Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Projektassistent (m/w/d) - Assistenz & Sekretariat - Stuttgart, Baden-Württemberg - DIS AG
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Projektmitarbeiter (m/w/d) - Assistenz & Sekretariat
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenUnterstützung bei der Akquisition und ProjektabwicklungTerminkoordination mit Kandidaten und KundenReiseplanung, Erstellung von Berichten und DokumentenEigenständige Bearbeitung ausgewählter Bereiche der zentralen AdministrationIhr ProfilMehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz oder verwandten BereichenDienstleistungsmentalität und...
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Assistent(in) für Assistenz
vor 2 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre Rolle bei DIS AGWir suchen eine erfahrene Assistentin, die sich auf Assistenz & Sekretariat spezialisiert hat. Die Stelle ist ein wichtiger Bestandteil unseres Teams und bietet vielseitige Aufgaben in verschiedenen Bereichen.Deine Hauptaufgaben:Betreuung von Mandanten und Abrechnung von MandatenOrganisation des Dezernats sowie Termin- und...
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Assistent/in (m/w/d) für Assistenz & Sekretariat
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenBüroorganisation und VerwaltungsaufgabenUnterstützung bei der Abstimmung von VerkaufsaktivitätenUmgang mit Kundenanfragen und -beziehungenTelefonische Kommunikation mit KundenIhr ProfilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder äquivalente QualifikationKenntnisse in der Anwendung von MS Office-SoftwareSolide...
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Sachbearbeiter (m/w/d) - Assistenz & Sekretariat
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenVerwaltung der Ablage und Organisation von UnterlagenErstellung von Angeboten an Kunden in Zusammenarbeit mit dem VertriebErfassen der eingehenden Kundenbestellungen im ERP-SystemMitwirken bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen für KundenAufbereiten von Unterlagen für StatistikenOrganisatorische und administrative Unterstützung der...
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Sekretariat-Assistent/in
vor 1 Monat
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Euro London Appointments VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Sekretariat-Assistent/in in unserem internationalen Team mitarbeiten möchte.HauptraumfelderOrganisation des Sekretariats in Deutsch und EnglischUnterstützung der Juristinnen und Juristen in allgemeinen administrativen AngelegenheitenÜberwachung von Terminen, Wiedervorlagen und...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitBerufliche Perspektive bei DIS AGUnser Unternehmen, die DIS AG, bietet Ihnen eine attraktive berufliche Perspektive als Empfangsmitarbeiter in Stuttgart. Diese Position ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme verfügbar.Ihre AufgabenbereicheBegrüßung und Betreuung von Besuchern mit professionellem AuftretenAnnahme und...
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Sekretariat-Managerin in Stuttgart
Vor 3 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitDie perfekte Karrierestation für SelbstbewussteIn unserem dynamischen Team der DIS AG suchen wir eine motivierte Sekretariat-Managerin, die mit Engagement und Initiative bei der erfolgreichen Umsetzung unserer Ziele unterstützen möchte.Was Sie erwartetAufgaben im Rahmen der ArbeitnehmerüberlassungHöchster Diskretionsgrad bei AufgabenerledigungRecherche...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland CMS Deutschland VollzeitCMS Deutschland ist eine der führenden wirtschaftsberatenden Anwaltssozietäten in Deutschland. Wir suchen eine motivierte und organisierte Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) für unser Team.Hauptrollen und AufgabenUnterstützung unserer Juristen in allen administrativen BelangenÜberwachung von Wiedervorlagen, Termine und FristenPersönliche und...
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Internistische Assistenz
Vor 5 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitBeschreibungBei DIS AG bietet sich eine spannende Stelle als internistische Assistenz an. Mit Ihrem Fachwissen und Ihrer Erfahrung können Sie dazu beitragen, unseren namhaften Kunden in Baden-Baden zu unterstützen.Ihre Aufgaben:Auftragsannahme und -abwicklungStammdatenpflege und -erfassungTelefonische und schriftliche KundenbetreuungAllgemein...
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Kaufmännischer Projektassistent
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DB InfraGO AG VollzeitJobbeschreibung Wir suchen als DB InfraGO AG einen kaufmännischen Projektassistenten (w/m/d) für die Personenbahnhöfe in Karlsruhe oder Stuttgart. Als wichtiger Teil des Projektteams bist du für die koordinierende und unterstützende Arbeit an unseren Bauprojekten verantwortlich. Deine Aufgaben: Du unterstützt die Projektleiter bei der Erstellung...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen eine Rechtsanwaltsfachangestellte / Assistenz (m/w/d) für unsere Kanzlei in Stuttgart.Die Hauptaufgaben umfassen das Anlegen von Akten, die Pflege von Daten und die Bearbeitung des Posteingangs.Wir erwarten eine selbstständige Fristenberechnung und Fristenüberwachung sowie eine teamübergreifende Organisation und Koordination des...
