Front Office Manager

vor 1 Monat

Ismaning, Bayern, Deutschland ARTS Vollzeit
Unsere Mission:

Bei ARTS ist unsere Mission, unsere Partner zu unterstützen, indem wir ihnen unsere Expertise anbieten. Wir helfen ihnen dabei, ihre Ziele zu erreichen, indem wir ihnen unsere Personalvermittlungsdienste anbieten.

Aufgaben:
  • Die Durchführung von Front Office-Tätigkeiten, wie der Bearbeitung von Posteingängen und -ausgängen, der Kurierdienste, des Telefondienstes, des E-Mail- und Faxverteilers, des elektronischen Datenversands und -empfangs sowie der Besucherbewirtung.
  • Die Kontrolle, Erfassung, Paginierung und Verteilung von Eingangsrechnungen.
  • Die Verantwortung für die Durchführung der Besucherregelung sowie das Führen der Besucherlisten.
  • Der Einkauf und die Verwaltung von Verbrauchsmaterialien.
  • Die Verwaltung der Firmenkarten für Mietwagen und des Fahrzeugpools.
  • Die Unterstützung bei der Visabeschaffung und Reisemittelbuchungen.
  • Die Auswahl und Bestellung von Werbemitteln.
  • Die Unterstützung bei der Koordination der zusammenhängenden Themen und Aufgaben der Betriebsimmobilie.
Anforderungen:
  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich.
  • Versierter Umgang mit MS Office.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
  • Zuverlässiges Organisationstalent mit selbständiger und strukturierter Arbeitsweise.
Unsere Leistungen:
  • Spannende Projekte in einem innovativen Arbeitsumfeld.
  • Leistungsgerechtes Vergütungssystem.
  • Weiterbildungsangebote.
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit.
  • Keine Wochenendarbeit.
  • 30 Urlaubstage im Jahr.
  • Mitarbeiterparkplätze.
  • Gute Erreichbarkeit durch S-Bahn-Anschluss.

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Ismaning, Bayern, Deutschland ARTS Vollzeit

    Aufgaben:Verantwortung für die allgemeine Front Office Tätigkeit, einschließlich der Bearbeitung von Posteingängen und -ausgängen, Kurierdiensten, Telefondienst, E-Mail- und Faxverteiler, elektronischer Datenversand und -empfang sowie Besucherbewirtung.Kontrolle, Erfassung, Paginierung und Verteilung von Eingangsrechnungen.Verantwortung für die...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Ismaning, Bayern, Deutschland ARTS Vollzeit

    Aufgaben:Verantwortung für die allgemeine Front Office Tätigkeit, einschließlich der Bearbeitung von Posteingängen und -ausgängen, Kurierdiensten, Telefondienst, E-Mail- und Faxverteiler, elektronischer Datenversand und -empfang sowie Besucherbewirtung.Kontrolle, Erfassung, Paginierung und Verteilung von Eingangsrechnungen.Verantwortung für die...

  • Front Office Assistant mit Japanischkenntnissen

    vor 4 Wochen

    Ismaning, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    {"h1": "Front & Backoffice Assistant (m/w/d) mit Japanischkenntnissen", "h2": "Ihre Aufgaben", "ul": ["Freundlicher Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Gästen", "Betreuung des Bestellwesens für Büromaterialien und Verbrauchsgüter", "Zusammenarbeit mit Dienstleistern, wie Kurierdiensten und Autovermietungen", "Kompetentes Management...

  • Front Office Assistant mit Japanischkenntnissen

    vor 4 Wochen

    Ismaning, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    {"h1": "Front & Backoffice Assistant (m/w/d) mit Japanischkenntnissen", "h2": "Ihre Aufgaben", "ul": ["Freundlicher Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Gästen", "Betreuung des Bestellwesens für Büromaterialien und Verbrauchsgüter", "Zusammenarbeit mit Dienstleistern, wie Kurierdiensten und Autovermietungen", "Kompetentes Management...

  • Front Office Assistant mit Japanischkenntnissen

    vor 3 Wochen

    Ismaning, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenFreundlicher Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen GästenBetreuung des Bestellwesens für Büromaterialien und VerbrauchsgüterZusammenarbeit mit Dienstleistern, wie Kurierdiensten und AutovermietungenKompetentes Management der Telefonzentrale und der Postein- sowie -ausgangsOrganisation von GeschäftsreisenOrganisation und...

  • Front Office Assistant mit Japanischkenntnissen

    vor 3 Wochen

    Ismaning, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenFreundlicher Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen GästenBetreuung des Bestellwesens für Büromaterialien und VerbrauchsgüterZusammenarbeit mit Dienstleistern, wie Kurierdiensten und AutovermietungenKompetentes Management der Telefonzentrale und der Postein- sowie -ausgangsOrganisation von GeschäftsreisenOrganisation und...

  • Front Office Assistant mit Japanischkenntnissen

    vor 1 Monat

    Ismaning, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenFreundlicher Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen GästenBetreuung des Bestellwesens für Büromaterialien und VerbrauchsgüterZusammenarbeit mit Dienstleistern, wie Kurierdiensten und AutovermietungenKompetentes Management der Telefonzentrale und der Postein- sowie -ausgangsOrganisation von GeschäftsreisenOrganisation und...

  • Front Office Assistant mit Japanischkenntnissen

    vor 1 Monat

    Ismaning, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenFreundlicher Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen GästenBetreuung des Bestellwesens für Büromaterialien und VerbrauchsgüterZusammenarbeit mit Dienstleistern, wie Kurierdiensten und AutovermietungenKompetentes Management der Telefonzentrale und der Postein- sowie -ausgangsOrganisation von GeschäftsreisenOrganisation und...

