Assistent Empfang und Office

vor 1 Monat


Eschborn, Hessen, Deutschland Verbatim GmbH Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten für unseren Empfang und Office in Eschborn. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer Geschäftsführung und der Kommunikation mit Kunden, Mitarbeitern und Lieferanten spielen.

Aufgaben
  • Klassisches Office Management inklusive Korrespondenz und Büroorganisation
  • Annahme und Vermittlung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache
  • Abwicklung der Ein- / Ausgangspost, sowie den Kurierversand
  • Überwachung / Bearbeitung des Mail-Postfachs der allgemeinen Unternehmensadresse
  • Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Gästen
  • Organisation Empfangsbereichs, der Meetingräume und der Büroküche
  • Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, Kunden, Mitarbeitern, Lieferanten, Handwerkern / Hausmeistern
  • Verwaltung von Büromaterialien
  • Planung von Geschäftsreisen sowie Administration von Visumanträgen
  • Unterstützung der einzelnen Fachabteilungen, u. a. Marketing
  • Unterstützung bei der Organisation von Messen, Konferenzen und Kundenevents sowie des alljährlichen Sommerfestes und der Weihnachtsfeier
Ihr Profil
  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und haben idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Gute Kenntnisse in administrativen und organisatorischen Abläufen
  • Freundliches Auftreten und ausgeprägtes Organisationsgeschick
  • Einsatzbereitschaft und Engagement
  • Sicherer Umgang mit MSOffice
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
  • Kreativität, Kontaktfreudigkeit und Hands-on-Mentalität
  • Dienstleistungsorientierung und Engagement für unser wachsendes Unternehmen
Wir bieten
  • Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in einem europaweit aufgestellten Unternehmen
  • Einen abwechslungsreichen Job mit täglich wechselnden, spannenden Aufgaben und ein hohes Maß an Eigenständigkeit
  • Flache Hierarchien mit Raum für eigene Impulse und Ideen sowie kurzen Kommunikationswegen
  • Ein engagiertes Team in einer familiären Atmosphäre
  • Eine monatliche Essenszulage (Pluxee-Restaurant-Pass)
  • Wir unterstützen unsere Mitarbeiter dabei, gesund und fit zu bleiben und beteiligen uns an der Mitgliedschaft mit dem Firmenfitness-Netzwerk Wellpass
  • Ein attraktives Gehalt
  • Betriebliche Altersvorsorge und Zuschuss zu VWL
  • 30Tage Erholungsurlaub im Jahr bei einer 5-Tage-Arbeitswoche


  • Eschborn, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Rechtsabteilungs-Assistent (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und organisierten Rechtsabteilungs-Assistenten, der sich in der Abwicklung administrativer Aufgaben und der Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auskennt.Aufgaben:Koordination und Abwicklung administrativer Aufgaben (z.B. Fristenkontrolle, Wiedervorlagen)Kommunikation und...


  • Eschborn, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Rechtsabteilungs-Assistent (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und organisierten Rechtsabteilungs-Assistenten, der unsere Rechtsabteilung bei der Abwicklung administrativer Aufgaben unterstützt.Ihre Aufgaben:Koordination und Abwicklung administrativer Aufgaben (z.B. Fristenkontrolle, Wiedervorlagen)Kommunikation und Korrespondenz mit internen sowie externen...


  • Eschborn, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Rechtsabteilungs-Assistent (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und engagierten Rechtsabteilungs-Assistenten (m/w/d) für unsere Rechtsabteilung in Eschborn. Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie verantwortungsvolle Tätigkeiten übernehmen und eine reibungslose Abwicklung der administrativen und organisatorischen Aufgaben gewährleisten.Ihre...


  • Eschborn, Hessen, Deutschland unitels consulting GmbH Vollzeit

    Assistent Manager Operations - Nord /Süd (m/w/d)Wir suchen einen erfahrenen Assistenten Manager Operations, der sich auf die operative Unterstützung der Managementbetriebe in der Region Nord / Süd spezialisiert hat.Als Assistent Manager Operations wirst du die operative Assistenz des Regional Manager Operations in Bezug auf die Hotels in der Region...


  • Eschborn, Hessen, Deutschland unitels consulting GmbH Vollzeit

    Assistent Manager Operations - Nord /Süd (m/w/d)Wir suchen einen erfahrenen Assistenten Manager Operations, der sich auf die operative Unterstützung der Managementbetriebe in der Region Nord / Süd spezialisiert hat.Als Assistent Manager Operations wirst du die operative Assistenz des Regional Manager Operations in Bezug auf die Hotels in der Region...


  • Eschborn, Hessen, Deutschland Verbatim GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person als Assistentin Empfang & Office (m/w/d) für unseren Standort in Eschborn/Hessen.AufgabenKlassisches Office Management inklusive Korrespondenz und BüroorganisationAnnahme und Vermittlung von Telefonaten in deutscher und englischer SpracheAbwicklung der Ein- / Ausgangspost, sowie den...


  • Eschborn, Hessen, Deutschland Verbatim GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person als Assistentin Empfang & Office (m/w/d) für unseren Standort in Eschborn/Hessen.AufgabenKlassisches Office Management inklusive Korrespondenz und BüroorganisationAnnahme und Vermittlung von Telefonaten in deutscher und englischer SpracheAbwicklung der Ein- / Ausgangspost, sowie den...


