Fachkraft für Verwaltung und Organisation

vor 3 Wochen


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AWO Kreisverband Köln e.V. Vollzeit
Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Wir suchen eine engagierte Fachkraft, die sich für die Verwaltung und Organisation unserer Einrichtung begeistert.

Als Mitarbeiter*in im Bürobereich übernehmen Sie Aufgaben für die komplette Pflegeeinrichtung, von der Buchhaltung bis hin zur Personalverwaltung.

Ihre Aufgaben
  1. Führen Sie die Zeitrechnung und Buchhaltung durch
  2. Verwalten Sie die Personalakten und -verträge
  3. Koordinieren Sie die Lieferungen und Bestellungen
  4. Unterstützen Sie die Einrichtungsleitung in administrativen Angelegenheiten

Als wichtige Schnittstelle im Team arbeiten Sie eng mit den Kolleg*innen zusammen und sind für die reibungslose Abwicklung von Aufgaben verantwortlich.

Ihre Qualifikationen
  • Kaufmännische Fachkraft oder Kaufmännische Ausbildung
  • Kreativität und Denken in Prozessen
  • Zuverlässigkeit und Selbstverantwortung
  • Organisationstalent
  • Kommunikationsfähigkeit
Das bietet uns
  • Eine enge Zusammenarbeit mit der Einrichtungsleiterin und dem Pflegedienstleiter
  • Ein hohes Maß an Selbständigkeit in einem spannenden Arbeitsfeld
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Innovative, kreative und kompetente Kolleg*innen
  • Gegenseitige Unterstützung und Beratung
  • Offenheit gegenüber neuen Kolleg*innen
  • Ein Deutschlandticket
  • Eine betriebliche Altersvorsorge


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WDR Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Werkstudent:in für unsere Verwaltung und Organisation. In diesem Bereich hast du die Möglichkeit, dich in verschiedenen Bereichen wie Personal, Marketing, Strategie & Medienforschung, Organisationsentwicklung, Gebäudewirtschaft, Diversity & Inklusion oder in den Leitungsbüros zu engagieren.Als Werkstudent:in in der Verwaltung...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WDR Vollzeit

    Im WDR suchen wir Werkstudent:innen, die sich für die Unterstützung von Verwaltung und Organisation begeistern. Neben den redaktionellen und technischen Bereichen gibt es viele weitere Möglichkeiten, sich einzubringen. Wir bieten vielfältige Aufgaben in den Bereichen Personal, Marketing, Strategie & Medienforschung, Organisationsentwicklung,...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DE-CIX Vollzeit

    DE-CIX ist ein weltweit führender Betreiber von Internetknoten. Wir prägen seit den Anfängen des Internets die Rahmenbedingungen des Netzes der Gegenwart und Zukunft.Unser Standort in Europa, Afrika, Nordamerika, dem Nahen Osten und Asien arbeiten am Herz des Internets. Mit unseren Interconnection-Services tragen wir dazu bei, dass weltweit neue digitale...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Carglass GER 1 Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Fachkraft für Personalentwicklung und Organisation, die sich in unserer Hauptverwaltung in Köln-Godorf einbringen möchte.


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Als Fachkraft für Personalentwicklung und -verwaltung bei Page Personnel übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Bereich HR. Sie sind verantwortlich für die Umsetzung von Strategien und Initiativen, um unsere Mitarbeiter effizient zu unterstützen.AufgabenHauptansprechpartner für Mitarbeiteranfragen, Beratung und Unterstützung in Bezug auf...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zahnärztpraxis Sandra M. Haas Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine motivierte und freundliche Fachkraft, die unseren Patienten einen herzlichen Empfang bietet.Zu Ihren Aufgaben gehören:Herzlicher Empfang und Betreuung unserer PatientenVerantwortungsvolle Organisation von TerminenVerwaltung und Koordination von PatientenunterlagenZuverlässige Erledigung administrativer...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland INCURA GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen eine/n Kaufmännische Abrechnungsbeauftragte/r (m/w/d) für Verwaltung und Organisation, der/dem wir bei der Strukturierung von Prozessen und Abläufen in den Verwaltungen unserer Häuser unterstützen können.Aufgaben:Unterstützung bei der Überwachung offener Posten und der Verwaltung bei der Durchführung des...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ifp - Institut für Personal- und Unternehmensberatung Vollzeit

    Leitung der VerwaltungAls Vorstandsmitglied Verwaltung sind Sie für die Verwaltung des Verbandes mit den Bereichen Finanzen und Controlling, IT, Einkauf/Beschaffung, Personal sowie Immobilien, Liegenschaften und Öffentlichkeitsarbeit zuständig. Funktionsbereiche- Finanzen und Controlling- IT- Einkauf/Beschaffung- Personal- Immobilien, Liegenschaften-...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CBT - Caritas-Betriebsführungs- und Trägergesellschaft mbH Vollzeit