  • Front Office Assistant mit Japanischkenntnissen

    vor 2 Monaten

    Ismaning, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenFreundlicher Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen GästenBetreuung des Bestellwesens für Büromaterialien und VerbrauchsgüterZusammenarbeit mit Dienstleistern, wie Kurierdiensten und AutovermietungenKompetentes Management der Telefonzentrale und der Postein- sowie -ausgangsOrganisation von GeschäftsreisenOrganisation und...

  • Front Office Assistant mit Japanischkenntnissen

    vor 2 Monaten

    Ismaning, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenFreundlicher Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen GästenBetreuung des Bestellwesens für Büromaterialien und VerbrauchsgüterZusammenarbeit mit Dienstleistern, wie Kurierdiensten und AutovermietungenKompetentes Management der Telefonzentrale und der Postein- sowie -ausgangsOrganisation von GeschäftsreisenOrganisation und...

  • Japan-Kenntnisse suchen wir: Front

    vor 2 Wochen

    Ismaning, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine freundliche Person, die nationalen und internationalen Gästen willkommen heißt und betreut.Die Betreuung des Bestellwesens für Büromaterialien und Verbrauchsgüter ist eine weitere wichtige Aufgabe.Die Zusammenarbeit mit Dienstleistern, wie Kurierdiensten und Autovermietungen, ist ebenfalls erforderlich.Das Kompetente...

  • Receptionist

    vor 4 Wochen

    Ismaning, Bayern, Deutschland ARTS Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Persönlichkeit, die sich für die Rolle der Sekretärin am Empfang begeistert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Funktion im Front Office übernehmen und unsere Kunden mit professionellen Dienstleistungen unterstützen.Als Sekretärin am Empfang sind Sie die erste Ansprechperson für unsere...

  • Receptionist

    vor 4 Wochen

    Ismaning, Bayern, Deutschland ARTS Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Persönlichkeit, die sich für die Rolle der Sekretärin am Empfang begeistert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Funktion im Front Office übernehmen und unsere Kunden mit professionellen Dienstleistungen unterstützen.Als Sekretärin am Empfang sind Sie die erste Ansprechperson für unsere...

  • Front Office Support Specialist

    vor 3 Wochen

    Ismaning, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenFreundlicher Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen GästenBetreuung des Bestellwesens für Büromaterialien und VerbrauchsgüterZusammenarbeit mit Dienstleistern, wie Kurierdiensten und AutovermietungenKompetentes Management der Telefonzentrale und der Postein- sowie -ausgangsOrganisation von GeschäftsreisenOrganisation und...

  • Rental-Manager

    vor 2 Wochen

    Ismaning, Bayern, Deutschland Carrier Vollzeit

    Überblick über die Aufgaben:Wir suchen einen Rental-Manager für unsere Niederlassung in Ismaning. Als Rental-Manager werden Sie für die Kontrolle und Freigabe von Daten in InspHire und SAP verantwortlich sein. Sie werden Kundenberatung und Techniker-Angebotserstellung durchführen, Baustellen koordinieren und den kaufmännischen Auftragsverlauf...

  • Mitarbeiter Servicemanagement und Empfang

    vor 2 Monaten

    Ismaning, Bayern, Deutschland ARTS Vollzeit

    Unser Unternehmen ARTS ist auf die Personalvermittlung spezialisiert und unterstützt unsere Kunden bei der Erreichung ihrer Ziele. Wir suchen nach einer Fachkraft für Kundenservice, die unsere Mission teilt und sich für eine Herausforderung in einem innovativen Arbeitsumfeld begeistert.Als Mitarbeiter Servicemanagement und Empfang werden Sie Teil unseres...

  • Mitarbeiter Servicemanagement und Empfang

    vor 2 Monaten

    Ismaning, Bayern, Deutschland ARTS Vollzeit

    Unser Unternehmen ARTS ist auf die Personalvermittlung spezialisiert und unterstützt unsere Kunden bei der Erreichung ihrer Ziele. Wir suchen nach einer Fachkraft für Kundenservice, die unsere Mission teilt und sich für eine Herausforderung in einem innovativen Arbeitsumfeld begeistert.Als Mitarbeiter Servicemanagement und Empfang werden Sie Teil unseres...

  • Assistent/in für Front- und Backoffice mit Japanischkenntnissen

    vor 3 Wochen

    Ismaning, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenFreundlicher Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen GästenBetreuung des Bestellwesens für Büromaterialien und VerbrauchsgüterZusammenarbeit mit Dienstleistern, wie Kurierdiensten und AutovermietungenKompetentes Management der Telefonzentrale und der Postein- sowie -ausgangsOrganisation von GeschäftsreisenOrganisation und...

  • Rental Manager

    vor 2 Wochen

    Ismaning, Bayern, Deutschland Carrier Vollzeit

    Position: Rental ManagerUnternehmen: Carrier Klimatechnik GmbHStandort: IsmaningArbeitszeit: VollzeitArbeitsvertrag: UnbefristetÜberblick: Wir suchen einen erfahrenen Leasingkoordinator, der unsere Kunden und Lieferanten betreut und unsere Rental-Systeme effizient verwaltet.Aufgaben: Kontrolle und Freigabe von Daten in InspHire und SAPKundenberatung und...

  • IT-Service-Manager (Junior)

    vor 2 Wochen

    Ismaning, Bayern, Deutschland DATAGROUP München GmbH (i.), Siegburg Vollzeit

    Junior IT Service Manager (all genders)DG-MUC-0021DATAGROUP in Ismaning oder HybridDATAGROUP ist einer der führenden deutschen IT-Dienstleister – dank unseres engagierten Teams. Unsere Leidenschaft für Technologie und Innovation ermöglicht es uns, unseren Kunden verlässliche IT-Services zu liefern. Bei uns erwartet Dich ein fesselndes und...