  • Eschborn, Hessen, Deutschland LG electronics Vollzeit

    Ihr TätigkeitsbereichWir suchen einen motivierten und organisierten Marketing-Assistenten, der sich in unserem Corporate Marketing-Team einbringen müht. Als Teil unseres Teams wirst du an der Organisation von Produktausstellungen und Displays, der Entwicklung von Messestanden und der Planung von Events mitwirken. Deine Aufgaben umfassen auch die Erstellung...


  • Eschborn, Hessen, Deutschland GLOVIS Europe GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent im Qualitätssicherungsteam sind Sie für die Erfassung und Verwaltung von KPIs verantwortlich. Sie überwachen das Management-Dokumentensystem und organisieren Geschäftsreisen und Terminplanung. Darüber hinaus sind Sie für die Zusammenarbeit mit Mitarbeitern in anderen Büros und die Kommunikation mit externen Lieferanten...


  • Eschborn, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent/in unterstützen Sie das operative Tagesgeschäft und übernehmen die interne und externe KorrespondenzDie Rechnungsprüfung und die Reiseplanung gehören ebenfalls zu Ihren AufgabenDie allgemeine Büroorganisation und die Verwaltung von Unterlagen sind weitere wichtige Aspekte Ihrer TätigkeitIhr ProfilEin abgeschlossenes...


  • Eschborn, Hessen, Deutschland plantIng GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem Team an den Standortleitung unterstützen möchte. Als Assistent/in im Sekretariat werden Sie Teil eines engagierten Teams sein, das sich auf die Planung und Konstruktion von Anlagen spezialisiert hat.Deine AufgabenAssistenz der Standortleitung bei der Terminplanung, Erstellung von...


  • Eschborn, Hessen, Deutschland Rödl & Partner Vollzeit

    Wir suchen eine zuverlässige und selbständige Person für die Position einer Assistenten/in für Allround-Aufgaben.Ihre AufgabenErstellung und Textkorrektur von DokumentenSystemdatenpflege und Unterstützung im AngebotsprozessProfessionelle Korrespondenz und TerminplanungErstellung der monatlichen Abrechnung und Prüfung von EingangsrechnungenBetreuung und...

  • Front Office Agent

    vor 4 Wochen


    Eschborn, Hessen, Deutschland Hyatt House Frankfurt-Eschborn Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Front Office Agent / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für unser Hotel in Eschborn.AufgabenCheck-In und Check-Out der GästeBedienung der TelefonanlageBearbeitung von Gästewünschen während des AufenthaltesGästebetreuung und GästekorrespondenzAnnahme und Bearbeitung von Reservierungen, Buchungen und...

  • Front Office Agent

    vor 4 Wochen


    Eschborn, Hessen, Deutschland Hyatt House Frankfurt-Eschborn Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Front Office Agent / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für unser Hotel in Eschborn.AufgabenCheck-In und Check-Out der GästeBedienung der TelefonanlageBearbeitung von Gästewünschen während des AufenthaltesGästebetreuung und GästekorrespondenzAnnahme und Bearbeitung von Reservierungen, Buchungen und...

  • Front Office Agent

    vor 4 Wochen


    Eschborn, Hessen, Deutschland Hyatt House Frankfurt-Eschborn Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Front Office Agenten, der sich unserer Gäste annehmen und ihnen ein unvergessliches Erlebnis bieten möchte.AufgabenCheck-In und Check-Out der GästeBedienung der TelefonanlageBearbeitung von Gästewünschen während des AufenthaltesGästebetreuung und GästekorrespondenzAnnahme und Bearbeitung von...

  • Front Office Agent

    vor 4 Wochen


    Eschborn, Hessen, Deutschland Hyatt House Frankfurt-Eschborn Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Front Office Agenten, der sich unserer Gäste annehmen und ihnen ein unvergessliches Erlebnis bieten möchte.AufgabenCheck-In und Check-Out der GästeBedienung der TelefonanlageBearbeitung von Gästewünschen während des AufenthaltesGästebetreuung und GästekorrespondenzAnnahme und Bearbeitung von...


  • Eschborn, Hessen, Deutschland unitels consulting GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten des Regional Managers für unsere Hotellerie-Abteilung. Als Teil unseres Teams wirst du operative Unterstützung für den Regional Manager leisten und dich um die operative Führung der Managementbetriebe kümmern.Operative Assistenz des Regional Managers in Bezug auf die Hotels in der RegionOperative...


  • Eschborn, Hessen, Deutschland Central-Apotheke Eschborn Vollzeit

    Deine Rolle bei Central-Apotheke EschbornWir suchen eine engagierte und kompetente Person, die sich für die Gesundheit unserer Kunden einsetzt. Als Pharmazeutisch-kaufmännischer Assistent/in bist du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt uns bei der Versorgung unserer Kunden.Deine AufgabenBearbeitung von Kundenanfragen und...


  • Eschborn, Hessen, Deutschland plantIng GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem Team einbringen möchte.Deine AufgabenAssistenz der Standortleitung: Terminkoordination, Erstellung von Präsentationen, Reisemanagement, Protokollführung und Vorbereitung von Reportingseigene Projekte mit selbstständiger ArbeitInhaltliche Zuarbeit für Themen der...


  • Eschborn, Hessen, Deutschland unitels consulting GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten Manager Operations, der sich auf die operative Unterstützung des Regional Managers Operations spezialisiert hat. Der Kandidat wird die operative Führung der Managementbetriebe auf Grundlage der Jahreszielplanungen überwachen und sicherstellen, dass die definierten Qualitäts- und...