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Kaufmännischer Mitarbeiter im Sekretariat
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Baldauf Architekten und Stadtplaner GmbH VollzeitMitarbeiter im SekretariatWir suchen eine qualifizierte Person für die Stelle des Kaufmännischen Mitarbeiters im Sekretariat bei Baldauf Architekten und Stadtplaner GmbH.Ihre AufgabenAls Kaufmännischer Mitarbeiter im Sekretariat werden Sie an der Erstellung der vorbereitenden Buchhaltung für den Steuerberater, der Bearbeitung von Eingangsrechnungen...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH VollzeitJobbeschreibung:Wir suchen einen Projektassistenten (m/w/d) für unsere Abteilung Standortentwicklung und Immobilien. Als Teil unseres Teams werden Sie bei der Planung und Realisierung von Bauprojekten unterstützt.Aufgaben:• Mitwirkung bei der Angebots-, Nachtrags- und Rechnungsprüfung• Verwaltung und Organisation von Dokumenten, wie z.B. Plänen,...
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Teammitarbeiter (m/w/d) - Assistenz & Sekretariat
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenTelefonische Kontaktaufnahme mit KundenVerwaltung von KundenanfragenBearbeitung von Aufgaben im SekretariatUnterstützung bei der Verwaltung von VerkaufsaktivitätenIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare QualifikationHohes Maß an Engagement und MotivationKunden- und ServiceorientierungSicherer Umgang mit MS...
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Assistent/in im Sekretariat
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenAls studentische Hilfskraft im Sekretariat unterstützen Sie unser Team bei der Vervielfältigung und Siegelung von Urkunden und Urkundenabschriften.Flexible ArbeitszeitBei einer Wochenarbeitszeit von ca. 8 – 10 Stunden haben Sie flexible Arbeitszeiten, die sich optimal in Ihren Studienalltag integrieren lassen und für...
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Kaufmännischer Mitarbeiter im Sekretariat
vor 1 Monat
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Baldauf Architekten und Stadtplaner GmbH VollzeitÜber unsBaldauf Architekten und Stadtplaner GmbH ist ein unabhängiges Architektur- und Stadtplanungsbüro mit ca. 30 Mitarbeiter*innen.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) zur Verstärkung unseres Sekretariats.Ihre AufgabenErstellung der vorbereitenden Buchhaltung für den SteuerberaterBearbeitung von...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenSie übernehmen die Führung und Organisation des Sekretariats der Leiterin des Bereichs Bau & ImmobilienSie verantworten die Terminorganisation, -koordination sowie -überwachung, organisieren Besprechungen, Dienstreisen und gegebenenfalls WorkshopsSie unterstützen die Leitung des Bereichs in der Jahresplanung, Kostenstellenplanung und den...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitÜberblickBei DIS AG erhalten Sie die Möglichkeit, sich in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu entwickeln. Als Assistenz der Geschäftsführung werden Sie Teil eines erfahrenen Teams und unterstützen unsere Leitung bei verschiedenen Aufgaben.LohnIn dieser Position erwarten Sie ein durchschnittliches Monatgehalt von etwa €4200 brutto pro Monat, je...
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Hochkarätige Assistenz für eine Spitzeninstitution
vor 2 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Sparkassenverband Baden-Württemberg VollzeitUnterstützung in der SpitzeninstitutionAls Hochkarätige Assistenz bei der Sparkassenverband Baden-Württemberg haben Sie die Chance, an einem prestigeträchtigen Unternehmen mitzuarbeiten. Unser Team besteht aus engagierten und motivierten Mitarbeitern, die gemeinsam daran arbeiten, die baden-württembergischen Sparkassen als führende Dienstleister zu...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenSie unterstützen unsere Geschäftsführung in sämtlichen Belangen des Tagesgeschäfts und bilden die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und den internen Fachbereichen sowie den KlinikenDie eigenständige Koordination und Organisation von Terminen, Meetings sowie Dienstreisen für unsere Geschäftsführung ist für Sie...
Projektassistent (m/w/d) - Assistenz & Sekretariat
vor 1 Monat
Als Projektassistent (m/w/d) bei DIS AG unterstützen Sie die Projektleitung bei der effizienten Projektorganisation und der Aufgabenverfolgung im Team. Sie organisieren und koordinieren Besprechungen, erstellen umfassende Terminpläne und verfolgen deren Einhaltung. Darüber hinaus unterstützen Sie die Projektleitung bei der Kontrolle der Projekte und sind Anlaufstelle für alle internen und externen Kontakte im Tagesgeschäft.
Ihr ProfilWir suchen nach einem engagierten und serviceorientierten Teammitglied, das über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Assistenzbereich verfügt. Sie sollten über ein herausragendes Organisationstalent, Empathie, Leidenschaft und eine große Einsatzfreude verfügen. Darüber hinaus sollten Sie über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und die Rechtschreibung sicher beherrschen.
Ihre BenefitsBei DIS AG bieten wir Ihnen ein unbefristetes Anstellungsverhältnis, flexible Vertrauensarbeitszeit und variable Teilzeitmodelle. Darüber hinaus erhalten Sie ein kostenloses Deutschlandticket, eine betriebliche Altersvorsorge mit bis zu 40% Zuschuss und finanzielle Unterstützung bei beruflich bedingtem Umzug.
