Teamassistenz (m/w/d) Projektumsetzung

Vor 6 Tagen


Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TEICON ENGINEERING Vollzeit
Über uns

TEICON ENGINEERING ist ein Unternehmen, das sich auf leidenschaftliche Projektunterstützung auf exzellentem Niveau spezialisiert hat. Wir unterstützen unsere Kunden erfolgreich bei der Realisierung von Industrieprojekten mit maßgeschneiderten Lösungen.

Ihre Aufgaben
  • Als Teamassistenz unterstützen Sie den Bereich Projektumsetzung administrativ bei der Terminverwaltung und -koordination sowie bei der Organisation von internen und externen Meetings, Reisen, Konferenzcalls, Workshops und Veranstaltungen.
  • Sie erstellen und überarbeiten Dokumente, Konzepte, Protokolle und Präsentationsunterlagen im Tagesgeschäft.
  • Sie betreuen und steuern die internationale Korrespondenz und mündliche Kommunikation mit internationalen Geschäftspartnern.
  • Sie arbeiten aktiv an der Erstellung und einfachen Aufbereitung von Auswertungen, Statistiken und Analysen für die zugehörigen Abteilungen mit.
  • Sie sind Ansprechpartner innerhalb des Bereichs für die allgemeine Büroorganisation und die Vorbereitung, Planung und Abrechnung von Dienstreisen.
  • Sie beschaffen Visa.
  • Sie erledigen allgemeine Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten, einschließlich Stundenbuchungen, Monatsabschlüssen, Budgetmanagement und Kontrolle sowie Prüfung und Buchung von Rechnungen.
Ihr Profil
  • Sie überzeugen mit mehrjähriger Berufserfahrung, basierend auf einer abgeschlossenen kaufmännischen oder vergleichbaren Ausbildung. Weitere Qualifikationen sind vorteilhaft.
  • Sie haben bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Position im internationalen Konzernumfeld gesammelt.
  • Sie bringen profunde Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word) mit. SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
  • Sie überzeugen durch eine organisierte, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie durch eine stark ausgeprägte Fähigkeit zur Selbstorganisation und Engagement.
  • Sie zeichnen sich durch ein freundliches, offenes, sicheres und zuvorkommendes Auftreten sowie durch ausgeprägte Kommunikations-, Abstimmungs- und Teamfähigkeiten aus.
  • Auch in stressigen Situationen bewahren Sie stets einen kühlen Kopf.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Maschinenfabrik Reinhausen GmbH Vollzeit

    Position: Teamassistenz Logistik und Büroorganisation (m/w/d)In der Rolle als **Teamassistenz** im Bereich Logistik unterstützen Sie die effiziente Abwicklung von Prozessen und tragen zur Optimierung der Büroorganisation bei. Die Maschinenfabrik Reinhausen GmbH sucht eine engagierte Persönlichkeit, die unser Team in Teilzeit (20 Stunden pro Woche)...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland IONITY Vollzeit

    Teilzeitstelle als Teamassistenz und Sachbearbeitung (Minijob - f/m/x) Unbefristete Anstellung, Teilzeit, Büro in Deutschland Ihre Aufgaben In dieser Position heißen wir Sie in einem dynamischen internationalen Umfeld willkommen. Als Teamassistenz und Sachbearbeiter sind Sie für verschiedene administrative Tätigkeiten verantwortlich und unterstützen...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland IONITY Vollzeit

    Teilzeitstelle als Teamassistenz und Sachbearbeitung (Minijob - f/m/x) Unbefristete Anstellung, Teilzeit, Büro in Deutschland Ihre Aufgaben In dieser Position heißen wir Sie in einem dynamischen internationalen Umfeld willkommen. Als Teamassistenz und Sachbearbeiter/in übernehmen Sie vielfältige administrative Tätigkeiten und unterstützen unser Team...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland IONITY Vollzeit

