Bahnprojekten unterstützt.Unsere Aufgaben:• Prüfung von Projektaufträgen und Abstimmung von Rahmenbedingungen mit...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland equal personal GmbH & Co. KG Winnenden Vollzeit

    Talente aufgepasst TeamassistenzWir suchen eine erfahrene und zuverlässige Teamassistenz (m/w/d) für unsere Direktvermittlung in der Immobilienbranche. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Unterstützung bei telefonischen und schriftlichen Anfragen von Anlegern kümmern, die Digitalisierung der Eingangspost durchführen und die Anlegerstammdaten...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenKorrespondieren Sie mit Kunden, Lieferanten und Teammitgliedern, um effektive Kommunikation sicherzustellen.Unterstützen Sie das Projektteam bei der Planung, Umsetzung und Überwachung von Projekten, um Ergebnisse zu erzielen.Verwalten Sie Termine und Projektunterlagen, um die Organisation zu verbessern.Führen Sie eigenständig Aufgaben und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte Teammitarbeiterin oder einen engagierten Teammitarbeiter (w/m/d) für unseren Standort in Stuttgart. In dieser abwechslungsreichen Position unterstützen Sie unser Team bei vielen spannenden Themenfeldern.AufgabenEnge Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Führungskräften am Standort StuttgartAllgemeine...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland CENIS Consulting-Engineering-Service GmbH Vollzeit

    CENIS Consulting-Engineering-Service GmbH ist ein erfahrener Partner für individuelle und hochwertige Personaldienstleistungen. Wir suchen einen Projektingenieur (m/w/d) für KIB-Projekte, der unsere Kunden bei der Abwicklung von Bahnprojekten unterstützt.Unsere Aufgaben:Projektaufträge prüfen und Rahmenbedingungen mit den internen Auftraggebern...