Assistent/in für Standortleitung und Sekretariat

vor 1 Woche

Eschborn, Hessen, Deutschland plantIng GmbH Vollzeit

Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem Team einbringen möchte.

Deine Aufgaben

  • Assistenz der Standortleitung: Terminkoordination, Erstellung von Präsentationen, Reisemanagement, Protokollführung und Vorbereitung von Reportings
  • eigene Projekte mit selbstständiger Arbeit
  • Inhaltliche Zuarbeit für Themen der Standortleitung
  • Administrative Tätigkeiten zur Organisation des Standortes einschließlich Telefonzentrale, Empfang
  • Beschaffung und Verwaltung der Büro- und Verbrauchsmittel sowie sonstiger Sachmittel
  • Allgemeine und Event-Organisation
  • Kassenbuchführung, Rechnungskontrolle, Kontrolle von Umbuchungen
  • Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit Lieferanten und Kunden

Wir bieten

  • ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit individuellen Arbeitszeitmodellen mit circa 20 Wochenstunden
  • flexible Arbeitszeiten
  • die Möglichkeit nach Absprache, mobil zu arbeiten
  • echter Teamspirit und Leidenschaft für das, was wir tun
  • familienfreundliche Unterstützung im Alltag: Kindergartenzuschuss und Zugang zum awo-lifebalance-Portal
  • Entwicklung der persönlichen und fachlichen Fähigkeiten durch unsere ABLEacademy und das Training & Mentoring Center

Wir suchen

  • Personen, die gerne organisieren und Themen in die Hand nehmen
  • Personen, die eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie Freude an der Teamarbeit mitbringen
  • Personen, die Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Office Management oder in vergleichbaren Funktionen vorweisen können
  • Personen, die gerne eigenständig arbeiten und heute schon wissen, was morgen wichtig wird
  • Personen, die gerne Verantwortung übernehmen und zuverlässig sind

Wenn du eine dieser Personen bist, dann möchten wir dich unbedingt kennenlernen. Wir freuen uns über das Hochladen deiner aussagefähigen Onlinebewerbung direkt über unsere Karriereseite.

  • Assistent/in im Sekretariat

    Vor 6 Tagen

    Eschborn, Hessen, Deutschland plantIng GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem Team an den Standortleitung unterstützen möchte. Als Assistent/in im Sekretariat werden Sie Teil eines engagierten Teams sein, das sich auf die Planung und Konstruktion von Anlagen spezialisiert hat.Deine AufgabenAssistenz der Standortleitung bei der Terminplanung, Erstellung von...

  • Teamassistent (m/w/d) in Teilzeit

    vor 1 Monat

    Eschborn, Hessen, Deutschland plantIng GmbH Vollzeit

    Dein Job bei unsWir suchen eine/n Teamassistenten/in, der/die sich auf die Unterstützung der Standortleitung konzentriert. Als Teil unseres Teams wirst du Termine koordinieren, Präsentationen erstellen, Reisen verwalten, Protokolle führen und Berichte vorbereiten. Du wirst auch eigene Projekte durchführen und inhaltliche Unterstützung für die...

  • Teamassistent (m/w/d) in Teilzeit

    vor 1 Monat

    Eschborn, Hessen, Deutschland plantIng GmbH Vollzeit

    Dein Job bei unsWir suchen eine/n Teamassistenten/in, der/die sich auf die Unterstützung der Standortleitung konzentriert. Als Teil unseres Teams wirst du Termine koordinieren, Präsentationen erstellen, Reisen verwalten, Protokolle führen und Berichte vorbereiten. Du wirst auch eigene Projekte durchführen und inhaltliche Unterstützung für die...

  • Teamassistent (m/w/d) in Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Eschborn, Hessen, Deutschland plantIng GmbH Vollzeit

    Dein Job bei unsWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für das Büromanagement und die Organisation unseres Standortes begeistern kann.Assistenz der Standortleitung: Terminkoordination, Erstellung von Präsentationen, Reisemanagement, Protokollführung und Vorbereitung von Reportingseigene Projekte mit selbstständiger...