    Teilzeitstelle als Teamassistenz und Sachbearbeitung (Minijob - f/m/x) Unbefristete Anstellung, Teilzeit, Deutschland Büro Dortmund Ihre Aufgaben In dieser Position heißen wir Sie in einem dynamischen, internationalen Umfeld am IONITY Standort Dortmund willkommen. Als Teamassistenz und Sachbearbeiter/in sind Sie für verschiedene administrative...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland IONITY Vollzeit

    Teilzeitstelle als Teamassistenz und Sachbearbeiter (Minijob - f/m/x) Unbefristete Anstellung, Teilzeit, Deutschland Büro Dortmund Ihre Aufgaben In dieser Position heißen wir Sie in einem dynamischen internationalen Umfeld am IONITY Standort Dortmund willkommen. Als Teamassistenz und Sachbearbeiter/in sind Sie für verschiedene administrative...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland IONITY Vollzeit

    Teilzeitstelle als Teamassistenz und Sachbearbeitung (Minijob - f/m/x) Unbefristete Anstellung, Teilzeit, Deutschland Büro Dortmund Ihre Aufgaben In dieser Position heißen wir Sie in einem dynamischen internationalen Umfeld am IONITY Standort Dortmund willkommen. Als Teamassistenz und Sachbearbeiter sind Sie für administrative Tätigkeiten...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TEICON ENGINEERING Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Global Einkauf & LieferantenmanagementÜber unsTEICON ENGINEERING ist Ihr Partner für professionelle Projektunterstützung auf höchstem Niveau. Wir bieten maßgeschneiderte Lösungen für international tätige Kunden und begleiten sie erfolgreich bei der Umsetzung von Industrieprojekten. Unser globales Team sorgt dafür, dass alle...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Maschinenfabrik Reinhausen GmbH Vollzeit

    Überblick: Wir suchen eine erfahrene Teamassistenz Logistik und Office Management (m/w/d) in Teilzeit (20h) für unser Geschäftsfeld Service Solutions am Standort Dortmund. Aufgaben und Herausforderungen: Unterstützung bei der Führung des Ersatzteillagers am Standort Dortmund Verantwortung für das allgemeine Office Management im Bereich...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Maschinenfabrik Reinhausen GmbH Vollzeit

    Überblick: Wir suchen eine erfahrene Teamassistenz Logistik und Office Management (m/w/d) in Teilzeit (20h) für unser Geschäftsfeld Service Solutions am Standort Dortmund. Aufgaben und Herausforderungen: Unterstützung bei der Führung des Ersatzteillagers am Standort Dortmund Verantwortung für das allgemeine Office Management im Bereich...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Baker Tilly mbH & Co. KG Vollzeit

    Ihre Aufgaben Wir suchen Sie als engagierte Teamassistenz (m/w/d) für unseren Standort in Dortmund. Das Tätigkeitsfeld umfasst die folgenden Aufgaben: Mitarbeit in einem Partner-Sekretariat Unterstützung im Tagesgeschäft sowie in der Projektarbeit Umsetzung aller klassischen Sekretariats- und Organisationsaufgaben Betreuung mandatsspezifischer...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Baker Tilly mbH & Co. KG Vollzeit

    Ihre Aufgaben Wir suchen Sie als engagierte Teamassistenz (m/w/d) für unseren Standort in Dortmund. Das Tätigkeitsfeld umfasst die folgenden Aufgaben: Mitarbeit in einem Partner-Sekretariat Unterstützung im Tagesgeschäft sowie in der Projektarbeit Umsetzung aller klassischen Sekretariats- und Organisationsaufgaben Betreuung mandatsspezifischer...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Baker Tilly mbH & Co. KG Vollzeit

    Ihre Aufgaben Wir suchen Sie als engagierte Teamassistenz (m/w/d) für unseren Standort in Dortmund. Das Tätigkeitsfeld umfasst die folgenden Aufgaben: Mitarbeit in einem Partner-Sekretariat Unterstützung im Tagesgeschäft sowie in der Projektarbeit Umsetzung aller klassischen Sekretariats- und Organisationsaufgaben Betreuung mandatsspezifischer...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Maschinenfabrik Reinhausen GmbH Vollzeit

