Senior Payroll Specialist

vor 4 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland ADVA Vollzeit

Unser Unternehmen ADVA

Wir suchen einen motivierten Senior Payroll Specialist zur Verstärkung unseres Payroll-Teams. Als Teil unseres wachsenden Unternehmens haben Sie die Möglichkeit, an innovativen Projekten mitzuarbeiten und Ihre Fähigkeiten zu entwickeln.

Hauptaufgaben und Anforderungen

  • Korrekte und fristgerechte Abwicklung der Gehaltsabrechnungen unserer Mitarbeiter
  • Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (Steuer-, Gesundheits- und Sozialversicherungsrecht), konzerninterner Regelungen und Unternehmensrichtlinien (Betriebsvereinbarungen, SOX, etc.) sowie der Qualitätsstandards
  • Beratung zu Spezialthemen
  • Aktive Mitarbeit an Schnittstellen in den unternehmensweiten operativen Bereichen sowie bei der Übernahme der daraus resultierenden administrativen Aufgaben (u.a. Risikobewertung, Empfehlung für weitere Entscheidungen und Einleitung und Umsetzung entsprechender Maßnahmen)
  • Koordination und Unterstützung zu Anfragen interner und externer Prüfer im Zusammenhang mit der Gehaltsabrechnung
  • Koordination und Überwachung lohnbezogener Journalbuchungen sowie Unterstützung bei der Abstimmung der lohnbezogenen Finanzkonten

Weitere Aufgaben und Verantwortung

  • Unabhängige Durchführung von internen Prüfungen und Betriebsprüfungen durch externe Stellen wie Finanzbehörden, Berufsgenossenschaften, Sozialversicherungsträger oder Wirtschaftsprüfer
  • Unterstützung verschiedener Projekte (z.B. Umsetzung von Gesetzesänderungen, Vergütungsmodellen, Verbesserungen)

Voraussetzungen und Fähigkeiten

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung im Bereich Gehaltsabrechnung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, vorzugsweise in einem internationalen Konzernumfeld
  • Erfahrungen mit DATEV, ADP oder anderen Gehaltsabrechnungsplattformen
  • Fähigkeit zur zielgruppenspezifischen Vermittlung komplexer Abrechnungsthemen
  • Gründliche, zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office und anderen IT-Anwendungen
  • Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch

Vorteile

  • Möglichkeit, in einem internationalen, multikulturellen Umfeld zu arbeiten
  • stark teamorientierte und freundliche Arbeitskultur
  • flexibles Arbeitszeitmodell und die Möglichkeit remote zu arbeiten
  • internes Weiterbildungsprogramm
  • Sport-, Fahrtkosten-, Kindergartenzuschuss sowie kostenlose Getränke und Obst
  • Mitarbeitervergünstigungen, z. B. für Veranstaltungen und Markenprodukte


  • Berlin, Berlin, Deutschland ADVA Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly motivated Senior Payroll Specialist to join our Payroll team in Meiningen, Berlin, Munich, or remote. As a key member of our team, you will be responsible for the correct and timely processing of payroll accounting for our employees.Key ResponsibilitiesCompliance with legal requirements, internal group regulations, and...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Remote Vollzeit

    All of our positions are fully remote. You do not have to relocate to join usThe positionThis is an exciting time to join Remote and make a personal difference in the global employment space as a Senior Payroll Specialist - Austria, joining our Global Payroll Operations Team.Key ResponsibilitiesAct as a true subject matter expert for Austria Manages existing...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Remote Vollzeit

    All of our positions are fully remote. You do not have to relocate to join us.The positionThis is an exciting time to join Remote and make a personal difference in the global employment space as a Senior Payroll Specialist - Austria, joining our Global Payroll Operations Team.Key ResponsibilitiesAct as a true subject matter expert for Austria Manages...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Wolt Vollzeit

    Our Courier Payroll Team in Berlin is seeking a Senior Payroll Specialist (m/f/d) to join our team. The successful candidate will be responsible for the proper payroll of our couriers in Germany, working closely with the team to ensure compliance with labor law, company, tax, and social security regulations.You will be responsible for the preparation of...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Wolt Vollzeit

    Wolt is a Finnish technology company that has grown rapidly to become a global company, currently operating in 23 countries and over cities in EMEA and APAC. We are currently experiencing a period of hyper growth in Germany, and to meet this demand, we are looking for a Senior Payroll Specialist to join our team.The successful candidate will be responsible...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Flink Vollzeit

    Job OverviewWe are seeking a highly skilled Senior Payroll Specialist to join our team at Flink.Key ResponsibilitiesManage payroll for both headquarters and operations, ensuring accuracy and compliance with labor, tax, and social security laws.Provide personnel data and create personnel-relevant evaluations for management.Support social security and income...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Atotech Deutschland GmbH & Co. KG Vollzeit