  • Teamassistent (m/w/d) in Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Eschborn, Hessen, Deutschland plantIng GmbH Vollzeit

    Dein Job bei unsWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für das Büromanagement und die Organisation unseres Standortes begeistern kann.Assistenz der Standortleitung: Terminkoordination, Erstellung von Präsentationen, Reisemanagement, Protokollführung und Vorbereitung von Reportingseigene Projekte mit selbstständiger...

  • Teamassistent (m/w/d) in Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Eschborn, Hessen, Deutschland plantIng GmbH Vollzeit

    {"h1": "Dein Job bei uns", "p": "Wir sind planting. Premium-Partner der Prozessindustrie. Wir planen und konstruieren die besten verfahrenstechnischen Anlagen. Optimiert bis ins kleinste technische Detail. Wir können das, weil wir ausgezeichnete Teams haben. Vielfältig und mit Leidenschaft für den Anlagenbau. Unsere Teams in der Region Rhein/Neckar sind...

  • Teamassistent (m/w/d) in Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Eschborn, Hessen, Deutschland plantIng GmbH Vollzeit

    {"h1": "Dein Job bei uns", "p": "Wir sind planting. Premium-Partner der Prozessindustrie. Wir planen und konstruieren die besten verfahrenstechnischen Anlagen. Optimiert bis ins kleinste technische Detail. Wir können das, weil wir ausgezeichnete Teams haben. Vielfältig und mit Leidenschaft für den Anlagenbau. Unsere Teams in der Region Rhein/Neckar sind...

  • Assistent der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Eschborn, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben Wir suchen nach einer proaktiven und organisierten Persönlichkeit, die als Assistenz der Geschäftsführung eine Schlüsselrolle im Team übernimmt. Die Assistenz der Geschäftsführung ist für die Planung und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen verantwortlich. Die Assistenz der Geschäftsführung ist auch für die...

  • Fachkraft für Informationstechnik/Fachkraft für Elektrotechnik

    vor 4 Wochen

    Eschborn, Hessen, Deutschland Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle Vollzeit

    Ihre HerausforderungWir suchen eine technische Expertin/Technischen Experten, die sich auf die Ausfuhrkontrolle von Gütern, Software und Technologien spezialisiert hat. Die Abteilung 3 – Ausfuhr-Technik, Technische Stellungnahmen, Internationale Regime-Technik – ist für die technische Bewertung von Gütern, Software und Technologien zuständig. Wir...

  • Fachkraft für Informationstechnik/Fachkraft für Elektrotechnik

    vor 4 Wochen

    Eschborn, Hessen, Deutschland Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle Vollzeit

    Ihre HerausforderungWir suchen eine technische Expertin/Technischen Experten, die sich auf die Ausfuhrkontrolle von Gütern, Software und Technologien spezialisiert hat. Die Abteilung 3 – Ausfuhr-Technik, Technische Stellungnahmen, Internationale Regime-Technik – ist für die technische Bewertung von Gütern, Software und Technologien zuständig. Wir...

  • Experte für Kostenmanagement und Vollstreckung

    vor 4 Wochen

    Eschborn, Hessen, Deutschland Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle Vollzeit

    Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle: Offene StellenWir suchen zur Unterstützung unseres Teams in Eschborn mehrere Mitarbeitende (w/m/d) im Bereich Kosten und Vollstreckung.Aufgaben und VerantwortungsbereichAls Kosten- und Vollstreckungsmitarbeiter (w/m/d) bei uns werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Unterstützung...

  • Experte für Kostenmanagement und Vollstreckung

    vor 4 Wochen

    Eschborn, Hessen, Deutschland Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle Vollzeit

    Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle: Offene StellenWir suchen zur Unterstützung unseres Teams in Eschborn mehrere Mitarbeitende (w/m/d) im Bereich Kosten und Vollstreckung.Aufgaben und VerantwortungsbereichAls Kosten- und Vollstreckungsmitarbeiter (w/m/d) bei uns werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Unterstützung...