    Position: Teamassistenz Logistik und Office Management (m/w/d) in TeilzeitIn der Maschinenfabrik Reinhausen GmbH tragen Sie aktiv zur Optimierung unserer logistischen Abläufe bei. Wir suchen eine engagierte Unterstützung für unser Team in Teilzeit (20 Stunden pro Woche).Ihre Aufgaben:Unterstützung im Office Management: Sie sind verantwortlich für die...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Maschinenfabrik Reinhausen GmbH Vollzeit

    Position: Teamassistenz Logistik und Office Management (m/w/d) in TeilzeitIn der Maschinenfabrik Reinhausen GmbH spielen Sie eine wesentliche Rolle bei der Unterstützung der logistischen Abläufe und des Büromanagements. Ihre Aufgaben umfassen:Unterstützung im Office Management: Sie sind verantwortlich für die Organisation und Vorbereitung von...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Genergy GmbH Vollzeit

    Willkommen bei Genergy GmbH, einem Unternehmen, das seit 2012 die Vision verfolgt, Haushalten die Möglichkeit zu geben, ihre eigene Energiequelle zu nutzen. Wir setzen auf nachhaltige, umweltfreundliche und kosteneffiziente Lösungen. Unsere Expertise liegt in der Planung, Installation und Wartung von Photovoltaikanlagen, Wärmepumpen und...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Maschinenfabrik Reinhausen GmbH Vollzeit

    Beim Weltmarktführer in der Energietechnik tragen Sie dazu bei, die Energieversorgung auch in Zukunft stabil zu halten. Mit unseren intelligenten digitalen und analogen Lösungen gestalten Sie die Umsetzung der Energiewende mit. In einem globalen Team aus 3.800 engagierten Kollegen und Kolleginnen, das vom einzigartigen Zusammenhalt unserer...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RUHR24 GmbH Vollzeit

    Wir sind eine dynamische Medienfirma aus Dortmund, die sich auf die Entwicklung von innovativen Lösungen für die digitale Welt spezialisiert hat. Unsere Mission ist es, die Menschen im Ruhrgebiet mit relevanten Informationen und Dienstleistungen zu versorgen.Als Teamassistenz (m/w/d) bei RUHR24 GmbH bist du ein wichtiger Teil unseres Teams und trägst...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RUHR24 GmbH Vollzeit

    Wir sind eine dynamische Medienfirma aus Dortmund, die sich auf die Entwicklung von innovativen Lösungen für die digitale Welt spezialisiert hat. Unsere Mission ist es, die Menschen im Ruhrgebiet mit relevanten Informationen und Dienstleistungen zu versorgen.Als Teamassistenz (m/w/d) bei RUHR24 GmbH bist du ein wichtiger Teil unseres Teams und trägst...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LEUE & NILL GmbH + Co. KG Vollzeit

    Über unsDie LEUE & NILL Gruppe ist bekannt für ihre maßgeschneiderte und spezialisierte Beratung im Bereich der Versicherungen. Wir bedienen sowohl die Industrie als auch das gehobene Privatkundensegment und bieten individuelle Lösungen sowie umfassendes Fachwissen.Ihre RolleZur Verstärkung unseres Teams im Bereich Industrielle Haftpflichtversicherung...

  • Büroassistent (m/w/d)

    vor 13 Stunden


    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KBS Group GmbH Vollzeit

    {"h1": "Teamassistenz (m/w/d) - Herausforderungen und Chancen"} Als Teamassistenz (m/w/d) bei KBS Group GmbH sind Sie Teil eines dynamischen und engagierten Teams. Ihre Aufgaben umfassen die selbstständige Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten, die Entgegennahme und Koordination von Anrufen, die Kontrolle und Vervollständigung von Mitarbeiterakten...