Kaufmännischer Fachmann für Verwaltung und Organisation

Vor 2 Tagen


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit
Beschreibung der Position

Wir suchen einen motivierten und kundenorientierten Kaufmännischen Fachmann, der in unserer Verwaltungsteam mitarbeitet. In dieser Rolle unterstützt Sie uns bei der Führung der Buchhaltung, Rechnungsprüfung, -erstellung und -buchung.

  • Aufgaben:
  • Unterstützung bei der Führung der Buchhaltung
  • Rechnungsprüfung, -erstellung und -buchung
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Stammdatenpflege, Berichtserstellung und Dokumentenablage
  • Koordination des Einkaufs von Büromaterialien und Dienstleistungen sowie Pflege des Kontakts zu Lieferanten
  • Unterstützung des HR-Teams bei der Personaladministration (z.B. Personalaktenpflege und Arbeitsvertragsvorbereitung)
  • Kundenservice per Telefon und E-Mail, Bearbeitung von Anfragen und sichere Kommunikation
  • Planung und Koordination von internen Veranstaltungen und Meetings, Vorbereitung von Besprechungsräumen und Bewirtung
Voraussetzungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung
  • Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit Buchhaltungs- und ERP-Software
  • Strukturierte Arbeit, Lösungsorientierung und Augenmerk auf Details
  • Sicherer und klarer Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern, Teamplayer
  • Flexibilität und Behaltenschlauigkeit in stressigen Situationen
  • Selbstständige Arbeit, Erkennen von Handlungsbedarf und aktive Mitwirkung
Leistungszahlen und Benefits
  • Möglichkeit zur Home-Office-Arbeit
  • Neben einem attraktiven Fixgehalt bietet unsere Firma auch flache Hierarchien, eine wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
  • Weitere Vorteile


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CBT - Caritas-Betriebsführungs- und Trägergesellschaft mbH Vollzeit

    Ausbildung in kaufmännischer VerwaltungBei der CBT Caritas-Betriebsführungs- und Trägergesellschaft mbH erwartet Sie eine abwechslungsreiche und herausfordernde Ausbildung in kaufmännischer Verwaltung. Als Auszubildende im Bereich Büromanagement werden Sie in verschiedenen Bereichen unseres Unternehmens tätig und können Ihre Fähigkeiten und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AWO Kreisverband Köln e.V. Vollzeit

    Verwaltungsfachkraft (m/w/d)Wir suchen eine engagierte Fachkraft, die sich für die Verwaltung und Organisation unserer Einrichtung begeistert.Als Mitarbeiter*in im Bürobereich übernehmen Sie Aufgaben für die komplette Pflegeeinrichtung, von der Buchhaltung bis hin zur Personalverwaltung.Ihre AufgabenFühren Sie die Zeitrechnung und Buchhaltung...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland STRABAG BMTI GMBH & CO. KG Vollzeit

    Das Unternehmen STRABAG BMTI GMBH & CO. KG ist ein wichtiger Akteur im Bereich des Bau- und Immobilienmarktes.BezahlungWir bieten eine leistungsgerechte Vergütung nach Bau-Tarif, die unseren Mitarbeitern ermöglicht, sich finanziell abzusichern.Die Durchschnittsvergütung für diese Position liegt bei etwa 48.000 bis 60.000 Euro pro Jahr in Köln, je nach...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Person für die Position eines Fachmanns für Organisation und Buchhaltung in unserem Unternehmen DIS AG in Köln.Ihre AufgabenBetreiben Sie die Führung der Buchhaltung, einschließlich Rechnungsprüfung, -erstellung und -buchung, um unsere Finanzen zu überwachen.Koordinieren Sie den Einkauf von Büromaterialien und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Information und Technik Nordrhein-Westfalen IT Vollzeit

    Bei IT.NRW geht es nicht nur um den Job, sondern um einen wichtigen gesellschaftlichen Auftrag: die digitale Transformation von Nordrhein-Westfalen voranzutreiben.BerufsbildAls Administratorin/Administrator (m/w/d) Workplace Management sind Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Entwicklung und Implementierung von Strategien zur digitalen...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Campus Sportswear GmbH Vollzeit

    Als Campus Sportswear GmbH suchen wir nach einem Kaufmännischen Fachmann für unsere Abteilung Einkauf und Lieferantenmanagement.AufgabenbereicheDeine Hauptaufgabe wird darin bestehen, die Auftragsabwicklung zu überwachen, um sicherzustellen, dass alle Lieferungen pünktlich eintreffen. Des Weiteren bist du für die Prozessbetreuung von der...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Job2Top GmbH Vollzeit

    Unternehmen mit Tradition und WachstumAls verlässlicher Partner suchen wir Sie als Kaufmännischen Fachmann (m/w/d) für den Standort Köln im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.Persönliche Betreuung durch erfahrenes TeamWir bieten Ihnen eine sichere Arbeitsgrundlage, Leistungsgerechtes Entgelt nach GVP Manteltarifvertrag sowie...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt Vollzeit

    Karrierechance in der TelekommunikationWir suchen eine/n erfahrenen Kaufmännischen Fachmann/Frau für die kaufmännische Abwicklung im Telekommunikationsbereich. Ideal ist jemand, der Erfahrung als Bürokaufmann/-frau oder Assistent/-in hat und zusätzlich Kenntnisse im technischen Bereich besitzt.Aufgaben und VerantwortungEigenständige Durchführung von...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jansen und Arens GmbH & Co. KG Vollzeit