    Atotech, ein Unternehmen innerhalb der Materials Solution Division von MKS Instruments, entwickelt führende Prozess- und Fertigungstechnologien für fortschrittliche Oberflächenmodifikation, stromlose und elektrolytische Beschichtung und Oberflächenveredelung. Durch die Anwendung eines umfassenden System- und Lösungsansatzes umfasst das Portfolio von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland BASF Services Europe GmbH Vollzeit

    Position OverviewAt BASF Services Europe GmbH, we are seeking a highly skilled Senior Payroll Specialist for Belgium to join our dynamic team. As a key member of our HR Services EMEA department, you will be responsible for delivering high-quality payroll services to our BASF group companies across Europe.Key Responsibilities- Implement, improve, and maintain...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Flink Vollzeit

    Beschreibung des JobsWir suchen einen erfahrenen Senior Payroll Specialist, der unsere Lohn- und Gehaltsabrechnungen effizient und zuverlässig durchführt. Der Kandidat sollte fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht besitzen und Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung haben.Die Hauptaufgaben umfassen:Eigenverantwortliche...

  • Payroll Specialist

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Flink Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly skilled Payroll Specialist to join our team at Flink. As a Payroll Specialist, you will be responsible for the creation and administration of payroll for both headquarters and operations. This includes the creation of information, certification, and reporting obligations for social security, tax office, and other...

  • Payroll Specialist

    vor 3 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland KWS SAAT SE Vollzeit

    About the Position:We are seeking a highly skilled Payroll Specialist to join our team at KWS Berlin GmbH. As a Payroll Specialist, you will be responsible for ensuring accurate and timely payroll for our business unit in the US and Canada.Key Responsibilities:Coordinate with the payroll provider to ensure correct and timely payroll processing.Manage data...

  • Payroll Specialist

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Wolt Vollzeit

    Wolt is a Finnish technology company that is changing the way people order food in restaurants. We are currently experiencing a period of hyper growth in Germany, and we are looking for a Payroll Specialist to join our team in Berlin.The Payroll Specialist will be responsible for the accurate and timely payroll of our couriers in Germany. This includes...


  • Berlin, Berlin, Deutschland BASF Services Europe GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWe are looking for a highly skilled Senior Payroll Specialist to join our team in France. This is an excellent opportunity to work in a dynamic environment and contribute to the success of our company.About the RoleThe successful candidate will be responsible for managing the monthly HR processes, implementing, improving, and maintaining...

  • Payroll Specialist

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland BASF Services Europe GmbH Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled Payroll Specialist to join our team at BASF Services Europe GmbH. As a Payroll Specialist, you will be responsible for providing expert payroll services to our clients, ensuring accurate and timely payment of wages and benefits.Key ResponsibilitiesProcess payroll transactions, including salary, benefits, and...

  • Payroll Specialist

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Flink Vollzeit

    Job SummaryFlink is a leading quick commerce player in Europe, dedicated to giving people back time. As a Senior Payroll Specialist, you will play a crucial role in managing payroll for both headquarters and operations.Key ResponsibilitiesCreation and management of payroll, ensuring accuracy and compliance with labor, tax, and social security laws.Provision...

  • Payroll Specialist

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Flink Vollzeit

    Job Title: Payroll SpecialistJob Summary:We are seeking a highly skilled Payroll Specialist to join our team at Flink. As a Payroll Specialist, you will be responsible for the creation and administration of payroll for both headquarters and operations.Key Responsibilities:Creation of information, certification, and reporting obligations for social security,...

  • Payroll Specialist

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Flink Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly skilled Payroll Specialist to join our team at Flink. As a Payroll Specialist, you will be responsible for the creation and administration of payroll for both headquarters and operations. This includes the creation of information, certification, and reporting obligations for social security, tax office, and other...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Flink Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Senior Payroll Specialist to join our team at Flink. As a key member of our payroll team, you will be responsible for the creation and management of payroll for both our headquarters and operations.Key ResponsibilitiesProvision of personnel data and creation of personnel-relevant evaluations for...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Atotech Deutschland GmbH & Co. KG Vollzeit

    Über Atotech Deutschland GmbH & Co. KGAtotech ist ein Unternehmen innerhalb der Materials Solution Division von MKS Instruments und entwickelt führende Prozess- und Fertigungstechnologien für fortschrittliche Oberflächenmodifikation, stromlose und elektrolytische Beschichtung und Oberflächenveredelung.Unser AngebotUnser Portfolio umfasst Chemie, Anlagen...

  • Payroll Specialist

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Flink Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled Payroll Specialist to join our team at Flink. As a Payroll Specialist, you will be responsible for the creation and administration of payroll for both headquarters and operations.Main Responsibilities:Creation of information, certification, and reporting obligations, e.g. for social security, tax office and other...