    Ausbildung in kaufmännischer VerwaltungBei der CBT Caritas-Betriebsführungs- und Trägergesellschaft mbH erwartet Sie eine abwechslungsreiche und herausfordernde Ausbildung in kaufmännischer Verwaltung. Als Auszubildende im Bereich Büromanagement werden Sie in verschiedenen Bereichen unseres Unternehmens tätig und können Ihre Fähigkeiten und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REWE Group Vollzeit

    Bauwesen-Assistent:inAls Bauwesen-Assistent:in unterstützt du unser Team bei der Organisation und Verwaltung von Veranstaltungen und Sitzungen. Du übernimmst Verantwortung für die Planung und Durchführung von Events und bist Ansprechperson für Kolleg:innen und externe Partner.Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland International School of Management Vollzeit

    Leiter/in der VerwaltungWir suchen einen erfahrenen Leiter/in der Verwaltung, der unsere Hochschule in Köln erfolgreich leiten kann.Verantwortung für die stetige Weiterentwicklung der Serviceleistungen der HochschuleFachliche Führung der Fachabteilungen/AdministrationPermanente Prozessverbesserung innerhalb und zwischen den FachabteilungenOrganisation und...

  • Kfm. Mitarbeiter

    vor 4 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland FOM Hochschule Vollzeit

    VerantwortungsbereichAls Kfm. Mitarbeiter (Verwaltung und Veranstaltungstechnik) sind Sie für die Verwaltung und Betreuung von Veranstaltungen und Räumlichkeiten verantwortlich. Dazu gehören die Organisation von Terminen, die Überwachung von Räumlichkeiten und die Betreuung von Lehrenden und Studierenden.AufgabenVerantwortung für die Verwaltung von...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zahnärztpraxis Sandra M. Haas Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und freundliche Fachkraft für unseren Empfang und die Rezeption. Als Zahnärztliche Fachkraft werden Sie die erste Ansprechperson für unsere Patienten sein und ihnen ein herzliches Lächeln empfangen.AufgabenHerzlicher Empfang und Betreuung unserer PatientenVerantwortungsvolle Organisation von TerminenVerwaltung...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KPMG Vollzeit

    Senior Consultant für öffentliche DiensteWir suchen einen erfahrenen Berater, der unsere Kunden und Kundinnen in den Bereichen öffentliche Verwaltung und Beratung unterstützt. Als Senior Consultant wirst du Teil unseres Teams für öffentliche Dienste und wirst unsere Mandanten bei der Ausrichtung und Optimierung von Strategien, Organisationen und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Renault Deutschland AG Vollzeit

    Unsere AufgabenUnterstützung bei der Erstellung von Budgets und BestellungenLieferantenmanagement und Koordination von AktivitätenReporting und Erstellung von ÜbersichtenValidierung von BestellanforderungenVertragspflege und Verwaltung von VerträgenIhr ProfilStudium der Betriebswirtschaftslehre oder ähnlichesVorerfahrung in den Bereichen Information &...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MILOMED GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Pflegefachkraft für den Bereich Verwaltung, die unsere Vision teilt und aktiv mitgestalten möchte. Als Teil unseres Teams wirst du eng mit unseren Pflegekräften zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass unsere Kunden die bestmögliche Betreuung erhalten.Aufgaben und VerantwortlichkeitenOrganisation und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    KARRIERECHANCENUnser renommiertes Partnerunternehmen in Köln bietet eine spannende Karrierechance als Assistenzmitarbeiter/in im Bereich Verwaltung an. Unterstützen Sie unser Team bei der Analyse und Aufbereitung von Informationen und tragen Sie aktiv zur Optimierung der Prozesse bei.Aufgaben:• Durchführung von Inventuren• Organisatorische und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Papaya Tours GmbH Vollzeit

    Papaya Tours GmbH sucht zur Stärkung ihres Teams eine Fachangestellte für Verwaltung und Buchhaltung.Zu unseren Aufgabenbereichen gehören:Konzeption, Organisation und Durchführung von administrativen Arbeiten sowie der vorbereitenden BuchhaltungVergabe, Überprüfung und Erledigung von Rechnungen sowie die KassenverwaltungDatenerfassung und -pflege in...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Köln Deutz Vollzeit

    Deine AufgabenAls Fachkraft für Lagerlogistik bist Du für die Verwaltung und Organisation von Warenbeständen zuständig. Du übernimmst die Warenannahme, den Warenausgang und die Kontrolle sowie die Kommissionierung. Deine Aufgaben umfassen auch die Erstellung von Lieferscheinen und das Erfassen von Kundenaufträgen.Deine QualifikationenWir suchen nach...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Schröder-Immobilienverwaltung Verwaltung und Vermietung Vollzeit

    Schröder-Immobilienverwaltung ist ein moderner Dienstleister für die Verwaltung und den Vertrieb von Wohnimmobilien am Niederrhein. Wir bieten eine 25-jährige Erfahrung am Markt und betreuen Wohnungseigentümergemeinschaften und Mietshäuser. Unsere Stärke liegt in der Betreuung von Wohnimmobilien und der Gewährleistung eines reibungslosen...