    ÜberblickJansen und Arens GmbH & Co. KG ist ein zukunftssicheres Unternehmen mit einer langen Geschichte, seit 1983 am Markt etabliert.Wir sind ein Garten- und Landschaftsbau-Unternehmen im Kölner Süden, das individuelle Privatgärten in der Region Köln baut und pflegt.Löhne und VergütungUnser Lohnangebot umfasst eine attraktive, übertarifliche...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ifp - Institut für Personal- und Unternehmensberatung Vollzeit

    Leitung der VerwaltungAls Vorstandsmitglied Verwaltung sind Sie für die Verwaltung des Verbandes mit den Bereichen Finanzen und Controlling, IT, Einkauf/Beschaffung, Personal sowie Immobilien, Liegenschaften und Öffentlichkeitsarbeit zuständig. Funktionsbereiche- Finanzen und Controlling- IT- Einkauf/Beschaffung- Personal- Immobilien, Liegenschaften-...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MEG Maler Einkauf Gruppe Vollzeit

    Berufliche Herausforderung im Bereich EinkaufUnser Unternehmen, MEG Maler Einkauf Gruppe eG, sucht nach einem zuverlässigen und engagierten Kaufmännischen Fachmann für die Einkaufsverwaltung in Köln.Der gewünschte Kandidat verfügt über eine erfolgreiche kaufmännische Ausbildung und besitzt sicher den Umgang mit SAP-Modulen FI und MM sowie...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundeszentralamt für Steuern Vollzeit

    Wir, das Bundeszentralamt für Steuern (BZSt), sind eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums der Finanzen. Der Hauptsitz befindet sich in Bonn. In Berlin, Saarlouis und Schwedt haben wir weitere Niederlassungen. Unsere rund 2.400 Beschäftigten tragen zentrale steuerliche Aufgaben mit nationalem und internationalem Bezug vor. Wir...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland INCURA GmbH Vollzeit

    Die INCURA GmbH ist ein namhaftes Unternehmen im Bereich Senioren- und Pflegeeinrichtungen, das seit vielen Jahren auf hohem Niveau arbeitet. Wir betreiben derzeit 14 Einrichtungen in vier Bundesländern, an denen insgesamt 1.200 Mitarbeiter eine optimale Betreuung von mehr als 1.600 Bewohnern gewährleisten.Wir suchen einen Fachmann für Abrechnung und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland smartvélo mobility GmbH Vollzeit

    ÜbersichtSie suchen nach einer Herausforderung in der administrativen und organisatorischen Unterstützung eines wachsenden Unternehmens? Als Teamleiter:in für Administration und Organisation sind Sie das Rückgrat unseres Teams und unterstützen uns dabei, unsere täglichen Abläufe reibungslos zu gestalten.Beschreibung des JobsWir suchen eine erfahren...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HOCHTIEF Infrastructure GmbH Vollzeit

    Beschreibung der Position: Wir suchen einen engagierten SAP Fachmann, der sich auf die Verwaltung und Steuerung von IT-Outsourcing-Dienstleistern spezialisiert hat. Der Kandidat sollte über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium auf Bachelor- oder vergleichbarem Niveau oder eine abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischem oder technischem Schwerpunkt...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Häfen und Güterverkehr Köln AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen Fachmann für Unternehmensdienstleistungen, um unsere Geschäftsabteilung zu unterstützen. Als Mitglied des Vorstands sind Sie verantwortlich für die Koordination und Organisation von Meetings, Sitzungen und Dokumenten. Sie erstellen präsente Präsentationen und stellen sicher, dass Informationen zwischen dem...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobsolutions GmbH Vollzeit

    Arbeitsort:KölnBranche Tätigkeitsbereich:KaufmännischÜberblick:Sie suchen nach einer verantwortungsvollen Position mit spannenden Aufgaben? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, als Kaufmännischer Fachmann für Einkauf und Rechnungswesen bei uns zu arbeiten.Ihre Aufgaben:Bestellmanagement einschließlich Prüfung von Bedarfsanforderungen in SAP R/3Prüfung...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland smartvélo mobility GmbH Vollzeit

    ÜberblickAls Teamassistenz bist du das Rückgrat unseres Teams und unterstützt uns dabei, unsere täglichen Abläufe reibungslos zu gestalten.LohnEin durchschnittlicher Monatslohn liegt in diesem Bereich bei etwa 3.500 bis 4.200 Euro brutto pro Monat, je nach Erfahrung und Fähigkeiten.AufgabenWir suchen einen engagierten Teamassistenten, der sich auf die...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kommunale Gemeinschaftsstelle für Verwaltungsmanagement (KGSt) Vollzeit

    Wir suchen einen Organisations- und Informationsmanagement-Spezialisten:in (m/w/d) für unsere Organisation in Voll- oder Teilzeit. Die Position bietet eine spannende Herausforderung für dich, wenn du Spaß an abwechslungsreichen Tätigkeiten hast.Schwerpunkt DigitalisierungUnser Team arbeitet gerne konzeptionell und möchte dich persönlich...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionÜber das Unternehmen DIS AGDIS AG ist ein namhafter Anbieter von Dienstleistungen in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.Mit unserem Know-how unterstützen wir Kunden aus ganz Deutschland.Löhne und Gehälter bei DIS AGDas ungefähre Bruttojährgehalt beträgt 55000 bis 70000 Euro...