  • Energietechnikerin

    vor 1 Monat

    Eschborn, Hessen, Deutschland Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle Vollzeit

    Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle: Eine Herausforderung für Energietechnikerinnen und IngenieureDas Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) ist ein Kompetenzzentrum des Bundes in den Bereichen Außenwirtschaft, Wirtschaftsförderung, Energie, Klimaschutz, Lieferketten und Abschlussprüferaufsicht. Im Geschäftsbereich des...

  • Organisationsreferent/in

    vor 4 Wochen

    Eschborn, Hessen, Deutschland Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle Vollzeit

    JobbeschreibungDas Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) ist ein Kompetenzzentrum des Bundes in den Bereichen Außenwirtschaft, Wirtschaftsförderung, Energie, Klimaschutz, Lieferketten und Abschlussprüferaufsicht. Wir suchen eine/n Referenten/in für Organisation und Prozessmanagement, der/die sich auf die Gestaltung und Weiterentwicklung...

  • Kosten- und Vollstreckungsmitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Eschborn, Hessen, Deutschland Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle Vollzeit

    Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle: Offene StellenWir suchen zur Unterstützung unseres Teams in Eschborn mehrere Mitarbeitende (w/m/d) im Bereich Kosten und Vollstreckung.Aufgaben und VerantwortungsbereichAls Kosten- und Vollstreckungsmitarbeiter (w/m/d) bei uns werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Unterstützung...

  • Energietechnikerin

    vor 1 Monat

    Eschborn, Hessen, Deutschland Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle Vollzeit

    Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle: Eine Herausforderung für Energietechnikerinnen und IngenieureDas Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) ist ein Kompetenzzentrum des Bundes in den Bereichen Außenwirtschaft, Wirtschaftsförderung, Energie, Klimaschutz, Lieferketten und Abschlussprüferaufsicht. Im Geschäftsbereich des...

  • Elektro- bzw. Informationstechnikerin/Elektro- bzw. Informationstechniker

    vor 1 Monat

    Eschborn, Hessen, Deutschland Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Elektro- bzw. Informationstechnikerin/Elektro- bzw. Informationstechniker (w/m/d) (FH-Diplom/Bachelor) für den Bereich Exportkontrolle.AufgabenErstellung von technischen Stellungnahmen und Gutachten zu ExportvorgängenUnterstützung bei nationaler/internationaler exportkontrollrechtlicher Listung von GüternVerfassung...

  • Elektro- bzw. Informationstechnikerin/Elektro- bzw. Informationstechniker

    vor 1 Monat

    Eschborn, Hessen, Deutschland Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Elektro- bzw. Informationstechnikerin/Elektro- bzw. Informationstechniker (w/m/d) (FH-Diplom/Bachelor) für den Bereich Exportkontrolle.AufgabenErstellung von technischen Stellungnahmen und Gutachten zu ExportvorgängenUnterstützung bei nationaler/internationaler exportkontrollrechtlicher Listung von GüternVerfassung...

  • Organisationsreferent/in

    vor 4 Wochen

    Eschborn, Hessen, Deutschland Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle Vollzeit

    JobbeschreibungDas Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) ist ein Kompetenzzentrum des Bundes in den Bereichen Außenwirtschaft, Wirtschaftsförderung, Energie, Klimaschutz, Lieferketten und Abschlussprüferaufsicht. Wir suchen eine/n Referenten/in für Organisation und Prozessmanagement, der/die sich auf die Gestaltung und Weiterentwicklung...

  • Technische Expertin/Technischer Experte für Exportkontrolle

    vor 4 Wochen

    Eschborn, Hessen, Deutschland Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle Vollzeit

    Ihre HerausforderungWir suchen eine technische Expertin/Technischen Experten, die sich auf die Ausfuhrkontrolle von Gütern, Software und Technologien spezialisiert hat. Die Abteilung 3 – Ausfuhr-Technik, Technische Stellungnahmen, Internationale Regime-Technik – ist für die technische Bewertung von Gütern, Software und Technologien zuständig. Wir...